-Milik Wright
Tidak mungkin untuk "mengatur" waktu. Ada 24 jam dalam sehari, 60 menit dalam satu jam, dan 60 detik dalam satu menit. Anda tidak bisa memperlambat atau mempercepatnya.
Kami dapat mengontrol di mana kami menghabiskan waktu dan mengambil tindakan untuk mengurangi atau menghilangkan pembuang waktu. Mengelola waktu sebenarnya tentang mengatur diri kita sendiri.
Berikut adalah sepuluh cara tanpa batas waktu untuk mengendalikan hari Anda dan berhenti membuang waktu:
Menetapkan tujuan yang diprioritaskan
Tanpa gol , kita cenderung mengejar apa pun yang tampaknya paling mendesak atau sedang menatap wajah kita. Kami teralihkan oleh benda-benda mengkilap. Tetapkan prioritas Anda dengan menetapkan sasaran tahunan, bulanan, mingguan, dan harian. Buat peringkat masing-masing sasaran ini menggunakan yang berikut:
Kegunaan: (A = tinggi, B = sedang, C = rendah)
Urgensi: (1 = tinggi, 2 = sedang, 3 = rendah)
Selalu kerjakan tujuan dan tugas paling penting dan penting (A1) terlebih dahulu.
Ikuti aturan 80/20
"Aturan 80/20 ," juga dikenal sebagai Prinsip Pareto, mengatakan bahwa 80 persen hasil Anda berasal dari hanya 20 persen dari tindakan Anda. Ini adalah cara untuk memprioritaskan waktu Anda melawan tujuan Anda yang paling penting. Apakah Anda berfokus pada 20 persen kegiatan yang menghasilkan persen dari hasil?
Belajar Katakan Tidak
Kadang-kadang, permintaan dari orang lain mungkin penting bagi mereka, tetapi bertentangan dengan tujuan kita yang paling penting. Bahkan jika itu adalah sesuatu yang ingin kita lakukan, tetapi hanya tidak punya waktu untuk, bisa sangat sulit untuk mengatakan tidak.
Meskipun sangat bagus untuk menjadi pemain tim, penting juga untuk mengetahui kapan dan bagaimana bersikap tegas, dan membiarkan orang tersebut tahu bahwa Anda tidak dapat menangani permintaan mereka saat ini. Bernegosiasi tenggat waktu yang membantu mereka mencapai tujuan tanpa mengorbankan milik Anda.
Atasi Prokrastinasi. Gunakan sistem “4D”:
- Hapus itu . Apa konsekuensi dari tidak melakukan tugas sama sekali? Pertimbangkan aturan 80/20; mungkin itu tidak perlu dilakukan di tempat pertama.
- Delegasikan . Jika tugas itu penting, tanyakan pada diri Anda apakah itu benar-benar sesuatu yang Anda bertanggung jawab untuk melakukan di tempat pertama. Bisakah tugas diberikan kepada orang lain? Lihat “ 10 Hal yang Tidak Harus Didiskusikan oleh Manajer .”
- Lakukan sekarang . Menunda tugas penting yang perlu dilakukan hanya menciptakan perasaan cemas dan stres. Lakukan di awal hari seperti yang Anda bisa.
- Tangguhkan: Jika tugas adalah tugas yang tidak dapat diselesaikan dengan cepat dan bukan merupakan item prioritas tinggi, cukup tangguhkan.
Makan Frog
Dari buku Brian Tracey: " Jika hal pertama yang Anda lakukan setiap pagi adalah makan katak hidup, Anda bisa menjalani hari dengan puas mengetahui bahwa itu mungkin adalah hal terburuk yang akan terjadi pada Anda sepanjang hari. "
Kodok Anda adalah tugas yang akan memiliki dampak terbesar dalam mencapai tujuan Anda, dan tugas yang paling ingin Anda lekas mulai.
Rapat
Rapat yang berjalan buruk adalah pemboros waktu, dikalikan dengan jumlah orang dalam rapat. Lihat “ Cara Memimpin Rapat Tim .”
The Glass Jar: Batuan, Kerikil, Pasir, dan Air
Tangani "batu" pertama. Jika Anda terus menangani hal-hal kecil (pasir, kerikil, dan air), dan bukan barang strategis yang penting (batu karang), maka toples Anda akan cepat terisi tanpa ruang untuk bebatuan.
Hilangkan Pembuang Waktu Elektronik
Apa yang membuat waktu Anda pergi dari pekerjaan Anda? Facebook? Kericau? Pemeriksaan email? Perpesanan berkelanjutan dengan teman dan keluarga? Berhenti memeriksa mereka begitu sering. Setel waktu dan batas, dan lepaskan dirimu dari gangguan ini.
Dapatkan Terorganisir
Agar dapat mengelola waktu Anda secara efektif dan menjadi produktif setiap hari, Anda harus menciptakan lingkungan yang tepat. Mulailah dengan menghilangkan kekacauan, mengatur sistem pengarsipan yang efektif, dan memanfaatkan alat manajemen alur kerja untuk membantu Anda menciptakan lingkungan yang produktif.
Jaga kesehatanmu
Tidur malam yang nyenyak, makan sehat, dan olahraga akan memberi Anda energi, fokus, dan stamina yang dibutuhkan untuk memaksimalkan hari Anda.