Cara Memformat Surat Sampul Email
Format surat lamaran email berikut menunjukkan cara menyusun dokumen yang berisi informasi yang diperlukan untuk mendapatkan perhatian manajer perekrutan. Gunakan format surat lamaran email sebagai panduan untuk membuat surat lamaran email yang dipersonalisasi untuk dikirim ke perusahaan. Berikut ini beberapa kiat pemformatan.
Garis subjek
Pastikan untuk mencantumkan pekerjaan yang Anda lamar di baris subjek pesan email Anda, sehingga pemberi kerja jelas tentang pekerjaan apa yang Anda minati. Misalnya, baris subjek Anda mungkin "Koordinator Pemasaran - Bob Martins." Ini juga membantu menjaga semua informasi Anda berguna bagi manajer perekrutan, dan mudah diidentifikasi.
Salam
Dear Mr./Ms. Lastname atau Dear Hiring Manager (hanya jika Anda tidak memiliki contact person) . Ikuti nama orang dengan koma atau usus besar. Kemudian, lewati garis.
Surat Surat Sampul Email
Isi surat lamaran Anda memungkinkan majikan mengetahui posisi apa yang Anda lamar, mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara, dan bagaimana Anda akan menindaklanjuti.
Tubuh terdiri dari paragraf pertama, paragraf tengah, dan kesimpulan. Berikut beberapa ide untuk apa yang termasuk dalam masing-masing bagian ini.
Paragraf pertama
Paragraf pertama dari surat Anda harus mencakup informasi tentang mengapa Anda menulis. Sebutkan posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda menemukan posting pekerjaan.
Jika Anda dirujuk oleh kontak, sebutkan orang tersebut di bagian ini dari surat lamaran Anda.
Paragraf Tengah
Bagian selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Jangan hanya menyalin informasi di resume Anda, melainkan, buat hubungan antara kemampuan Anda dan kualifikasi yang tercantum dalam posting pekerjaan. Sebutkan secara khusus bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda sesuai dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Berikan contoh tindakan di mana Anda bisa. Alih-alih mengatakan, "Saya sangat terorganisir" jelaskan, "Selama enam bulan pertama saya di Perusahaan ABC, saya melembagakan rapat-rapat check-in Senin pagi dan mengubah kalender manajemen proyek. Kedua perubahan ini membantu semua orang untuk tetap berada di atas tenggat waktu. - dan memotong biaya kami pada bantuan temp menit terakhir karena kesalahan penjadwalan. "
Kesimpulan
Jika Anda telah melampirkan resume Anda, sebutkan dalam paragraf ini. Anda juga dapat menyebutkan bagaimana rencana Anda untuk menindaklanjuti. Kemudian, tutup surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu.
Tutup Gratis
Sertakan tanda tangan yang sopan dan lewati ruang dan tulis nama Anda.
Salam Hormat,
Namamu
Tanda tangan
Cantumkan nama Anda, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email, dan URL Profil LinkedIn , jika Anda memilikinya, sehingga mudah untuk merekrut manajer, perekrut, dan kontak untuk menghubungi Anda.
Nama depan Nama Belakang
Alamat jalan
Kota, Negara Bagian, Zip
Sel
Contoh Surat Sampul Email
Subjek: Manajer Pemasaran - Mary Cody
Dear Ms. Lastname,
Saya menulis tentang posisi manajer pemasaran di XYZ Enterprises yang diiklankan di Monster.com. Susan Smith merekomendasikan agar saya menulis langsung kepada Anda, ketika kami bekerja bersama di ABC Inc. selama beberapa tahun, dan dia berpikir bahwa posisi ini akan cocok untuk saya.
Dengan ABC, saya adalah laporan langsung ke Susan, dan saya dapat meningkatkan penjualan departemen saya sebesar 15% selama tiga tahun kami bekerja bersama. Ini melebihi standar industri sebesar 10% selama periode waktu yang hampir stagnan. Mengingat posisi XYZ di pasar, dan pengalaman saya dengan pangsa pasar yang meningkat, saya merasa dapat membantu membawa kesuksesan yang lebih besar bagi perusahaan Anda.
Saya telah melampirkan resume saya dan daftar referensi untuk pertimbangan Anda. Saya akan menindaklanjuti minggu depan untuk memberikan informasi tambahan yang mungkin Anda minati. Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk meninjau resume saya.
Salam Hormat,
Mary Cody
123 Green Street
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Menyelesaikan Aplikasi Anda
Ketika Anda mengirim surat lamaran email, penting untuk mengikuti instruksi majikan tentang cara mengirimkan aplikasi Anda dan untuk memastikan bahwa dokumen Anda ditulis serta korespondensi bisnis lainnya. Mengirimkan paket aplikasi yang tampak profesional adalah langkah pertama untuk mendapatkan wawancara.