Praktik Onboarding yang Efektif Membuat Karyawan yang Komitmen dan Produktif
Kekritisan dari Onboarding
Orientasi lebih penting daripada yang disadari banyak pemimpin. Selama 90 hari pertama, Anda memperkenalkan karyawan baru Anda pada budaya perusahaan Anda , tanggung jawab mereka, dan harapan Anda, serta sasaran dan lintasan spesifik perusahaan.
Ini adalah waktu bagi karyawan baru untuk membangun hubungan dengan manajemen, rekan kerja dan perusahaan secara keseluruhan. Anda perlu melakukan semuanya dengan presisi dan efisiensi.
Orientasi malas dapat menyebabkan karyawan yang tidak terlibat dan tidak produktif, kebalikan langsung dari hasil yang Anda inginkan. Anda ingin karyawan baru bersemangat tentang pekerjaan mereka dan di jalur cepat menuju produktivitas melalui praktik onboarding yang benar. Terlebih lagi, onboarding yang buruk juga dapat merugikan gundukan organisasi uang.
Meningkatkan Onboarding dengan Menerapkan Teknologi Pelatihan
Banyak teknologi pelatihan memudahkan karyawan untuk mengakses pelatihan dan onboarding dari mana saja. Teknologi ini membebaskan manajer dan anggota staf HR dari memberikan pelatihan orientasi pada waktu dan tempat tertentu. Teknologi memungkinkan karyawan baru untuk menyelesaikan pelatihan yang dibutuhkan sesuai keinginan mereka.
Banyak sistem manajemen pembelajaran (LMS) juga dioptimalkan untuk seluler, yang berarti Anda dapat mengakses program onboarding dari perangkat apa pun — termasuk ponsel cerdas, laptop, dan tablet — di mana pun Anda memiliki koneksi internet.
Ini sangat penting bagi generasi millennial Anda yang terbiasa dengan informasi dengan satu sentuhan jari. Studi terbaru dari Bridge by Instructure menemukan bahwa 80 persen karyawan beralih ke perangkat seluler mereka untuk melanjutkan pendidikan. Pengusaha harus menggunakan kesempatan ini untuk menempatkan konten pelatihan mereka sendiri di depan karyawan sehingga mereka dapat mengakses informasi di mana saja kapan saja.
Menciptakan Tenaga Kerja Virtual
Banyak perusahaan menemukan bahwa karyawan mereka dapat menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi dan menyelesaikan kegiatan sehari-hari mereka tanpa perlu datang ke kantor. Karyawan dapat bertemu secara virtual melalui peluang seperti Skype, panggilan konferensi, dan lainnya.
Diperkirakan bahwa 50 persen tenaga kerja AS memiliki pekerjaan yang kompatibel setidaknya sebagian dengan telework , dan sekitar 25 persen dari tenaga kerja saat ini teleworks dalam beberapa kapasitas. Selain itu, sebagian besar tenaga kerja AS mengatakan bahwa mereka ingin bekerja dari jarak jauh setidaknya paruh waktu, menurut statistik telecommuting terbaru dari Global Workplace Analytics. Banyak perusahaan Fortune 1000 sedang mereformasi model kerja mereka untuk lebih sesuai dengan keinginan karyawan mereka dan keadaan saat ini dari tenaga kerja mobile.
Menciptakan model bisnis yang memungkinkan untuk telecommuting juga membantu perusahaan menyewa talenta terbaik di luar batasan lokasi kantor mereka. Perusahaan kemudian dapat tumbuh tanpa perlu membangun lebih banyak kantor atau membeli seluruh lantai untuk memberi ruang bagi karyawan.
Tetapi penciptaan tenaga kerja virtual, dengan pertumbuhan personel dan karyawan baru, hanya akan bekerja jika karyawan baru ini secara efektif dibawa ke kapal.
Jika tidak, kemungkinan fragmentasi, miskomunikasi, dan penurunan produktivitas bisa terjadi. Onboarding online yang efektif dan tepat yang benar-benar memusatkan perhatian pada misi, nilai, dan tujuan perusahaan mendorong model baru tempat kerja: tenaga kerja virtual.
Membuat Konten Onboarding yang Menarik
Jika konten onboarding Anda membosankan atau melepaskannya, itu akan gagal. Ada sejumlah pertimbangan, termasuk rentang perhatian yang sangat singkat. Berikut adalah 2 petunjuk untuk membuat konten dan pelatihan yang menarik.
- Lihat konten dan pelatihan sebagai proses dan bukan acara. Konten dan pelatihan Anda harus sesuai dengan perjalanan yang harus diambil oleh karyawan baru untuk mempelajari, mengkonfirmasi, menguji, dan menggabungkan semua hal baru ini.
- Dengan menggunakan teknologi pelatihan, dorong pimpinan perusahaan ke manajer tim untuk menambahkan latar belakang dan pengalaman pribadi mereka sebagai pewarnaan. Hal ini memungkinkan karyawan baru untuk belajar dari dan memperoleh manfaat dari keahlian khusus perusahaan yang hanya dapat mereka terima dari orang dalam di perusahaan tersebut.
Konten yang mudah diakses dan dikonsumsi membantu karyawan baru melalui onboarding secara efektif karena mereka dapat dengan cepat mempertahankan informasi yang diberikan. Ini akan mengurangi jeda waktu antara tanggal dan produktivitas dan akhirnya meningkatkan pendapatan.
Mengurangi Biaya
Onboard yang efektif tidak hanya meningkatkan keuntungan tetapi juga menurunkan biaya. Dengan onboarding online, Anda mengurangi waktu manajer dan anggota tim HR harus meninggalkan tanggung jawab harian mereka untuk menghabiskan waktu secara fisik memberikan pelatihan kepada karyawan baru.
Onboarding online yang efektif juga dapat mendorong tenaga kerja virtual, yang memotong biaya ruang kantor dan memungkinkan lebih banyak kebebasan memilih karyawan untuk memilih bakat teratas yang akan meningkatkan produktivitas. Dan onboarding online yang mudah dikonsumsi membuat proses orientasi menjadi lebih lancar.
Bersama-sama, semua elemen ini menciptakan pengalaman orientasi yang mulus yang akan meningkatkan ROI untuk setiap karyawan baru, meningkatkan produktivitas, dan menghemat uang, akhirnya menciptakan perusahaan yang lebih kompak untuk pertumbuhan.