Seorang pencari kerja dapat menggunakan agen kepegawaian (juga dikenal sebagai agen tenaga kerja atau perusahaan kepegawaian) untuk menemukan berbagai macam pekerjaan, termasuk pekerjaan tetap, di sejumlah industri. Agen kepegawaian mempekerjakan semua orang mulai dari pekerja tingkat pemula hingga CEO.
Pelajari apa yang dimaksud dengan agen kepegawaian, dan cara menggunakannya untuk menemukan pekerjaan yang tepat untuk Anda.
Bagaimana Cara Kerja Badan Kepegawaian?
Di agen kepegawaian, perusahaan membayar agen untuk menemukan mereka karyawan. Pencari kerja dapat mengajukan permohonan untuk pekerjaan tertentu melalui agen kepegawaian, atau hanya dapat menghubungi agen kepegawaian yang mencari pekerjaan. Badan tersebut mewawancarai pencari kerja dan menempatkan mereka di posisi yang tepat. Biasanya, agensi kemudian membayar kandidat yang dipilih untuk bekerja di perusahaan klien.
Jika perusahaan memutuskan untuk mempekerjakan pencari kerja secara permanen, agen kepegawaian tidak akan lagi membayar pencari kerja. Sebagai gantinya, karyawan akan dibayar oleh perusahaan.
Apa Manfaat Menggunakan Agen Kepegawaian?
Ada banyak manfaat menggunakan agen kepegawaian untuk mencari pekerjaan. Beberapa manfaat termasuk:
Gratis. Karena perusahaan (bukan pencari kerja) adalah klien, Anda tidak perlu membayar untuk dipertimbangkan untuk pekerjaan di suatu agen.
Mereka melakukan pekerjaan mencari Anda. Ketika Anda mendaftar untuk bekerja dengan agen kepegawaian, mereka menanyakan tentang keterampilan dan pengalaman Anda, dan memberi tahu Anda apakah mereka memiliki pekerjaan yang mungkin cocok untuk Anda.
Anda juga dapat mencari pekerjaan di situs pekerjaan internal mereka. Sering kali, mereka tahu lowongan pekerjaan yang tidak tersedia di situs pekerjaan lain. Ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan bantuan menemukan lowongan pekerjaan.
Ada variasi. Anda dapat menemukan agen kepegawaian yang mengkhususkan diri dalam hampir semua industri. Anda juga dapat menemukan berbagai jenis pekerjaan di hampir semua agen kepegawaian. Pekerjaan berkisar dari posisi sangat pendek (sesedikit beberapa minggu) ke posisi permanen.
Seringkali ada manfaatnya. Beberapa agen kepegawaian memberi klien manfaat setelah mereka bekerja dalam jumlah hari atau jam tertentu. Manfaat ini dapat mencakup asuransi kesehatan, rencana pensiun, atau bahkan penggantian uang sekolah (atau ketiga).
Mereka memberi Anda umpan balik. Sebagian besar agen kepegawaian memberi Anda umpan balik selama proses lamaran kerja. Mereka mungkin memberi Anda kiat tentang cara merevisi resume Anda, atau memberikan saran tentang cara berhasil mewawancarai. Umpan balik gratis semacam ini tidak ternilai harganya.
Jenis Pekerjaan apa yang Tersedia?
Beberapa orang berpikir bahwa agen kepegawaian hanya mengisi pekerjaan sekretaris dan administrasi sementara. Ini bukan kasusnya. Anda dapat menemukan pekerjaan di hampir setiap industri melalui agen kepegawaian.
Beberapa agen kepegawaian (termasuk Kelly Services dan Adecco) bekerja dengan semua jenis perusahaan, sementara yang lain berspesialisasi dalam industri tertentu.
Solusi Medis, misalnya, berfokus pada pekerjaan perawatan kesehatan. Perusahaan staf TEKSystems dengan karyawan IT.
