Multitasking Tidak Bekerja
Misalnya, bayangkan bahwa ketika Anda menyikat gigi di pagi hari, Anda mulai memikirkan agenda pertemuan besar di kemudian hari.
Tidak perlu banyak kekuatan pemrosesan otak Anda untuk menyikat gigi dan Anda mungkin benar-benar dapat berkonsentrasi pada agenda sementara secara mekanis menangani tugas pembersihan gigi pagi Anda.
Tetapi bagaimana dengan dua tugas yang membutuhkan lebih banyak kapasitas otak Anda? Anda mungkin berbicara di telepon saat Anda menyiapkan sarapan. Anda dapat menyelesaikan kedua tugas dengan benar, tetapi peluang untuk kesalahan karena penyimpangan dalam perhatian besar. Dan seperti yang kita semua tahu, mencampur
Pekerjaan Chunking Lebih Baik
Chunking "menjelaskan cara kerja penggunaan memori manusia. Penting untuk mengingat konsep ini ketika kita melihat menyelesaikan beberapa tugas secara bersamaan. Kita sebenarnya beralih di antara mereka daripada melakukannya pada saat yang sama (meskipun dalam kasus menyikat gigi itu mungkin tampak seperti mereka simultan).
Bayangkan Anda sedang berbicara di telepon ketika seseorang masuk ke kantor Anda. Mereka meminta saran Anda atau keputusan cepat tentang suatu masalah.
Anda berhenti mendengarkan orang di telepon sebentar, memindai catatan di depan Anda, menuliskan jawaban dan kembali ke panggilan telepon. Anda tidak melakukan dua aktivitas (panggilan telepon dan percakapan langsung) pada saat yang bersamaan.
Anda benar-benar melakukan tiga tugas secara berurutan; memulai panggilan telepon, melakukan percakapan langsung, dan kemudian melanjutkan panggilan telepon.
Sama seperti pada contoh sarapan di atas, Anda bisa mendapatkan keduanya dilakukan lebih baik, dan dalam waktu yang kurang total, jika Anda telah melakukannya satu demi satu alih-alih pada saat yang sama. Alasannya adalah ketika Anda memulai setiap tugas, Anda harus memusatkan perhatian padanya dan memulai.
Waktu Start-Up Membunuh Multitasking
Ketika Anda memulai panggilan telepon, Anda harus memikirkannya, menemukan nomor telepon, dan melakukan panggilan. Ketika Anda terganggu, Anda harus mencari tahu apa yang diinginkan orang tersebut dari Anda agar dapat memberi mereka keputusan. Akhirnya, ketika Anda melanjutkan panggilan telepon, Anda harus ingat di mana Anda tinggalkan. Anda bahkan mungkin harus mengatakan, "Ups, maaf, seseorang masuk. Apa yang Anda katakan?"
Semakin banyak dimulai dan berhenti Anda lakukan di siang hari, semakin banyak momen start-up yang memakan waktu yang Anda miliki. Saat-saat ini adalah waktu tidak produktif. Jika Anda memiliki laporan harian untuk dipersiapkan, momen start-up mungkin cukup singkat dibandingkan dengan laporan yang hanya Anda lakukan setiap kuartal. Namun, jika Anda menyiapkan laporan itu dan Anda terganggu, Anda memiliki waktu yang hampir sama untuk memulai setiap kali.
Saya dapat menulis laporan mingguan saya dalam waktu sekitar 30 menit tanpa interupsi. Saya punya waktu beberapa jam untuk menyelesaikannya hanya karena pekerjaan saya bersifat operasional dan mengharuskan saya menangani banyak tugas yang tidak direncanakan.
(Itu kode karena saya memiliki banyak gangguan di hari saya.) Namun, pelakunya bukanlah orang-orang yang mengganggu saya. Pelakunya adalah waktu yang diperlukan untuk momen start-up setiap kali saya memulai kembali laporan.
Beberapa Kali Anda Harus Multi-tugas
Oke, terkadang Anda harus melakukan banyak tugas. Pekerjaan Anda mungkin beroperasi seperti milik saya. Jadi apa yang lebih baik daripada multitasking? Chunking lebih baik.
Chunking adalah konsep memecah hari Anda menjadi potongan yang lebih besar daripada bereaksi terhadap gangguan konstan. Semakin banyak waktu yang dapat Anda curahkan untuk tugas-tugas tertentu, semakin sedikit momen start-up yang akan Anda miliki, dan efisiensi Anda meningkat sepadan. Karena Anda tidak akan menghabiskan banyak waktu di saat-saat awal, Anda akan memiliki lebih banyak waktu dan Anda akan mendapatkan lebih banyak hal. Sebagai bonus, karena Anda akan dapat fokus pada satu tugas di tangan, Anda akan melakukannya dengan lebih baik.
Sebagai sidebar, manajer proyek sudah lama mengetahui kekuatan teknik ini dan membuat versi mereka sendiri "chunking" melalui proses struktur kerusakan kerja .
Memulai dengan Chunking
Jadi bagaimana Anda bisa mulai chunking?
- Mulai dari yang kecil sampai Anda merasakannya. Pilih satu tugas, mungkin laporan mingguan Anda.
- Sisihkan 30 menit yang Anda tahu akan dibutuhkan.
- Tutup pintumu atau beri tanda yang bertuliskan "Genius di tempat kerja" atau sesuatu seperti itu dan kemudian berkonsentrasi pada laporan dan tidak ada apa pun selain laporan.
- Abaikan telepon.
- Jangan periksa email.
- Tulis saja laporannya.
Usahakan hal yang sama dengan panggilan telepon, rapat karyawan, dan kegiatan rutin lainnya. Fokus, potong hari-hari Anda dan setelah beberapa minggu berlatih, Anda akan merasa dan menjadi lebih efisien.
Garis bawah
Jangan sia-siakan waktu Anda untuk mencoba multi-tugas. Sebaliknya, buat diri Anda lebih efisien dan lebih produktif dengan cara chunking. Meski istilahnya canggung, konsepnya efektif!
-
Diperbarui oleh Art Petty