Menjalankan angka - Analisis biaya manfaat
Analisis Biaya Manfaat
Analisis biaya-manfaat menemukan, mengkuantifikasi, dan menambahkan semua faktor positif.
Inilah manfaatnya. Kemudian mengidentifikasi, mengkuantifikasi, dan mengurangi semua negatif, biaya. Perbedaan antara keduanya menunjukkan apakah tindakan yang direncanakan itu dianjurkan. Trik nyata untuk melakukan analisis biaya-manfaat dengan baik adalah memastikan Anda memasukkan semua biaya dan semua manfaat dan secara tepat mengukurnya.
Haruskah kita mempekerjakan orang penjualan tambahan atau menugaskan lembur? Apakah itu ide yang bagus untuk membeli mesin stamping baru? Akankah kita lebih baik menempatkan arus kas bebas kita menjadi sekuritas daripada berinvestasi dalam peralatan modal tambahan? Masing-masing pertanyaan ini dapat dijawab dengan melakukan analisis biaya-manfaat yang tepat.
Contoh Analisis Biaya Manfaat
Sebagai Manajer Produksi , Anda mengusulkan pembelian mesin stempel senilai $ 1 Juta untuk meningkatkan output. Sebelum Anda dapat mengajukan proposal kepada Wakil Presiden, Anda tahu bahwa Anda memerlukan beberapa fakta untuk mendukung saran Anda, sehingga Anda memutuskan untuk menjalankan angka dan melakukan analisis biaya-manfaat.
Anda memerinci manfaatnya. Dengan mesin baru, Anda dapat menghasilkan 100 unit lebih per jam. Ketiga pekerja saat ini melakukan stamping dengan tangan dapat diganti. Unit-unit akan lebih berkualitas karena mereka akan lebih seragam. Anda yakin ini lebih besar daripada biayanya.
Ada biaya untuk membeli mesin dan akan mengkonsumsi listrik.
Biaya lain tidak akan signifikan.
Anda menghitung harga jual dari 100 unit tambahan per jam dikalikan dengan jumlah jam produksi per bulan. Tambahkan ke dua persen untuk unit yang tidak ditolak karena kualitas output mesin. Anda juga menambahkan gaji bulanan dari tiga pekerja. Itu adalah total manfaat yang sangat bagus.
Kemudian Anda menghitung biaya bulanan mesin, dengan membagi harga beli hingga 12 bulan per tahun dan membagi bahwa dengan 10 tahun mesin harus bertahan. Spesifikasi pabrikan memberitahu Anda apa konsumsi daya mesin dan Anda bisa mendapatkan nomor biaya daya dari akuntansi sehingga Anda mengetahui biaya listrik untuk menjalankan mesin dan menambahkan biaya pembelian untuk mendapatkan angka total biaya.
Anda kurangi angka total biaya dari total nilai manfaat Anda dan analisis Anda menunjukkan laba yang sehat. Yang harus Anda lakukan sekarang adalah menyerahkannya kepada VP, bukan? Salah. Anda punya ide yang benar, tetapi Anda tidak memberikan banyak detail.
Menjalankan angka berarti semua angka
Mari kita lihat manfaatnya dulu. Jangan gunakan harga jual unit untuk menghitung nilainya. Harga jual mencakup banyak faktor tambahan yang tidak perlu mempersulit analisis Anda jika Anda memasukkannya, tidak sedikit yang merupakan margin keuntungan.
Sebaliknya, dapatkan nilai aktivitas berdasarkan unit dari akuntansi dan gunakan itu. Anda ingat untuk menambahkan nilai kualitas yang ditingkatkan dengan memfaktorkan dalam tingkat penolakan rata-rata, tetapi Anda mungkin ingin mengurangi sedikit karena bahkan mesin tidak akan selalu sempurna. Akhirnya, ketika menghitung nilai penggantian tiga karyawan, di samping gaji mereka, pastikan untuk menambahkan biaya overhead mereka, biaya manfaat mereka, dll, yang dapat menjalankan 75-100% dari gaji mereka. Akuntansi dapat memberi Anda jumlah pasti dari tingkat pekerja yang "terbebani sepenuhnya".
Selain menghitung dengan benar manfaat, pastikan Anda menyertakan semuanya. Misalnya, Anda mungkin dapat membeli bahan baku untuk mesin dalam gulungan besar, bukan setiap lembar yang dibutuhkan saat pekerjaan dilakukan dengan tangan. Ini harus menurunkan biaya material, manfaat lain.
