Orang-orang yang bekerja dengan Anda merupakan bagian penting dari jaringan Anda, dapat menjadi kontak yang sangat membantu di masa depan. Misalnya, mereka mungkin dapat membantu Anda dengan karir Anda dalam beberapa cara, seperti memberi Anda referensi, menawarkan Anda beberapa prospek pekerjaan jika Anda mencari, atau memperkenalkan Anda kepada orang lain yang mungkin ingin Anda jaringan dengannya.
Seiring dengan semua alasan ini, mengucapkan selamat tinggal hanyalah hal yang sopan untuk dilakukan. Terlepas dari alasan Anda untuk pergi, Anda ingin meninggalkan catatan yang baik dan profesional.
Baca di bawah ini untuk saran tentang cara menulis surat perpisahan, dan melihat contoh surat dan pesan email.
Tips Menulis Surat Perpisahan
- Kirim sebelum Anda pergi. Kirim surat Anda satu atau dua hari sebelum Anda pergi. Anda ingin memberi diri dan kolega Anda waktu yang cukup untuk mengucapkan selamat tinggal. Namun, jangan mengirim surat Anda sampai Anda menyelesaikan sebagian besar tugas pekerjaan Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk fokus mengucapkan selamat tinggal pada hari atau jam terakhir.
- Personalisasi surat Anda. Pertimbangkan menyesuaikan setiap surat dengan orang perorangan, daripada mengirimkan pesan massal. Alamatilah setiap orang dengan nama, dan, jika mungkin, sertakan anekdot atau pesan pribadi lainnya yang mencerminkan waktu Anda bersama. Hanya mengirim surat kepada orang-orang yang pernah bekerja sama dengan Anda. Terutama jika Anda bekerja di perusahaan besar, Anda tidak ingin mengirim pesan ke semua orang (kecuali Anda bekerja dengan mereka semua).
- Katakan terima kasih. Surat ini adalah kesempatan Anda untuk mengucapkan terima kasih atas bantuan atau bimbingan yang diberikan. Anda juga dapat mengungkapkan betapa senangnya Anda bekerja dengan kolega Anda.
- Termasuk informasi kontak. Berikan informasi tentang bagaimana rekan Anda dapat menghubungi Anda setelah Anda pergi. Sertakan alamat email (email non-kerja) dan / atau nomor telepon. Anda mungkin juga menyertakan alamat web LinkedIn Anda.
- Singkat saja. Tulis tidak lebih dari beberapa paragraf. Bersama dengan mengucapkan terima kasih dan menyertakan informasi kontak Anda, Anda mungkin ingin menyebutkan rencana Anda untuk masa depan. Namun, di luar ini, singkat saja.
- Tetap positif. Bahkan jika Anda tidak senang di perusahaan atau dengan posisi Anda (atau dengan rekan kerja tertentu), jangan bagikan ini dalam surat Anda. Sekali lagi, tujuan surat itu adalah tetap terhubung dengan mantan rekan kerja Anda, dan Anda tidak ingin meninggalkan kesan buruk.
- Hubungkan di LinkedIn. Jika Anda belum melakukannya, hubungkan dengan rekan kerja Anda di LinkedIn . Ini akan membantu Anda tetap terhubung setelah Anda pergi.
Contoh Surat Perpisahan
Gunakan contoh ini surat perpisahan atau pesan email untuk mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja dan untuk memberi tahu mereka bahwa Anda beralih ke posisi baru, pensiun, atau melakukan sesuatu yang lain dengan hidup Anda.
Dear John,
Saya ingin meluangkan waktu untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan meninggalkan posisi saya di ABC Corporation. Saya akan memulai posisi baru di XYZ Company bulan depan.
Saya menikmati masa kerja saya di sini dan saya menghargai memiliki kesempatan untuk bekerja dengan Anda. Terima kasih atas dukungan, bimbingan, dan dorongan yang telah Anda berikan kepada saya selama saya bekerja di ABC Corporation.
Meskipun saya akan merindukan rekan-rekan saya dan perusahaan, saya menantikan tantangan baru ini dan memulai fase baru dalam karir saya.
Tetap terhubung: Saya dapat dihubungi di alamat email pribadi saya (samantha83@gmail2.com), di LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) atau di ponsel saya, 555-555-2222.
Terima kasih sekali lagi untuk semuanya. Saya berharap yang terbaik untukmu.
Hormat kami,
Samantha
Mengirim Surat Perpisahan Email
Merupakan ide bagus untuk mengirim surat Anda melalui email. Ini akan memungkinkan kolega Anda untuk menerima pesan dengan cepat. Ini juga akan membantu Anda menyesuaikan setiap pesan dengan mudah agar sesuai dengan masing-masing penerima.
Ketika Anda mengirim pesan perpisahan Anda melalui email, sertakan nama Anda dan alasan Anda menulis di baris subjek pesan untuk membantu memastikan email Anda dibuka. Berikut ini contoh apa yang harus ditulis:
- Subjek: Samantha Sterling - Tetap Terhubung
- Subjek: Pembaruan Samantha Sterling
- Subjek: Samantha - Pindah
- Subjek: Samantha Update
Baca Lebih Lanjut: Contoh Surat Perpisahan | Contoh Surat Pengundangan | Surat selamat tinggal | Cara Mengundurkan Diri | Pengumuman Pekerjaan untuk Klien