Agen juga menawarkan pekerjaan yang bertahan untuk berbagai jangka waktu. Ini termasuk:
Pekerjaan Sementara - Perusahaan sering mencari karyawan sementara untuk membantu selama ketidakhadiran karyawan atau periode cuti, atau selama periode kerja yang sibuk. Terkadang mereka menyewa pekerja sementara untuk menyelesaikan proyek tertentu. Pekerjaan sementara ini berkisar dari beberapa minggu hingga berbulan-bulan.
Pekerjaan Temp-To-Hire - Juga dikenal sebagai pekerjaan temp-to-perm , posisi ini dimulai sebagai pekerjaan sementara sehingga perusahaan dapat mengenal karyawan secara percobaan. Kemudian, jika perusahaan senang dengan pekerjaan karyawan, mereka kemungkinan akan mempekerjakannya secara langsung. Sementara agen kepegawaian biasanya akan membayar pekerja selama fase sementara, perusahaan kemudian akan mengambil alih pembayaran karyawan ketika dia menjadi karyawan tetap.
Pekerjaan Permanen - Beberapa agen kepegawaian mempekerjakan kandidat untuk posisi permanen di perusahaan. Dalam situasi ini, agen bekerja lebih seperti perekrut tradisional, menemukan, mewawancarai, dan memilih kandidat untuk perusahaan. Dalam hal ini, perusahaan membayar biaya kepada agensi. Jika perusahaan mempekerjakan seorang karyawan, mereka membayar karyawan tersebut.
Banyak agensi yang menawarkan beragam dari ketiga jenis pekerjaan ini, meskipun beberapa spesialis. Misalnya, Frontline Source Group berfokus pada mempekerjakan pekerja sementara.
Bagaimana Menemukan Badan Kepegawaian yang Tepat untuk Anda
Ketika Anda mencari agen kepegawaian untuk bekerja, pastikan Anda mengetahui jenis industri yang berhubungan dengan biro iklan, dan apakah mereka menawarkan pekerjaan sementara, temp-ke-menyewa, atau permanen - atau ketiganya.
Lihat direktori online American Staffing Association untuk menemukan perusahaan kepegawaian yang bereputasi baik. Anda dapat mencari perusahaan di wilayah Anda. Anda juga dapat mencari berdasarkan pilihan pekerjaan (sementara, jangka panjang, dll.) Dan industri.
Ketika Anda wawancara dengan agen kepegawaian, silakan mengajukan pertanyaan. Tanyakan tentang manfaat apa (jika ada) yang mereka tawarkan, jenis pekerjaan apa yang biasanya mereka isi, industri tempat mereka bekerja, dan waktu rata-rata yang diperlukan bagi pencari kerja untuk mendapatkan pekerjaan. Perekrut tempat Anda bekerja ada untuk membantu Anda, jadi jangan takut untuk mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan.
Periksa apakah lembaga tersebut memiliki layanan apa pun, seperti lokakarya untuk membantu Anda mengembangkan keterampilan, atau konselor yang akan membantu Anda dengan resume dan surat lamaran Anda. Jika ini tersedia, manfaatkan mereka.
Juga perlu diingat bahwa Anda tidak perlu membayar agen kepegawaian untuk membantu Anda menemukan pekerjaan. Agen kepegawaian yang berwajib dibayar oleh perusahaan, bukan oleh pencari kerja.
Kiat-kiat Mendaratkan Pekerjaan Menggunakan Agen Kepegawaian
Perlakukan itu seperti wawancara sungguhan. Agensi kepegawaian kemungkinan akan mengatur wawancara dengan Anda untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang keterampilan dan pengalaman Anda. Obati wawancara ini persis seperti yang Anda lakukan wawancara dengan perusahaan. Berpakaianlah dengan tepat , dan datang tepat waktu - lebih awal, jika memungkinkan. Dengarkan dengan penuh perhatian dan gunakan bahasa tubuh yang positif untuk menyampaikan perhatian dan minat Anda. Perkenalkan diri Anda dengan jabat tangan yang kuat . Bawa resume Anda , dan siap untuk menjawab pertanyaan wawancara umum . Anda mungkin juga diminta untuk menyelesaikan penilaian keterampilan untuk menguji keterampilan keras Anda, jadi bersiaplah untuk ini juga.
