Setiap hari, peninjau dokumen memeriksa ratusan dokumen seperti memo, surat, e-mail, presentasi PowerPoint, spreadsheet dan dokumen elektronik lainnya , untuk menentukan apakah informasi harus diserahkan kepada pihak lawan sebagai tanggapan atas penemuan permintaan (seperti interogatory atau Permintaan Produksi).
Karena kemajuan teknologi, sebagian besar dokumen berada dalam database komputer dalam bentuk elektronik. Oleh karena itu, peninjau dokumen tidak lagi secara manual menyaring dokumen kertas tetapi menghabiskan sebagian besar hari-hari mereka di depan layar komputer. Dengan munculnya e-discovery , data elektronik sekarang menjadi subjek penemuan , memperluas ruang lingkup peran peninjau dokumen.
Tanggung jawab pekerjaan
Secara tradisional, peninjau dokumen melakukan tinjauan halaman-demi-halaman dan analisis dokumen kertas klien untuk menentukan apakah itu harus dihasilkan kepada pihak yang bertikai. Di jaman e-discovery ini , tinjauan dokumen biasanya dilakukan dengan sarana elektronik. Dokumen dikodekan dan dimuat ke dalam database litigasi dan kumpulan data diambil untuk mempersempit jumlah dokumen - yang dapat berjumlah jutaan - hingga ke subset yang dapat dikelola dari dokumen yang relevan untuk ditinjau.
Umumnya, peninjau dokumen memeriksa dokumen untuk empat faktor berikut: relevansi, daya tanggap, hak istimewa dan kerahasiaan.
Mereka juga dapat meringkas, tab, menyoroti, memetakan dan mengumpulkan dokumen atau informasi tertentu yang dikumpulkan dari dokumen-dokumen serta membuat log hak istimewa dan redaksi. Pelajari lebih lanjut tentang mekanisme proses peninjauan dokumen.
Hukum kasus terbaru (seperti Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp , 2008 WL 66932 (SD
Calif. 7 Januari 2008), telah menempatkan tanggung jawab pribadi yang signifikan pada pengacara karena gagal menghasilkan dokumen yang responsif terhadap permintaan penemuan. Oleh karena itu, pekerjaan peninjau dokumen sangat penting untuk proses penemuan. Memproduksi dokumen yang seharusnya dikeluarkan dari produksi dapat menghancurkan kasus klien (misalnya, secara tidak sengaja memproduksi dokumen "merokok") atau merusak bisnis klien (misalnya, secara tidak sengaja membuat dokumen yang berisi rahasia dagang atau informasi rahasia tentang bisnis klien) .
Pelatihan dan Pendidikan
Pelatihan dan pendidikan yang diperlukan untuk menjadi peninjau dokumen bervariasi. Pengacara-peninjau memiliki gelar sarjana hukum sementara paralegal-peninjau dan profesional hukum lainnya seperti personel pendukung litigasi dapat memiliki gelar asosiasi, gelar sarjana atau tidak ada gelar sama sekali.
Tinjauan dokumen tidak diajarkan di sekolah hukum atau program studi hukum; pelatihan terjadi di tempat kerja. Pelatihan ini memerlukan mempelajari perangkat lunak tinjauan dokumen serta memahami kekhususan kasus, klaim atau investigasi sehingga pengkaji dapat membuat keputusan cerdas sehubungan dengan potensi produksi dokumen.
Sertifikasi pada perangkat lunak tertentu atau platform ulasan dokumen dapat meningkatkan kredensial peninjau dokumen dengan menunjukkan tingkat kompetensi tertentu.
