Rencana Kerja Adalah Deskripsi Kerja dan Sasaran Karyawan
Pendekatan Keseluruhan untuk Mengembangkan Rencana Kerja
Dalam mengembangkan rencana kerja, langkah-langkah ini direkomendasikan.
- Manajer dan karyawan harus menyetujui dan menulis ikhtisar posisi.
- Manajer dan karyawan harus bekerja sama dan menyetujui bidang tanggung jawab utama.
- Karyawan dapat menggunakan kata kunci dan mengembangkan lebih lanjut bidang tanggung jawab utama.
- Karyawan tersebut mengambil tikaman pertama untuk mengembangkan pernyataan tujuan deskriptif yang menjelaskan fungsi dan tanggung jawab inti spesifik dari masing-masing bidang tanggung jawab utama.
- Manajer dan karyawan meninjau ulang dan memperbaiki tusukan pertama karyawan pada bidang tanggung jawab utama yang dijabarkan.
- Manajer dan karyawan menentukan tujuan untuk periode waktu sebelum tinjauan kemajuan. Peninjauan enam bulan tujuan dan rencana kerja direkomendasikan. Peninjauan seperempat atau lebih sering lebih disukai.
- Tinjauan berkala terhadap rencana kerja bukan merupakan pengganti untuk pertemuan satu-satu mingguan antara karyawan dan manajernya. Pada pertemuan mingguan ini, tinjauan rutin atas tujuan, kemajuan, dan dukungan yang diperlukan untuk tujuan dan proyek saat ini ditinjau.
Job Title and Position Overview
Tuliskan deskripsi singkat tentang apa yang dilakukan posisi di dalam organisasi Anda. Contoh: Manajer pemasaran mengarahkan, mengelola, dan memimpin penyediaan keseluruhan layanan dan panduan pemasaran yang berfokus pada pelanggan, dan memberikan arahan kepada staf pemasaran.
Bidang Tanggung Jawab Utama
Gunakan poin-poin untuk daftar lima lima bidang tanggung jawab utama yang Anda miliki dalam pekerjaan Anda.
Sebagai contoh, seorang manajer sumber daya manusia mungkin mendaftar tanggung jawab yang mencakup ini. Bidang tanggung jawab utama meliputi:
- Mengembangkan tenaga kerja yang unggul melalui perekrutan karyawan yang efektif, onboarding, pengembangan, dan pelatihan
- Kembangkan departemen sumber daya manusia untuk melayani pelanggan dengan sebaik-baiknya
- Advise manager tentang isu-isu yang berkaitan dengan mengelola orang dan organisasi
- Merancang manajemen kinerja dan sistem peningkatan
- Mengatasi masalah dan kebutuhan pengembangan organisasi
- Merancang sistem penghargaan, pengakuan, dan kompensasi
- Memberikan pengawasan untuk persyaratan hukum ketenagakerjaan dan kepatuhan terhadap masalah peraturan
- Kembangkan kebijakan dan dokumentasi yang menumbuhkan angkatan kerja yang harmonis, memberdayakan, berorientasi kerja, dan dapat dipertanggungjawabkan
Tanggung Jawab Khusus dari Pekerjaan
Ambillah setiap butir yang tercantum dalam Wilayah Utama Tanggung Jawab dan berikan rincian serta sasaran yang bisa ditindaklanjuti. Mulailah dengan menggunakan area tanggung jawab utama yang terdaftar dan tambahkan detail yang diperlukan untuk membuat ekspektasi pekerjaan dan produk atau hasil yang jelas di setiap area tanggung jawab utama. Sebagai contoh, seorang manajer SDM dapat merinci tanggung jawab, Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia, seperti ini:
Pengembangan Departemen Sumber Daya Manusia
- Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui staf Sumber Daya Manusia. Memonitor administrasi untuk menetapkan standar dan prosedur. Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dan menyelesaikan setiap perbedaan.
- Mengawasi dan mengelola pekerjaan pelaporan staf Sumber Daya Manusia. Mendorong pengembangan staf Sumber Daya Manusia yang sedang berlangsung.
- Mengembangkan dan memantau anggaran tahunan yang mencakup layanan Sumber Daya Manusia , pengakuan karyawan , dukungan tim olahraga, pemberian filantropis perusahaan, dan administrasi.
- Memilih dan mengawasi konsultan Sumber Daya Manusia, pengacara, dan spesialis pelatihan, dan mengkoordinasikan penggunaan perusahaan dari pialang asuransi, operator asuransi, administrator pensiun, dan sumber luar lainnya.
- Melakukan studi berkelanjutan terhadap semua kebijakan, program, dan praktik Sumber Daya Manusia untuk terus menginformasikan perkembangan baru kepada manajemen.
- Memimpin pengembangan sasaran, tujuan, dan sistem departemen .
- Menetapkan pengukuran departemen yang mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan .
- Mengarahkan persiapan dan pemeliharaan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi departemen. Menyiapkan laporan periodik untuk manajemen, jika diperlukan atau diminta, untuk melacak pencapaian tujuan strategis.
Tujuan Khusus Terkait Tanggung Jawab
Karyawan harus mencantumkan tujuan utama mereka terkait dengan area tanggung jawab spesifik yang dijelaskan di atas. Tujuan-tujuan ini akan mencakup jangka waktu apa pun yang ditentukan oleh organisasi untuk konsistensi.
Kesimpulan
Rencana kerja ini dimaksudkan untuk menyampaikan informasi penting untuk memahami ruang lingkup pekerjaan dan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan yang memegang pekerjaan ini. Namun, rencana kerja ini tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap kualifikasi, keterampilan, upaya, tugas, tanggung jawab, atau kondisi kerja yang terkait dengan posisi tersebut.
> Penafian - Harap Diperhatikan: > Susan Heathfield berusaha keras untuk memberikan saran manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, etis, baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs, meskipun bersifat otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas, dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat hukum.
> Situs ini memiliki audiensi dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini adalah untuk panduan, ide, dan bantuan saja.