Uraian Tugas
Organisasi, bisnis, dan individu sering bergantung pada layanan perencana acara untuk mengkoordinasikan konvensi, pertemuan bisnis, pameran dagang, dan pihak swasta.
Juga disebut konvensi dan perencana pertemuan, mereka melakukan semua yang terlibat dalam memastikan acara ini berjalan lancar, termasuk memilih lokasi; merekrut katering, hiburan, dan vendor lainnya; dan mengatur penginapan dan transportasi untuk peserta. Mereka yang bidang keahliannya adalah perencanaan pernikahan disebut konsultan pengantin atau perencana pernikahan .
Fakta Singkat
- Perencana acara mendapatkan gaji tahunan rata-rata $ 47,350 pada tahun 2016.
- Sekitar 100.000 orang dipekerjakan sebagai perencana acara pada tahun 2014.
- Sebagian besar bekerja untuk perusahaan swasta; sepersepuluh adalah wiraswasta.
- Biro Statistik Tenaga Kerja AS memperkirakan pendudukan ini akan memiliki prospek pekerjaan yang sangat baik, dengan pertumbuhan lapangan kerja yang lebih cepat daripada rata-rata untuk semua pekerjaan sampai 2024.
- Pekerjaan biasanya penuh waktu, tetapi Anda harus berharap untuk bekerja jam tambahan di hari-hari menjelang dan selama acara besar. Anda mungkin juga harus bekerja pada akhir pekan.
- Anda juga harus menghadiri acara tempat Anda bekerja.
Sehari dalam Kehidupan Perencana Acara
Apa sajakah tugas tugas khas perencana acara? Menurut pengumuman pekerjaan di Indeed.com, mereka:
- "Mengatur dan menjadwalkan acara perusahaan di tempat dan di luar perusahaan, termasuk retret eksekutif, program penghargaan, program hadiah ulang tahun, acara magang internasional, dan acara khusus"
- "Buat bisnis baru dan hasilkan penjualan baru"
- "Lakukan penelitian, buat kunjungan ke situs, dan temukan sumber daya untuk membantu staf membuat keputusan tentang kemungkinan acara"
- "Menu Koordinat untuk semua fungsi makan"
- "Identifikasi, undang, dan konfirmasi pembicara yang tepat untuk konferensi"
- "Kembangkan, kelola, dan kelola semua aspek sistem perangkat lunak acara untuk pendaftaran, pelaporan, dan kebutuhan lainnya yang berkaitan dengan pertemuan dan acara"
- "Langsung dan selesaikan berbagai tantangan setiap hari di mana solusi sangat penting untuk meningkatkan hasil atau mencapai tujuan dari setiap program atau acara"
- "Negosiasikan dan kelola semua aspek komitmen kontraktual"
Cara Menjadi Perencana Acara
Jika Anda ingin bekerja sebagai perencana acara, Anda harus mendapatkan gelar sarjana dalam manajemen perhotelan atau jurusan terkait. Meskipun Anda mungkin bisa mendapatkan pekerjaan entry-level tanpa pendidikan formal, itu akan membatasi peluang Anda untuk pertumbuhan karier.
Beberapa orang yang bekerja di bidang ini memiliki gelar dalam bidang hubungan masyarakat , pemasaran , komunikasi , dan bisnis , tetapi Anda harus melengkapi pendidikan Anda dengan pengalaman kerja. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah melalui magang .
Keahlian Soft yang Anda Butuhkan?
- Keterampilan komunikasi: Kemampuan mendengar , berbicara , dan menulis yang baik akan memfasilitasi kemampuan Anda untuk berkomunikasi dengan vendor, peserta acara, dan staf.
- Perhatian terhadap detail: Kemampuan Anda untuk memperhatikan detail terkecil dari suatu acara, dari jenis huruf pada undangan hingga jenis salad yang akan disajikan di resepsi, adalah penting.
- Koordinasi: Anda harus dapat bekerja bersama orang lain dan menyesuaikan tindakan Anda dengan mereka.
- Pemecahan masalah : Anda harus mahir tidak hanya memecahkan masalah tetapi menjaga ketenangan Anda saat melakukannya.
- Keterampilan interpersonal : Kemampuan untuk membangun dan memelihara hubungan dengan vendor sangat penting dan akan membuat hidup Anda lebih mudah ketika tiba waktunya untuk merencanakan acara mendatang.
Apa Peluang Kemajuan untuk Perencana Acara?
Ketika Anda mendapatkan pengalaman, Anda mungkin memiliki kesempatan untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab. Anda dapat naik dari menjadi koordinator konferensi menjadi koordinator program dan kemudian menjadi manajer rapat.
Akhirnya, Anda dapat menjadi direktur eksekutif suatu organisasi. Anda mungkin ingin memulai bisnis Anda sendiri.
Apa yang Akan Diharapkan Majikan Dari Anda?
Selain pendidikan, pengalaman, dan keterampilan lunak, pengusaha juga memiliki ekspektasi tertentu untuk perencana acara yang mereka pekerjakan. Persyaratan ini muncul dalam pengumuman pekerjaan di Indeed.com:
- "Energik dan sikap positif"
- "Seorang pemain tim yang setia yang tumbuh subur di lingkungan kolaboratif"
- "Kemampuan untuk bekerja fleksibel dan menuntut jam, termasuk malam, liburan, dan akhir pekan ketika dibutuhkan"
- "Harus memiliki keterampilan berbicara di depan umum yang baik"
- "Motivasi diri dan mampu bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim"
- "Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan bekerja dengan baik di bawah tekanan"
- "Keterampilan komputer yang kuat yang mencakup kemahiran dengan MS Office dan aplikasi Google"
- "Kemampuan untuk bepergian"
Apakah Pekerjaan Ini Cocok untuk Anda?
Anda harus mempertimbangkan minat Anda, tipe kepribadian , dan nilai-nilai terkait pekerjaan ketika mencoba memutuskan apakah karir perencanaan acara cocok untuk Anda. Karier ini bisa cocok untuk seseorang dengan ciri-ciri berikut:
- Minat ( Kode Holland ): ECS (Enterprising, Konvensional, Sosial)
- Tipe Kepribadian ( Myers Briggs Personality Type Indicator [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Nilai yang Berhubungan dengan Pekerjaan : Hubungan, Kemandirian, Prestasi, Pengakuan
Pekerjaan Dengan Tugas dan Kegiatan Mirip
| Deskripsi | Upah Tahunan Median (2016) | Pendidikan / Pelatihan Minimum yang Diperlukan | |
|---|---|---|---|
| Spesialis Pelatihan dan Pengembangan | Mengkoordinasikan program yang meningkatkan keterampilan karyawan | $ 59,020 | Sarjana |
| Penggalangan dana | Mengorganisir acara untuk mengumpulkan donasi untuk organisasi nonprofit. | $ 54.130 | Sarjana |
| Pembeli Grosir atau Eceran | Beli produk atas nama perusahaan yang, pada gilirannya, menjualnya. | $ 53,340 | Diploma HS atau gelar sarjana |
Sumber:
Biro Statistik Tenaga Kerja, Departemen Tenaga Kerja AS, Buku Pegangan Outlook Pekerjaan, 2016–17; Administrasi Ketenagakerjaan dan Pelatihan, Departemen Tenaga Kerja AS, O * NET Online.