Jujur. Jujurlah tentang sasaran Anda, apakah itu untuk mendapatkan posisi permanen, mempertahankan fleksibilitas, atau mengembangkan beberapa keterampilan yang akan menjadikan Anda calon yang menarik untuk pekerjaan penuh waktu Anda berikutnya. Jujur juga tentang ketersediaan Anda. Jika Anda hanya tersedia pada hari kerja, misalnya, beri tahu ini kepada perekrut di agen kepegawaian. Akhirnya, jujurlah tentang riwayat pekerjaan Anda. Jika Anda memiliki kesenjangan kerja , misalnya, beri tahu perekrut. Dia dapat membantu Anda mencari cara untuk menjelaskan hal ini kepada majikan.
Tetap berpikiran terbuka. Bahkan jika Anda benar-benar menginginkan posisi penuh waktu, pertimbangkan untuk membuka pekerjaan sementara atau kontrak kerja. Ini dapat membantu Anda mengembangkan keterampilan yang mungkin berguna ketika Anda melamar pekerjaan penuh waktu Anda berikutnya. Anda juga tidak pernah tahu - jika Anda mengesankan majikan, ia mungkin mencoba mencari Anda posisi penuh waktu di perusahaan.
Mengikuti. Kirim email atau catatan tulisan tangan untuk berterima kasih kepada pewawancara di agen kepegawaian untuk waktu mereka dan untuk memperkuat minat Anda dalam mencari posisi.
Bersikaplah gigih dan sabar. Jika Anda melamar pekerjaan melalui agen kepegawaian dan belum mendapatkan balasan, tindak lanjut dalam seminggu. Mungkin Anda tidak tepat untuk pekerjaan spesifik itu, tetapi perekrut mungkin dapat menemukan hal lain yang sesuai dengan keahlian Anda. Check in dengan perusahaan kepegawaian yang Anda hubungi sekali seminggu untuk mengingatkan mereka tentang minat Anda dan menunjukkan keinginan Anda.
Gunakan sumber daya lain. Anda tidak harus meletakkan semua telur Anda dalam satu keranjang. Sementara Anda menunggu untuk mendengar kembali dari agensi, lanjutkan ke pencarian pekerjaan Anda sendiri. Periksa papan pekerjaan dan mesin pencari pekerjaan , dan jaringan dengan orang-orang di industri Anda. Namun, bersikap terbuka dengan perekrut Anda - beri tahu dia jika Anda melamar pekerjaan apa pun sendiri, dan jika Anda bekerja dengan agen kepegawaian kedua. Dengan cara ini, perekrut Anda tidak akan mengirimkan Anda untuk pekerjaan yang sudah Anda lamar (dalam beberapa kasus, majikan akan menghapus aplikasi Anda jika dia melihatnya dua kali).
Ketika Anda mendapatkan pekerjaan, siapkan. Ketika Anda menerima tugas, agensi akan memberi Anda informasi mengenai siapa yang harus dilaporkan, kode berpakaian, jam, upah, dan deskripsi tugas dan durasi pekerjaan. Anda mungkin juga perlu melakukan wawancara kedua dengan perusahaan. Jika Anda tidak menerima semua informasi ini, tanyakan kepada agen untuk semua informasi ini.
Anda bisa bilang tidak. Jika Anda benar-benar merasa posisi itu tidak cocok - mungkin jam tidak berhasil untuk Anda, atau bayarannya jauh di bawah apa yang Anda butuhkan - jujurlah dengan perekrut. Jelaskan kepadanya mengapa Anda tidak menginginkan posisi itu. Ini akan membantu perekrut menemukan Anda pekerjaan yang lebih cocok di masa depan.