Sudah berapa lama Anda bekerja sebagai paralegal? apa latar belakang pendidikanmu?
Saya memiliki dua gelar sarjana dari University of West Florida: Bachelor of Arts dalam ilmu politik (2000) dan Bachelor of Arts dalam studi hukum / pra-hukum (2006).
Saya mendapatkan gelar sarjana saya, Magister Studi Paralegal (MPS), dari The George Washington University pada tahun 2010. Saya baru-baru ini merayakan ulang tahun saya yang ke 10 dalam profesi hukum, 9 tahun di mana saya bekerja untuk pengacara solo dan kemudian beberapa litigasi perusahaan di Pensacola, Florida. Saya menerima posisi saya saat ini setahun yang lalu dan pindah ke Washington, DC untuk bekerja di departemen hukum in-house American Association of University Professor (AAUP), di mana saya mendukung dua staf kami pengacara dan Penasihat Umum AAUP.
Apa tanggung jawab harian Anda sebagai paralegal non-profit dengan American Association of University Profesor?
Departemen kami mendukung kegiatan AAUP dalam beberapa cara: menanggapi pertanyaan tentang hukum pendidikan tinggi dari para profesor, administrator akademis, pengacara, dan lain-lain; memantau perkembangan hukum dalam pendidikan tinggi di seluruh negeri; lokakarya dan presentasi terkemuka tentang hukum pendidikan tinggi; bekerja sama dengan para ahli dari seluruh negeri dalam mengirimkan amicus curiae brief dalam kasus banding utama sebelum Mahkamah Agung Amerika Serikat dan pengadilan banding negara bagian dan federal untuk menjaga praktik-praktik akademis yang sehat dan proses yang semestinya; dan melacak implikasi hukum dari undang-undang dan implementasinya di lembaga cabang eksekutif.
Selain itu, kami juga melakukan pekerjaan hukum internal yang relevan dengan: manajemen asosiasi nirlaba dan tata kelola, termasuk perpajakan , lobi, dan ajakan amal; masalah ketenagakerjaan yang berhubungan dengan majikan; dan masalah serikat pekerja / serikat pekerja yang relevan dengan hubungan kita dengan bab perundingan bersama yang berafiliasi.
Secara keseluruhan, tanggung jawab saya termasuk melakukan penelitian hukum substantif pada berbagai masalah hukum; menyusun memoranda untuk diedarkan ke dewan pengatur eksekutif dan entitas terafiliasi, kerangka hukum untuk sirkulasi publik, dan materi presentasi pengacara untuk konferensi dan lokakarya fakultas; mengkoordinasikan kompilasi data dari berbagai departemen dan dewan pengurus kami untuk menyiapkan laporan audit tahunan dan kepatuhan regulasi; mengelola Layanan Referensi Kejaksaan AAUP; triaging dan menanggapi pertanyaan fakultas mengenai masalah hukum umum, permintaan bantuan amicus curiae dan dukungan keuangan dari AAUP Legal Defense Fund; mengatur proses pencatatan internal departemen kami; mengoordinasikan penelusuran dan wawancara internal hukum tahunan dan membantu orientasi mereka; dan secara berkala meninjau dan memperbarui formulir internal departemen dan prosedur operasi standar.
Tugas harian saya sangat bervariasi, meskipun tugas yang paling konsisten berulang adalah menanggapi pertanyaan fakultas, mulai dari kebijakan AAUP tentang sejumlah masalah yang berdampak pada pendidikan tinggi dan informasi umum tentang masalah hukum, hingga permintaan rujukan ke pengacara yang dapat memberi mereka hukum khusus nasihat.
Fakultas - anggota kami - adalah jantung dari organisasi kami, dan penting untuk menanggapi mereka sesegera mungkin.
Keterampilan apa yang diperlukan untuk berhasil dalam peran Anda saat ini sebagai asisten program / paralegal nirlaba?
Peran saya membutuhkan kemampuan untuk melakukan penelitian hukum substantif dan kemudian menulis materi yang menyampaikan informasi hukum dalam bahasa non-hukum / teknis atau dalam istilah awam. Meskipun khalayak kami umumnya adalah staf pengajar yang terpelajar, kami masih harus dapat menyampaikan informasi hukum dalam bahasa yang jelas, singkat, dan mudah dipahami.
Peran saya juga membutuhkan keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik dalam menangani berbagai kepribadian dewan pengatur kami, staf kolega, dosen fakultas, dan konsultan serta konsultan lainnya yang bekerja sama dengan kami dalam berbagai proyek.