Keterampilan yang Diperlukan
Tinjauan dokumen dapat menjadi membosankan dan membutuhkan pengetahuan khusus termasuk pemahaman tentang proses litigasi, pengetahuan tentang EDRM dan kecakapan dengan alat tinjauan dokumen. Keterampilan yang diperlukan dapat bervariasi, tergantung pada apakah itu review tingkat pertama, ulasan tingkat kedua atau yang lebih baru. Untuk pembahasan mendalam tentang keterampilan dan sifat yang diperlukan untuk pekerjaan peninjauan dokumen , tinjau kembali 10 keterampilan tinjauan dokumen teratas ini.
Rata-rata Gaji Kerja
Gaji resensi dokumen biasanya berkisar dari $ 10 hingga $ 50 per jam dan tarif antara $ 15 dan $ 35 per jam adalah yang paling umum. Pengacara berlisensi yang berpengalaman dalam peninjauan dokumen umumnya memperoleh tingkat di ujung yang lebih tinggi dari skala gaji ini, sementara peninjau tingkat pemula tidak mendapatkan penghasilan di tingkat yang lebih rendah. Peninjau dokumen tertentu mendapatkan gaji enam digit meskipun itu bukan norma.
Peninjau dokumen sering dapat menghasilkan lebih banyak uang melalui jam lembur. Upah juga bergantung pada lokasi geografis ; kota-kota besar seperti New York, Washington DC dan Los Angeles membayar tarif tertinggi. Proyek yang membutuhkan keterampilan dan pengetahuan khusus seperti kelancaran berbahasa asing dapat membayar lebih.
Kondisi kerja
Peninjau dokumen biasanya duduk di ruang tanpa jendela atau ruang kerja di depan monitor komputer. Karena banyak proyek tinjauan dokumen adalah pekerjaan jangka pendek, kontrak dan sementara adalah hal biasa dalam bidang ini.
Tinjauan dokumen telah dikritik sebagai pekerjaan yang membosankan, mematikan pikiran, bekerja dengan sedikit kesempatan untuk kemajuan, prestise rendah, kurangnya kerja yang stabil, stigma dan suasana kerja di mana istirahat terbatas dan kecepatan dipantau. Namun, substansi dan status kerja peninjauan dokumen berubah (lihat prospek pekerjaan di bawah). Karena e-discovery mengubah industri , peran menjadi lebih hierarkis, substantif dan kompleks. Selain itu, pekerjaan peninjauan dokumen membawa sedikit stres, keseimbangan kehidupan kerja yang layak dan potensi gaji enam digit. Semakin banyak pengacara yang memilih pekerjaan peninjauan dokumen sebagai alternatif dari jalur kemitraan firma hukum dengan tekanan tinggi dan berdurasi panjang.
Prospek pekerjaan
Industri peninjauan dokumen berubah dan pekerjaan di bidang ini terus berkembang. Survei Penemuan Elektronik Socha-Gelbmann 2010 melaporkan bahwa pasar e-discovery , di mana pengulas dokumen memainkan peran utama, tumbuh dan jatuh tempo: Ini adalah pasar $ 2,8 miliar pada 2009, naik 10 persen dari tahun sebelumnya, dan pindah dari tinjauan dokumen langsung terhadap manajemen informasi dan efisiensi.
Di masa lalu, peninjauan dokumen adalah pekerjaan tingkat rendah yang membosankan yang diserahkan kepada fresh law grads, paralegals, dan contract attorneys. Namun, teknologi telah mengubah substansi dan status dari jalur karier ini. "Perubahan ini tampaknya datang bersama dengan profesionalisasi pengacara melakukan pekerjaan peninjauan yang tersisa - pekerjaan yang menjadi lebih kompleks, menarik, fleksibel, stabil dan diinginkan. Ini adalah pekerjaan yang bermanfaat dengan cara yang mungkin datang sebagai kejutan belum lama ini, "lapor ABA Journal . Setelah dilihat sebagai pekerjaan buntu atau batu loncatan untuk pekerjaan permanen, dunia peninjauan dokumen berkembang sebagai sub-spesialisasi dan jalur karier dalam industri peninjauan dokumen mulai muncul.