Penciptaan dan pemeliharaan sistem tingkat kelas karyawan standar membantu memastikan kompensasi yang adil untuk tingkat kerja yang sama di berbagai departemen dan divisi yang berbeda.
Pertimbangkan, sebuah perusahaan perangkat lunak khas yang mempekerjakan programmer , penguji, spesialis pendukung, perwakilan penjualan, spesialis pemasaran, manajer proyek , manajer sumber daya manusia , akuntan dan sebagainya.
Akan sulit untuk memastikan kompensasi yang konsisten dan adil di banyak peran yang berbeda ini tanpa menciptakan beberapa bentuk mekanisme standardisasi. Faktanya, dalam kenyataan bahwa untuk setiap jabatan, ada berbagai tingkatan, termasuk peran junior atau senior untuk manajer dan kontributor individual dan Anda dapat membayangkan potensi kebingungan tanpa sistem yang terorganisir. Posisi atau sistem tingkat kelas karyawan melakukan hal itu.
Contoh Tingkat / Deskripsi Tingkat Kelas Karyawan
Berikut ini contoh deskripsi tingkat karyawan dari karyawan perorangan hingga tingkat Wakil Presiden.
Level A - Level Entri Kontributor Individu
- Individu pada tingkat ini biasanya mengikuti rutinitas kerja standar
- Mereka umumnya bekerja di bawah pengawasan ketat
- Mereka biasanya memiliki kemampuan membuat keputusan yang sangat sedikit
- Mereka tidak memiliki tanggung jawab anggaran atau kemampuan untuk menghabiskan waktu tanpa persetujuan
- Biasanya kurang dari tiga tahun pengalaman yang relevan diperlukan pada tingkat ini.
Level B - Kontributor Individu Berpengalaman
- Individu pada tingkat ini biasanya memiliki pengalaman prosedural atau sistem
- Mereka bekerja di bawah pengawasan umum
- Keputusan mereka biasanya didasarkan pada prosedur yang ditetapkan
- Mereka mungkin memiliki tanggung jawab anggaran nominal atau kemampuan untuk dibelanjakan.
- Biasanya 3-5 tahun pengalaman yang relevan diperlukan pada tingkat ini.
Level C - Manajer dan Profesional Teknis Senior dan Kontributor Individu
- Individu pada tingkat ini harus memiliki komando prosedur dan sistem yang digunakan.
- Mereka umumnya bekerja untuk tujuan terukur spesifik yang membutuhkan keterampilan perencanaan operasional dengan sedikit pengawasan langsung
- Mereka memiliki keleluasaan untuk membuat keputusan di dalam unit mereka
- Mereka memiliki keterlibatan dalam proses perekrutan, pengembangan, dan personel terkait
- Mereka biasanya memiliki tanggung jawab anggaran
- Keterampilan orang penting
- Biasanya 5-7 tahun pengalaman yang relevan diperlukan pada level ini.
Level D - Direksi
- Individu pada tingkat ini harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang aplikasi teoritis dan praktis dari prinsip-prinsip profesi mereka.
- Mereka umumnya bekerja untuk tujuan luas untuk bidang tanggung jawab mereka
- Mereka memiliki garis besar untuk membuat keputusan untuk unit operasional atau fungsional mereka
- Mereka memiliki wewenang menyewa / api atas anggota tim
- Mereka memiliki tanggung jawab biaya langsung untuk anggaran departemen atau unit yang signifikan
- Keterampilan orang sangat penting
- Biasanya 8-10 tahun pengalaman yang relevan diperlukan pada level ini.
Level E - Wakil Presiden / Manajer Umum
- Individu pada tingkat ini adalah profesional berpengalaman di bidang keahlian mereka
- Mereka memberikan panduan strategis kepada unit-unit di bawah kendali mereka
- Mereka mengembangkan dan mengarahkan tujuan jangka pendek dan jangka pendek untuk unit mereka
- Garis lintang pengambilan keputusan mereka luas dalam unit fungsional mereka.
- Mereka memiliki kontrol anggaran penuh atas fungsi-fungsi di bawah kendali mereka
- Keterampilan orang sangat penting, termasuk kemampuan untuk mengembangkan bawahan, sangat penting.
- Lebih dari 10 tahun pengalaman yang relevan diperlukan pada level ini.
Overlay Tingkat Tingkat Permukaan dengan Tingkat Kompensasi
Tingkat tingkat posisi di atas akan diatur oleh satu set parameter kompensasi yang dijelaskan sebagai tingkat kelas kompensasi.
Setiap level posisi yang berbeda akan memiliki kisaran gaji sendiri, dari rendah ke tinggi. Selain itu, mungkin ada beberapa lapis nilai kompensasi di mana gaji rendah, tinggi dan titik tengah bervariasi dari satu tingkat ke tingkat lainnya. Pertimbangkan bahwa kategori Manajer Tingkat C dapat mencakup manajer junior, manajer, dan sebutan manajer senior, semua dengan rentang kompensasi mereka sendiri.
Pengembangan Tingkat Kelas
Proses mengembangkan, menerapkan dan kemudian memperbaiki posisi dan tingkat kompensasi kelas dari waktu ke waktu biasanya merupakan tanggung jawab departemen sumber daya manusia. Pertimbangkan permintaan Wakil Presiden untuk menciptakan posisi yang sepenuhnya baru. Dia akan bekerja dengan tim Sumber Daya Manusia pada proses berikut;
- Jelaskan sifat, ruang lingkup, dan tanggung jawab peran baru secara detail.
- Tentukan kriteria untuk pengalaman pendidikan dan latar belakang yang diperlukan untuk peran tersebut.
- Mengevaluasi otoritas anggaran dan pengambilan keputusan dari peran tersebut.
- Lihatlah perkembangan karir yang diharapkan untuk posisi itu.
- Bandingkan perannya dengan yang lain di departemen.
- Bandingkan peran dan parameter pekerjaan dengan contoh luar.
Setelah hal-hal di atas selesai, eksekutif sumber daya manusia akan memutuskan tingkat posisi mana yang jatuh. Setelah leveling posisi ini diselesaikan, matriks kompensasi akan diterapkan dan posisi titik rendah, menengah dan tinggi untuk kompensasi akan didokumentasikan. Data kompensasi pasar untuk posisi ekuivalen dalam industri serupa akan digunakan untuk membandingkan penilaian internal dengan realitas eksternal.
Garis bawah
Proses yang terperinci dan terlibat ini membantu memastikan konsistensi untuk perawatan semua karyawan, terlepas dari fungsi atau panggilan utama mereka.
-
Diperbarui oleh Art Petty