Keterampilan penting lainnya adalah kemampuan memprioritaskan , multi-tugas dan membedakan ketika sebuah pertanyaan membutuhkan tanggapan dari perspektif hukum, kebijakan atau prosedural.
Kantor kami membutuhkan pengetahuan yang mahir tentang Word, Excel, Power Point, Outlook, dan Adobe. Kita juga harus tahu cara menavigasi Lexis, PACER dan situs web dan basis data agen administratif lainnya.
Apa yang paling Anda sukai dari posisi nirlaba Anda?
Secara pribadi, saya pikir saya memiliki pekerjaan paralegal terbaik di negara ini! Saya bekerja untuk organisasi yang memadukan hasrat saya untuk masalah hukum Amandemen Pertama dengan keterampilan hukum saya. Saya mendapat kepuasan karena dapat membantu orang. Apakah itu sesederhana menyediakan fakultas dengan referensi pengacara, atau sedikit lebih terlibat dalam melakukan penelitian hukum untuk menanggapi permintaan substantif untuk informasi hukum, atau membantu dengan pengeditan singkat amicus curiae dalam kasus yang melibatkan prinsip-prinsip kebebasan akademik, termasuk kebebasan berbicara dan penguasaan, setiap hari saya berkontribusi pada pekerjaan organisasi kami yang terus berperan dalam membentuk hukum dan kebijakan yang mempengaruhi fakultas pendidikan tinggi dan masyarakat Amerika pada umumnya.
Tantangan apa yang unik untuk posisi Anda?
Saya baru berada di posisi saya selama satu tahun, jadi saya masih belajar banyak tentang struktur organisasi kami yang unik, berbagai peran staf dan dewan pengatur kami dan bagaimana departemen hukum kami saling berhubungan dengan mereka semua. Belajar menulis untuk pemirsa non-legal merupakan hal yang menantang; itu setiap berbeda dari menyusun dokumen hukum yang akan diajukan ke pengadilan. Organisasi pengarsipan juga sedikit menantang, karena kami bukan firma hukum yang menangani file litigasi . Saya harus berpikir kreatif di luar kotak untuk mengembangkan sistem pengarsipan yang komprehensif untuk banyak file kami yang berlainan.
Apakah peluang kerja di bidang ini berkembang?
Saya tidak memiliki data statistik mengenai pertumbuhan peluang paralegal di organisasi nirlaba. Secara anekdot, saya akan mengatakan bahwa ini adalah area khusus dengan ruang untuk pertumbuhan sementara nirlaba terus berkembang biak, menumbuhkan dan memperluas departemen hukum internal mereka. Secara realistis, peluang ini paling terkonsentrasi di pusat populasi besar, seperti DC atau New York City, di mana banyak nirlaba nasional bermarkas besar.
Bagaimana paralegal lain yang ingin bekerja di arena nirlaba mendobrak masuk ke area ini? Apakah ada pelatihan, pengalaman kerja atau sertifikasi tertentu yang akan memberi para pencari kerja suatu kelebihan?
Siapa pun yang mempertimbangkan karier paralegal nirlaba dan ingin mengejar jalur karier yang kurang tradisional untuk bekerja di firma hukum , harus mengevaluasi masalah politik, ekonomi, atau sosial apa yang mereka sukai dan organisasi riset yang berfokus pada minat itu. Idealist.org adalah situs web hebat tempat organisasi dan individu nirlaba dapat terhubung dan mengejar peluang bersama.
Adapun pelatihan hukum khusus, saya mendorong paralegal yang tertarik dalam jalur karir ini untuk mengambil mata kuliah dalam penelitian hukum, penulisan, perpajakan , hukum bisnis, hukum perburuhan / ketenagakerjaan , kontrak dan setiap program hukum substantif terkait dengan semangat mereka, seperti hukum lingkungan, Pertama Hukum perubahan, hukum hak sipil, dll.
Apa sumber daya paralegal favorit Anda?
- National Association of Legal Assistants / Paralegal - sebuah organisasi nasional untuk paralegal.
- Paralegal Today ListServe - forum online gratis untuk komunitas paralegal yang diselenggarakan oleh majalah Paralegal Today .
- Situs proyek pengarsipan multi-negara - sebuah situs yang mempromosikan formulir dan proses pengajuan seragam di mana nirlaba dapat mematuhi undang-undang pendaftaran permohonan amal di setiap negara bagian.