Untuk biaya mesin, selain harga beli dan pajak apa pun yang harus Anda bayar, Anda harus menambahkan biaya bunga atas uang yang dibelanjakan untuk membelinya. Perusahaan dapat membelinya dengan kredit dan dikenakan biaya bunga, atau dapat membelinya langsung. Namun, bahkan jika membeli mesin langsung, Anda harus memasukkan biaya bunga yang setara dengan apa yang dapat dikumpulkan perusahaan dalam bunga jika tidak membelanjakan uangnya.
Periksa dengan keuangan pada periode amortisasi. Hanya karena mesin itu dapat bertahan 10 tahun, bukan berarti perusahaan akan menyimpannya di buku-buku yang panjang. Ini dapat mengamortisasi pembelian hanya dalam waktu 4 tahun jika dianggap sebagai peralatan modal. Jika biaya mesin tidak cukup untuk memenuhi syarat sebagai modal, biaya penuh akan dibebankan dalam satu tahun. Sesuaikan biaya pembelian bulanan Anda dari mesin untuk merefleksikan masalah ini. Anda telah mengetahui biaya listrik tetapi ada beberapa biaya yang Anda lewatkan juga.
Lebih Banyak Biaya
Kegagalan khas dari analisis biaya-manfaat tidak termasuk semua biaya. Dalam kasus mesin stamping, berikut beberapa biaya yang terlewatkan:
- Ruang Lantai
Apakah mesin ini akan muat di ruang yang sama yang saat ini ditempati oleh tiga pekerja? - Instalasi
Berapa biaya untuk menghapus stamper manual dan menginstal mesin baru? Apakah Anda harus memotong lubang di dinding untuk masuk atau akan masuk melalui pintu? Apakah Anda memerlukan rol atau ahli mesin khusus dengan keahlian khusus untuk memasangnya? - Operator?
Seseorang harus mengoperasikan mesin. Apakah orang ini membutuhkan pelatihan khusus? Berapa gaji operator, termasuk biaya overhead? - * Lingkungan Hidup
Apakah mesin baru ini begitu berisik sehingga Anda harus membangun peredam suara di sekitarnya? Akankah mesin baru meningkatkan premi asuransi untuk perusahaan?
Analisis Biaya Manfaat yang Akurat
Setelah Anda mengumpulkan SEMUA faktor positif dan negatif dan telah mengukurnya, Anda dapat menggabungkannya menjadi analisis biaya-manfaat yang akurat.
Sebagian orang suka totalkan semua faktor positif (manfaat), jumlahkan semua faktor negatif (biaya), dan temukan perbedaan antara keduanya. Saya lebih suka mengelompokkan faktor-faktor bersama. Ini mempermudah Anda, dan bagi siapa pun yang meninjau pekerjaan Anda, untuk melihat bahwa Anda telah memasukkan semua faktor di kedua sisi masalah yang membentuk analisis biaya-manfaat. Untuk contoh di atas, analisis biaya-manfaat kami mungkin terlihat seperti ini:
Analisis Biaya Manfaat - Pembelian Mesin Stamping Baru
(Biaya yang ditampilkan adalah per bulan dan diamortisasi selama empat tahun)
- Pembelian Mesin .................... - $ 20.000
termasuk bunga dan pajak - Pemasangan Mesin ..................... -3,125
termasuk layar & penghapusan stamper yang ada - Peningkatan Pendapatan .......................... 27,520
nilai bersih tambahan 100 unit per jam, 1 shift / hari, 5 hari / minggu - Peningkatan Kualitas Pendapatan ..................... 358
dihitung sebesar 75% dari tingkat penolakan saat ini - Mengurangi biaya material ...................... 1,128
pembelian pasokan curah mengurangi biaya hingga $ 0,82 per seratus - Mengurangi Biaya Tenaga Kerja .................... 18,585
3 operator gaji ditambah tenaga kerja o / h - Operator Baru ................................. -8,321
gaji ditambah biaya overhead. Termasuk pelatihan - Utilitas ............................................ -250
peningkatan konsumsi daya untuk mesin baru - Asuransi ......................................... -180
premi meningkat - Rekaman persegi ...................................... 0
tidak diperlukan ruang lantai tambahan
Tabungan Bersih per Bulan ........................... $ 15.715
Analisis biaya-manfaat Anda jelas menunjukkan pembelian mesin stamping dibenarkan. Mesin akan menghemat biaya perusahaan Anda lebih dari $ 15.000 per bulan, hampir $ 190.000 per tahun.
Ini hanyalah satu contoh bagaimana Anda dapat menggunakan analisis biaya-manfaat menentukan kelayakan tindakan dan kemudian mendukungnya begitu Anda mengajukan tindakan.