Lima Contoh Ocean Boiling in Action
- Dalam persiapan untuk kunjungan anggota dewan senior dari pabrikan global ini, manajer umum meminta timnya menyiapkan aliran laporan dan analisis yang tak ada habisnya tentang bisnis untuk menghadirkan kepada orang-orang yang bermartabat. Selama berminggu-minggu, para manajer senior menghabiskan waktu mereka menyiapkan presentasi setelah presentasi. Ketika selesai, tumpukan laporan hampir satu kaki tingginya. Setelah tiba dan menangani perkenalan, eksekutif senior melihat semua laporan dan berkata, "Ini adalah alasan dan saya tidak ingin melihat mereka. Sekarang, saya ingin menanyakan beberapa pertanyaan tentang bisnis Anda." Dalam hal ini, manajer umum telah merebus lautan.
- Di perusahaan multinasional lainnya, sebagian besar setiap tahun dikhususkan untuk menyempurnakan rencana keuangan tiga tahun. Sementara mengembangkan pandangan jangka panjang pada bisnis memiliki beberapa manfaat, nilai mencoba untuk memperkirakan biaya bulan ke bulan dan pendapatan jauh ke masa depan dengan tingkat kepercayaan di dunia yang ditandai dengan perubahan dan ketidakpastian adalah latihan dalam merebus lautan .
- Selama kegiatan perencanaan strategis dengan tim manajemen perusahaan teknologi, para peserta menghabiskan waktu berhari-hari untuk menilai strategi setiap pesaing di pasar. Seiring berlalunya hari, para pesaing yang mereka analisis itu bisa dibilang tidak penting atau sangat jauh dari apa yang dilakukan perusahaan kecil ini dalam menyediakan bahwa latihan akhirnya terbukti menjadi salah satu lautan mendidih.
"Bob sedang mencoba untuk merebus lautan dengan studi kepuasan pelanggan kami. Dia pikir dia dapat mengidentifikasi tiga keluhan kepuasan pelanggan teratas untuk semua produk kami selama setahun terakhir dan menyiapkan presentasi termasuk solusi yang kami usulkan dalam dua hari."
"Javier, jangan merebus samudra. Proses penilaian kualitas kami saat ini signifikan secara statistik. Kami tidak mungkin memeriksa setiap barang yang keluar dari jalur produksi. Itu akan menjadi sistem yang cacat."
Diskusi dan Ocean Boiling
Banyak klise bisnis yang diterapkan pada berbagai situasi dan, "merebus lautan" tidak terkecuali.
Selain konotasi utama untuk mengambil tugas yang terlalu besar dan tidak praktis atau tidak masuk akal, frasa ini sering digunakan dalam pengaturan grup dalam upaya untuk mengendalikan dan memfokuskan diskusi yang tidak terkontrol.
"Saran Anda bahwa kami menyelesaikan semua masalah ini pada satu waktu adalah merebus lautan."
"Ini adalah topik penting yang jauh lebih besar dari masalah yang kami coba selesaikan. Kami mendidihkan lautan dan kami perlu memfokuskan gagasan kami pada masalah langsung di depan kami."
Praktik rapat dan diskusi manajemen yang efektif membantu meminimalkan ancaman lautan mendidih dalam pengaturan kelompok.
- Selalu usulkan dan dapatkan persetujuan untuk agenda pertemuan yang jelas.
- Bingkai masalah atau situasi dengan hati-hati untuk memastikan mereka memiliki batasan.
- Fasilitasi diskusi dan segera kuasai semua upaya untuk memperluas ruang lingkup masalah.
- Ketika gagasan lain muncul yang berada di luar ruang lingkup diskusi, pastikan untuk menangkapnya di papan tulis, flip-chart atau komputer untuk referensi di masa mendatang. Beberapa fasilitator menggambarkan ini sebagai meletakkan ide di tempat parkir (klise bisnis lain).
Garis bawah
Gunakan ungkapan, "merebus lautan" dengan hati-hati atau tidak sama sekali. Komunikator yang efektif berusaha untuk menawarkan kata-kata dan gambar yang jelas untuk menyampaikan pendapat mereka, dan sementara gagasan tentang lautan mendidih adalah citra yang kuat, maknanya di tempat kerja sering tidak jelas.