Apa sorotan karir Anda?
Sorotan karier saya saat ini adalah dua kali lipat:
- Ditawari posisi saya saat ini dan pindah dari Florida ke DC untuk itu, dan;
- Setelah tesis lulusan saya diterbitkan.
Apakah Anda memiliki tips praktik favorit yang dapat Anda bagikan?
Saya memiliki daftar bookmark internet yang luas, yang disusun menurut topik di subfolder yang telah saya susun selama 10 tahun sekarang. Saya memperbarui file html secara berkala dan mencadangkannya di flash drive. Saya juga memelihara direktori formulir elektronik saya sendiri, yang diatur oleh topik di subfolder, dan secara berkala mencadangkannya di flash drive juga. Saya telah membawa sumber daya ini bersama saya melalui setiap transisi pekerjaan sehingga saya akan selalu memiliki sumber daya penting saya dengan saya. Anda tidak pernah tahu kapan formulir khusus yang Anda buat untuk kasus tiga tahun yang lalu tiba-tiba menjadi relevan lagi.
Apakah Anda termasuk organisasi paralegal lokal atau nasional?
Saya anggota Asosiasi Paralegal Northwest Florida (NWFPA) dan sekarang berpartisipasi dalam seminar bulanan CLE mereka melalui webcast jarak jauh di internet. Ketika saya tinggal di Florida, saya bertugas di Dewan Direksi NWFPA - satu tahun sebagai sekretaris dan satu tahun sebagai anggota parlemen - dan memimpin apa yang kemudian menjadi Komite Penghubung Keanggotaan / Pelajar. Saat ini saya melayani di banyak komite NWFPA, memberikan dukungan kepada upaya komite tersebut dalam menulis artikel, mengedit bersama newsletter kami, mengembangkan program mentoring siswa, memantau dan melaporkan upaya dan aktivitas peraturan paralegal di seluruh negara, dan merencanakan PR / pemasaran kampanye untuk memperluas jangkauan kami ke paralegal lain di wilayah Florida Barat Laut.
Apa prestasi terkait paralegal lainnya yang telah Anda capai?
Di Florida, saya memegang sebutan Florida Terdaftar Paralegal (FRP), ditunjuk untuk melayani di Komite Praktik Hukum Tidak Resmi Bar Florida untuk Sidang Pengadilan Pertama - Komite A, yang bertugas di Dewan Penasehat Hukum Akademi Karir County Escambia, mengajukan diri di berbagai klinik bantuan hukum dan memberikan presentasi tentang profesi paralegal kepada siswa di Pensacola State College, Universitas West Florida dan Virginia College.
Publikasi saya saat ini termasuk:
- Tesis pascasarjana saya: "Peraturan Wajib Paralegal Florida Tidak Diperlukan," dalam Antologi Profesionalisme Paralegal yang Empowered, disusun dan diedit oleh Robert E. Mongue dan diterbitkan oleh Carolina Academic Press (Agustus, 2011).
- "Keadaan Profesi Paralegal: Semua Mata di Florida," dalam The Summation oleh Asosiasi Santa Bar Escambia-Santa (April, 2011).
- "Apa Paralegal Berharap Pengacara Mereka Tahu: Bantu Kami, Tolong," dalam The Summation oleh Asosiasi Santa Bar Escambia-Santa (Agustus, 2011).
- "Mengartikan Nomenklatur Paralegal: Kredensial dan Program Dijelaskan," dalam Fakta & Temuan oleh National Association of Legal Assistants / Paralegal (Sept./Oct. 2011).
- "Mengartikan Nomenklatur Paralegal: Kredensial dan Program Dijelaskan," dalam The Summation oleh Escambia-Santa Rosa Bar Association (Oktober 2011). (Ini adalah turunan dari artikel NALA saya, yang ditujukan khusus untuk pengacara dan manajer yang mempekerjakan firma hukum).
Saya telah dikutip di blog Robert E. Mongue, The Empowered Paralegal, dan saya juga telah diprofilkan di situs-situs alma maters saya: The University of West Florida dan The George Washington University.
Bisakah Anda berbagi fakta menyenangkan tentang diri Anda?
Akulah yang tertua dari 12 anak dan bibi yang berbadan kekar dari 10 keponakan dan keponakan. Menjadi bagian dari keluarga besar semacam itu telah mengajari saya banyak hal tentang hubungan pribadi dan keterampilan komunikasi. Saudara kandung saya adalah teman baik saya.