Pelajari Cara Menghindari Perputaran Karyawan yang Berlebihan

Ketika karyawan meninggalkan perusahaan dan harus diganti, itu disebut turnover. Omset tertentu tidak dapat dihindari, tetapi terlalu banyak dapat merusak perusahaan.

Beberapa karyawan akan selalu pensiun, pindah, kembali ke sekolah, atau meninggalkan dunia kerja. Tingkat perputaran ini tidak hanya tidak terhindarkan, tetapi juga bermanfaat. Ini membawa orang-orang baru ke dalam organisasi dengan ide-ide baru dan perspektif baru.

Jenis Perputaran

Dua jenis pergantian umum bersifat sukarela dan tidak disengaja.

Omset sukarela adalah ketika karyawan memilih untuk pergi karena alasan apa pun. Omset spontan disebabkan oleh PHK dan tindakan serupa di mana keputusan untuk meninggalkan karyawan dibuat oleh perusahaan dan bukan karyawan.

Sebagai aturan umum, pergantian sukarela adalah ukuran yang digunakan untuk mendiskusikan dan membandingkan pengusaha. Ini adalah jenis yang paling dipengaruhi langsung oleh pengawas garis depan. Omset yang tidak disengaja, yang disebabkan oleh PHK, bisa menjadi hasil jangka panjang dari tingkat tinggi dari pergantian sukarela.

Tingkat Perputaran

Tingkat perputaran adalah perhitungan jumlah karyawan yang telah meninggalkan perusahaan dan dinyatakan sebagai persentase dari jumlah total karyawan. Meskipun tingkat turnover biasanya dihitung dan dilaporkan sebagai persentase per tahun, itu bisa untuk periode yang berbeda.

Cara Menghitung Tingkat Perputaran3

Anda menghitung tingkat perputaran dengan membagi jumlah karyawan yang tersisa dengan jumlah total karyawan pada awal periode.

Jumlah ini dinyatakan sebagai persentase. Anda dapat menghitung perputaran sukarela, perputaran yang tidak disengaja, dan perputaran total.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan memiliki 100 karyawan pada awal tahun. Selama tahun ini, enam karyawan berhenti dan sembilan orang diijinkan melepaskan pekerjaan di akhir tahun. Tingkat turnover sukarela untuk tahun ini adalah 6/100 atau 6 persen.

Tingkat turnover sukarela adalah 9/100 atau 9 persen. Tingkat turnover total akan dihitung sebagai 15/100 atau 15 persen karena enam karyawan yang keluar secara sukarela dan sembilan yang diberhentikan ditambahkan bersama.

Apa yang Dapat Anda Lakukan Tentang Perputaran

Untuk perputaran yang tidak disengaja, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mengelola perusahaan dengan baik sehingga Anda tidak perlu melakukan PHK. Tentu saja, ada hal-hal yang terjadi secara tidak terduga yang membuat perusahaan Anda mengalami kesulitan keuangan dan solusi yang mungkin untuk itu adalah memberhentikan karyawan.

Pertama, Anda harus bekerja lebih keras sehingga ada lebih sedikit masalah "tak terduga" ini. Kedua, PHK adalah perbaikan jangka pendek, merugikan perusahaan, dan harus menjadi pilihan terakhir. Untuk mengurangi pergantian sukarela, Anda membuat rasa sakit karena meninggalkan lebih tinggi daripada rasa sakit karena tinggal. Pengaruh tunggal terbesar pada kepuasan karyawan adalah atasan langsung mereka. Jadi jika Anda berada di manajemen tingkat atas, pastikan supervisor Anda terlatih dengan baik.

Intinya

Jika Anda seorang supervisor, apakah Anda mengawasi karyawan atau manajer lini depan , Anda berkepentingan terbaik untuk menjaga turnover tetap rendah. Itu membuat pekerjaan Anda lebih mudah karena Anda tidak memiliki waktu dan biaya pelatihan karyawan baru untuk menggantikan karyawan yang berhenti.

Ini menghemat uang perusahaan karena ada biaya langsung untuk mencari dan mempekerjakan karyawan baru . Dan atasan Anda sendiri akan menilai Anda sebagai manajer yang lebih baik jika pergantian sukarela Anda rendah.