Namun, jika itu bukan pilihan, berhenti melalui telepon atau melalui email adalah alternatif. Baca di bawah untuk mengetahui kapan masuk akal melalui telepon, apa yang harus dilakukan sebelum percakapan, dan cara mengundurkan diri dari pekerjaan melalui telepon.
Alasan Mundur dari Pekerjaan Anda Melalui Telepon
Ketika Anda berhenti karena Anda memiliki posisi baru, waktu dapat cukup ketat: jika Anda memiliki tanggal mulai yang pasti, dan juga ingin memberikan pemberitahuan dua minggu , Anda mungkin tidak memiliki ruang gerak saat Anda memberikan pemberitahuan.
Oleh karena itu, jika waktunya ketat, dan baik Anda atau bos Anda tidak ada di kantor (misalnya, jika salah satu dari Anda bepergian, atau bekerja dari jarak jauh), memberi pemberitahuan melalui telepon mungkin merupakan satu-satunya pilihan Anda.
Anda juga dapat berhenti melalui telepon jika Anda harus segera mengundurkan diri. Misalnya, mungkin Anda memiliki keadaan darurat keluarga atau situasi pribadi yang mengharuskan Anda segera mengundurkan diri. Anda mungkin juga ingin berhenti menggunakan telepon karena tempat kerja Anda telah menjadi beracun, dan Anda merasa tidak nyaman berada di sana. Dalam keadaan ini, Anda mungkin perlu berhenti tanpa pemberitahuan atau bekerja lagi setiap hari. Namun, ketahuilah bahwa berhenti tanpa pemberitahuan dapat dikenakan biaya referensi.
Sebelum Anda Memanggil untuk Mengundurkan Diri
Jika Anda tahu sebelum waktu itu bahwa Anda akan berhenti melalui telepon, pastikan Anda tidak meninggalkan barang-barang pribadi di tempat kerja. Ini aneh jika harus kembali setelah Anda berhenti, jadi ambillah semua yang ingin Anda simpan bersama Anda.
Juga, jangan tinggalkan informasi pribadi di komputer kerja Anda - hapus riwayat browser dan file pribadi atau email Anda.
Sebelum panggilan telepon, adalah bijaksana untuk mempersiapkan sehingga Anda akan tahu persis apa yang akan Anda katakan selama percakapan. Ini akan mencegah Anda mengatakan sesuatu yang seharusnya tidak Anda lakukan (misalnya, "Saya benci pekerjaan ini") atau mencari kata-kata.
Berikut ini informasi lebih lanjut tentang langkah apa yang harus diambil sebelum Anda keluar dari pekerjaan .
Kiat untuk Berhenti Bekerja di Ponsel
- Bicaralah dengan supervisor Anda. Cara terbaik untuk berhenti bekerja melalui telepon adalah menghubungi supervisor Anda dan mengatakan dengan sangat sederhana bahwa Anda berhenti. Anda mungkin ingin mengirim email terlebih dahulu untuk menjadwalkan panggilan, untuk memastikan Anda menemukan waktu yang tepat untuk berbicara. Namun, jika supervisor Anda tidak tersedia, dan Anda tidak sabar untuk mengundurkan diri, Anda dapat berbicara dengan manajer atasan Anda atau seseorang di departemen sumber daya manusia.
- Jangan merinci. Mengundurkan diri dari pekerjaan, seperti putusnya hubungan, dapat terasa sangat pribadi dan emosional. Jangan biarkan perasaanmu mengambil alih. Jadilah sangat langsung tentang mengapa Anda menelepon - Anda dapat mengatakan hal-hal seperti, "Sayangnya, saya ingin berbicara dengan Anda di telepon hari ini untuk memberikan pemberitahuan" atau "Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara. Hari ini akan menjadi hari terakhir saya di perusahaan X. " Jangan katakan jauh lebih banyak daripada bahwa Anda akan pergi, tetapi jika Anda memiliki alasan untuk berhenti yang terdengar sah, gunakanlah. Misalnya, penyakit pribadi atau keluarga adalah alasan mengapa Anda harus berhenti tanpa pemberitahuan. Inilah yang harus dikatakan ketika Anda keluar dari pekerjaan Anda dan daftar alasan untuk berhenti dari pekerjaan .
- Minta maaf jika Anda tidak memberi tahu. Jika Anda tidak kembali bekerja, penting untuk meminta maaf untuk berhenti tanpa pemberitahuan. Katakan bahwa Anda menyesal, karena keadaan di luar kendali Anda, bahwa Anda harus segera mengundurkan diri.
- Katakan terima kasih. Jika Anda suka, Anda juga dapat berterima kasih kepada supervisor Anda untuk kesempatan dan mengatakan bahwa Anda menikmati bekerja sama. Jangan mengatakan hal-hal pribadi tentang manajer atau rekan kerja Anda saat panggilan berlangsung, dan jangan curhat tentang posisi atau diskusikan aspek negatif dari pekerjaan.
- Sertakan pertanyaan dan informasi penting. Biarkan perusahaan tahu apa yang harus dilakukan dengan gaji akhir Anda. Jika Anda tidak memiliki setoran langsung, Anda dapat meminta mereka untuk mengirimkannya kepada Anda. Jika Anda memiliki barang-barang pribadi yang perlu Anda dapatkan dari tempat kerja, tanyakan apakah mereka dapat dikemas dan dikirim kepada Anda. Atau, Anda dapat membuat pengaturan untuk mengumpulkannya. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan penting lainnya terkait dengan gaji atau tunjangan Anda. Juga, jika Anda memberikan pemberitahuan, beri tahu supervisor Anda kapan hari terakhir Anda bekerja.
- Tinggalkan pesan. Ini bukan cara paling berani untuk berhenti bekerja, tetapi jika Anda merasa tidak nyaman berbicara dengan atasan Anda, Anda dapat menelepon setelah jam kerja dan meninggalkan pesan voicemail. Sekali lagi, itu tidak akan memenangkan Anda referensi yang baik atau mungkin referensi apa pun, tetapi jika keadaan sulit di tempat kerja, Anda mungkin tidak mendapatkan rekomendasi.
- Tindak lanjut dengan surat. Jika Anda harus mengundurkan diri melalui telepon, tindak lanjuti nanti dengan surat pengunduran diri resmi, jika Anda bisa. Kirim surat itu ke atasan Anda, begitu juga dengan kantor sumber daya manusia. Ini akan memastikan bahwa pengunduran diri Anda tercatat secara resmi.