Daftar Keterampilan Sekretaris Medis

by Alison Doyle

Keterampilan Sekretaris Medis untuk Resume, Surat Sampul dan Wawancara

Sekretaris medis adalah staf fasilitas perawatan kesehatan yang melakukan fungsi administratif dan dukungan sehingga staf medis lainnya tidak perlu. Tidak seperti sekretaris di bidang lain, sekretaris medis harus memahami istilah medis dan akrab dengan prosedur perawatan dan bisnis.

Sekretaris medis kadang-kadang berfungsi sebagai resepsionis di rumah sakit, klinik, dan kantor medis. Mereka juga melengkapi formulir, menulis laporan, dan mengatur data.

Tugas khusus bervariasi berdasarkan kebutuhan fasilitas. Beberapa bekerja langsung untuk dokter, sementara yang lain milik tim sekretaris dan melapor ke kepala departemen. Sekretaris medis dapat berbicara kepada pasien lebih sering dan lebih panjang dari dokter, dan dengan demikian membentuk hubungan penting dalam sistem komunikasi fasilitas.

Persyaratan Pendidikan untuk menjadi Sekretaris Medis

Tidak ada sertifikasi yang disyaratkan secara hukum untuk menjadi sekretaris medis, dan beberapa fasilitas akan mempekerjakan lulusan sekolah menengah dan menyediakan semua pelatihan yang diperlukan dalam pekerjaan. Yang lain lebih menyukai kandidat yang telah menyelesaikan program sertifikasi opsional. Program-program ini termasuk campuran informasi medis, keterampilan administrasi, dan komunikasi bisnis. Pengalaman profesional yang relevan sebelumnya selalu plus.

Anda dapat terus bekerja sebagai sekretaris medis sepanjang hidup profesional Anda, jika Anda mau. Ada ruang untuk bergerak, karena beberapa departemen catatan medis yang lebih besar membutuhkan pengawas.

Atau, Anda dapat melanjutkan untuk melakukan pekerjaan serupa di bidang lain. Keterampilan yang Anda kembangkan dalam waktu Anda sebagai seorang sekretaris medis — dari administrasi dan layanan pelanggan hingga pengetahuan medis dasar — dapat menempatkan Anda dalam posisi yang baik di sejumlah bidang lain.

Cara Menggunakan Daftar Keterampilan

Anda dapat menulis surat lamaran dan melanjutkan dengan cara yang menyoroti keterampilan yang diinginkan calon majikan Anda.

Mempekerjakan supervisor dapat bervariasi dalam prioritas mereka bahkan dalam bidang yang sama, jadi ingatlah untuk selalu membaca deskripsi pekerjaan dengan cermat, tetapi Anda dapat menggunakan diskusi berikut untuk mendapatkan gambaran umum tentang apa yang diharapkan.

Lihat kompilasi keterampilan kami yang tercantum oleh pekerjaan dan jenis keterampilan juga. Sambil mempersiapkan wawancara Anda, rencanakan untuk memberi contoh kali Anda telah mewujudkan berbagai keterampilan yang diinginkan calon majikan Anda. Pewawancara Anda mungkin bertanya, dan Anda akan ingin memiliki jawaban yang siap.

Keterampilan Sekretaris Medis Teratas

Berikut ini tidak daftar lengkap, tetapi ini memperkenalkan empat kategori utama keterampilan yang Anda perlukan sebagai sekretaris medis. Daftar yang lebih rinci tergantung pada kebutuhan spesifik fasilitas tempat Anda bekerja. Beberapa keterampilan bahkan dapat mengubah kepentingannya dari waktu ke waktu, terutama yang terkait dengan manajemen data dan sistem pesan suara.

Komunikasi lisan
Sekretaris medis membutuhkan keterampilan komunikasi verbal yang baik karena sering berfungsi sebagai penghubung antara pasien dan staf medis. Tidak hanya harus sering menjadi orang pertama dan orang terakhir di fasilitas yang dibicarakan pasien (membuat sikap membantu yang ramah terutama penting), tetapi sekretaris mungkin mendengar beberapa detail penting yang pasien tidak berpikir untuk mengulangi untuk dokter.

Adalah tanggung jawab sekretaris untuk mengenali pentingnya informasi ini dan menyebarkannya.

Literasi Komputer
Sekretaris medis menggunakan berbagai program untuk pengolah kata dan manajemen data dan mungkin juga bertanggung jawab untuk membangun database dan spreadsheet atau merekomendasikan penggunaan program baru. Beberapa keterampilan komputer dasar akan lebih berguna.

Pengetahuan Medis Dasar
Sekretaris medis bukan dokter atau perawat, tetapi membutuhkan keakraban yang bekerja dengan istilah medis, anatomi manusia, dan fisiologi dasar. Segala sesuatu mulai dari pengejaan yang benar hingga komunikasi yang akurat hingga pengelolaan data yang tepat bergantung pada pemahaman sekretaris apa yang dibicarakan dokter.

Perhatian terhadap detail
Detail penting dalam dunia kedokteran, dan karenanya sangat penting dalam catatan dan komunikasi medis.

Sekretaris harus berhati-hati dalam menyelesaikan semua tugas secara akurat dan tepat waktu. Angka dan panjang, frasa teknis harus benar, atau seseorang bisa terluka. Sekretaris juga perlu dapat memperhatikan dan mengatasi kesalahan atau ketidakkonsistenan yang mungkin muncul dalam catatan. Melakukannya dengan benar bisa menyelamatkan kehidupan.