Proses Onboarding
Proses orientasi dimulai bahkan sebelum Anda mempekerjakan seseorang.
Ini berlanjut ketika Anda mempekerjakan orang tersebut dan ketika mereka mulai bekerja. Dan onboarding yang baik akan berlanjut untuk sementara setelah karyawan baru dimulai.
Mulailah Sebelum Anda Menyewa
Apakah Anda menyewa untuk posisi baru atau mengganti karyawan yang telah pergi, tahap pertama dari onboarding dimulai segera setelah Anda mendapatkan wewenang untuk merekrut. Ini adalah ketika Anda mulai memastikan lingkungan fisik sudah siap. Ini adalah hal-hal yang diperlukan untuk setiap karyawan sehingga Anda dapat melakukannya terlebih dahulu karena mereka akan sama terlepas dari siapa yang Anda sewa.
- Dapatkan ruang fisik siap.
Apakah ada kantor atau meja yang ditugaskan? Apakah dalam kondisi baik? Jika ada kuncinya mereka kunci di sana? Apakah ada telepon? Apakah ponsel terhubung? - Dapatkan komputer atau alat lain yang dibutuhkan siap.
Bisakah Anda menyiapkan komputer sekarang atau apakah mereka harus menandatanganinya ketika mereka mulai? Pastikan TI memiliki komputer yang tersedia dan dialokasikan untuk karyawan baru Anda. Pastikan mereka mengkonfigurasi komputer dengan semua perangkat lunak dan izin akses yang diperlukan orang yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini.
- Apakah ada daftar periksa?
Banyak perusahaan memiliki daftar periksa yang dapat memandu Anda melalui langkah-langkah ini. Jika milik Anda tidak, Anda dapat membuatnya sendiri dari daftar ini.
Sebelum Karyawan Baru Mulai
Setelah Anda memilih karyawan baru, dan sebelum orang tersebut memulai, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat orientasi menjadi lebih sukses.
- Dapatkan informasi pribadi.
Anda memiliki nama orang, nomor Jaminan Sosial, dll. Dari aplikasi mereka. Pastikan Anda tahu bagaimana mereka ingin ditangani (misalnya, apakah orang tersebut ingin dipanggil Bob atau Robert). - Beritahu departemen dukungan.
Informasikan Sumber Daya Manusia (SDM), Penggajian, Fasilitas, Teknologi Informasi (TI) dan siapa saja yang perlu mengetahui nama karyawan baru, jabatan, pengawas pelaporan dan tanggal mulai. Tindak lanjuti dengan mereka untuk memastikan mereka mempersiapkan sebelumnya untuk kedatangan dan orientasi. - Tambahkan mereka ke daftar distribusi.
Pastikan TI membuat akun email yang diperlukan dan kemudian menambahkan orang baru ke daftar distribusi email yang mereka perlukan. Anda akan menginginkan karyawan baru untuk mulai menerima email yang sesuai segera setelah mereka mulai. - Daftar periksa?
Sekali lagi, mungkin ada daftar periksa untuk masing-masing dari berbagai departemen ini. Jika ya, dapatkan salinannya dan gunakan untuk memastikannya siap. Jika tidak, buat sendiri dan bagikan dengan mereka.
Ketika Karyawan Baru Mulai
Ada lebih banyak proses onboarding yang harus diselesaikan segera setelah karyawan memulai. Dari menyambut mereka untuk menyelesaikan dokumen yang diperlukan dan menyiapkannya di tempat kerja baru mereka. Ada rincian spesifik tentang cara menangani proses orientasi setelah karyawan mulai bekerja.
Intinya
Semakin cepat Anda memulai proses orientasi untuk karyawan baru, semakin baik peluang Anda untuk berhasil mengintegrasikan karyawan baru ke dalam perusahaan dengan cepat dan baik.