Contoh Surat Pengunduran Diri dan Email untuk Kontraktor dan Klien
Surat pengunduran diri melayani beberapa tujuan : mereka membiarkan pihak lain tahu di mana mereka berdiri, memungkinkan mereka untuk membuat pengaturan untuk menutupi beban kerja, dan mereka mempertahankan hubungan antara kontraktor dan majikan.
Pada akhirnya, setiap industri adalah industri kecil, dan kata tersiar: untuk menjaga reputasi profesional, yang terbaik adalah mempertimbangkan ketika meninggalkan pekerjaan.
Namun, ada beberapa perbedaan antara surat pengunduran diri yang Anda kirim sebagai karyawan tetap dan yang Anda kirim sebagai pekerja lepas atau kontraktor. Dalam bagian ini, kita melihat contoh surat pengunduran diri yang digunakan untuk memberi tahu klien bahwa Anda meninggalkan perusahaan dan tidak akan lagi bekerja dengan akun mereka, ditambah contoh surat ketika Anda tidak memperbarui kontrak atau Anda mengundurkan diri sebagai independen kontraktor.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Anda
Surat pengunduran diri Anda harus termasuk:
- Tanggal Anda mengundurkan diri
- Siapa yang akan menangani akun ( jika Anda menulis kepada klien perusahaan )
- Apa yang harus dilakukan klien jika mereka memiliki pertanyaan
- Alasan Anda pindah ( opsional )
Contoh Surat Pengunduran Diri kepada Klien
Lihat di bawah untuk contoh surat pengunduran diri untuk memberi tahu klien bahwa Anda akan pindah.
Sebelum Anda mengirim surat itu, pastikan manajer Anda mengesahkannya sehingga perusahaan dan klien jelas tentang apa yang akan terjadi jika Anda tidak ada.
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya dari WES Financial. Ini, tentu saja, berarti saya tidak akan lagi bekerja dengan akun Anda. Saya akan meninggalkan WES Financial pada akhir bulan ini, jadi hari terakhir saya adalah 31 Agustus, 20XX.
Saya ingin meyakinkan Anda bahwa akun Anda tidak akan menderita sama sekali, karena semua klien saya sedang ditransfer ke rekan kerja saya yang terhormat, Michael Smith. Dia telah bekerja di WES selama lebih dari 20 tahun dan saya sangat yakin bahwa Anda akan bergaul dengan baik. Dia akan terus mempertahankan portofolio Anda seperti yang saya miliki kecuali Anda ingin melakukan diversifikasi lebih banyak di masa depan.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pengunduran diri saya, jangan ragu untuk mengirimi saya email sampai tanggal 31. Setelah itu, Michael akan dengan senang hati menjadwalkan pertemuan agar Anda terbiasa dengan perubahan tersebut.
Terima kasih banyak atas pengertian Anda dalam masalah ini. Kami senang bekerja untuk Anda dan semoga Anda mendapatkan yang terbaik dalam upaya Anda. Yakinlah bahwa dana Anda berada di tangan yang baik.
Tanda Tangan Anda ( surat hard copy )
Nama Diketik Anda
Judul pekerjaan
Perusahaan
Non-Pembaruan Contoh Surat Kontrak
Gunakan contoh surat pengunduran diri ini untuk memberi tahu vendor bahwa Anda tidak akan memperbarui kontrak Anda dengan perusahaan.
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Tolong pertimbangkan surat ini sebagai penarik resmi kami dari kontrak kami dengan Konsultan Upstate. Kontrak ini berakhir pada tanggal 31 Juli 20XX dan kami tidak akan memperbarui untuk 20XX.
Hubungan kami dengan Upstate telah menjadi pengalaman yang luar biasa. Anda telah menjadi sumber berharga bagi perusahaan kami dan kami benar-benar menghargai pekerjaan yang telah Anda lakukan untuk kami sebagai klien. Saya sangat menikmati bekerja dengan sekelompok orang yang unik, dan saya sangat berterima kasih atas waktu yang kami bagikan.
Saya akan selalu menghargai semua pekerjaan yang telah Anda lakukan untuk kami di Upstate Consulting. Tolong beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk mengaitkan semua masalah. Saya berharap yang terbaik untukmu.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda ( surat hard copy )
Nama Diketik Anda
Judul pekerjaan
Perusahaan
Contoh Surat Pengunduran Diri Kontraktor Independen
Ketika Anda mengundurkan diri sebagai kontraktor independen, Anda tidak perlu memberikan pemberitahuan dalam jumlah tertentu, namun pemberitahuan selalu dihargai.
Sebutkan ketersediaan Anda untuk pekerjaan tambahan sebelum pengunduran diri Anda, jika ada, dalam surat pengunduran diri Anda.
Berikut ini adalah surat pengunduran diri kontraktor independen yang dapat Anda kirim melalui surat, sebagai lampiran email, atau dalam pesan email. Sesuaikan surat agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.
Subjek: Nama Anda - Pengunduran Diri
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
[Nama Klien] yang terhormat,
Terima kasih atas kesempatan untuk pekerjaan freelance yang telah Anda berikan kepada saya. Namun, saya menghargai proyek, saya mengundurkan diri dari pekerjaan sebagai kontraktor independen untuk mengejar pekerjaan bergaji penuh waktu.
Saya akan tersedia selama dua minggu ke depan jika Anda memiliki tugas yang Anda ingin saya bantu.
Juga, jika Anda memiliki pertanyaan tindak lanjut pada proyek yang saya selesaikan, jangan ragu untuk menghubungi saya di 555-122-1234 atau yourname@email.com.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda ( surat hard copy )
Nama Diketik Anda
Mengirim Pesan Email
Jika Anda mengirim surat melalui email , isi pesan Anda akan sama, tetapi formatnya akan sedikit berbeda. Saat mengirim email surat pengunduran diri:
- Hilangkan paragraf yang berisi alamat klien dan alamat Anda sendiri.
- Pilih subjek yang jelas dan mudah dipahami, misalnya "Jane Smith-Resignation."
- Jaga pesan Anda singkat. Pembaca memiliki rentang perhatian yang lebih pendek untuk memproses konten online. Tiga paragraf seharusnya sudah cukup.
- Bersikaplah profesional. Baca pesan Anda, dan hindari emotikon atau font gila.
- Bersikap sopan. Sertakan salam dan penutupan, perincian tentang penggantian Anda atau transisi, dan ucapkan terima kasih kepada klien atas peluangnya.
Baca Lebih Lanjut: Lebih Banyak Contoh Surat Pengunduran Diri | Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Pengunduran Diri dan Larangan Dilakukan