A Look at the Leadership Challenges of Being a PM
Dan, ini adalah manajer proyek yang memikul banyak beban untuk membawa inisiatif ini dari kertas dan presentasi ke kenyataan.
Juga ternyata perannya adalah salah satu posisi kepemimpinan yang paling menantang di organisasi mana pun.
Bagi siapa pun yang tertarik untuk berkembang sebagai pemimpin, terlibat dalam pekerjaan proyek dan akhirnya mengambil peran manajer proyek adalah cara yang bagus untuk mengejar tujuan Anda. Berikut adalah beberapa tugas kepemimpinan inti dari manajer proyek hari ini, bersama dengan ide untuk membantu Anda memulai. Berikut adalah tantangan kepemimpinan inti dari seorang manajer proyek.
Berurusan dengan Keunikan
Proyek menurut definisi bersifat sementara dan unik. Mereka semua adalah pekerjaan yang dilakukan sekali untuk membuat atau menyelesaikan sesuatu yang baru. Setiap upaya pengembangan produk baru adalah unik; menerapkan sistem perangkat lunak baru adalah urusan satu kali dan melaksanakan pada inisiatif strategis memerlukan inisiatif yang berbeda tahun ini dari strategi tiga tahun lalu. Sementara manajer proyek belajar pelajaran dari proyek sebelumnya, mereka memimpin dan membimbing sesuatu yang baru dan unik setiap waktu.
Merakit Tim dengan Cepat
Di banyak organisasi, anggota tim proyek diambil dari berbagai bidang fungsional dan berkumpul sebagai kelompok untuk fokus pada inisiatif baru. Dari menilai dan bernegosiasi untuk sumber daya dengan manajer fungsional untuk mengumpulkan tim dan membawanya ke kehidupan, ini adalah masalah kepemimpinan yang menantang bagi manajer proyek.
Menavigasi Kebutuhan Pelanggan dan Pemangku Kepentingan yang Kompleks
Keberhasilan proyek sering merupakan fungsi dari seberapa efektif manajer proyek dalam menilai dan memenuhi kebutuhan semua pihak yang terlibat untuk kualitas proyek, waktu, anggaran dan sumber daya. Seorang pemangku kepentingan adalah setiap individu atau fungsi yang disentuh oleh proyek, dan mengelola para pemangku kepentingan ini, termasuk eksekutif, adalah pekerjaan penuh waktu dalam kepemimpinan, negosiasi, diplomasi dan komunikasi.
Membantu Tim Bergerak Dari Pembentukan ke Pertunjukan
Menurut Tuckman, tim bergerak melalui sejumlah fase dalam siklus hidup mereka, dari membentuk ke menyerbu dan kemudian ke norming dan melakukan. Jika Anda telah menjadi bagian dari tim yang tergesa-gesa, Anda dapat berhubungan dengan fase penyerbuan pada khususnya. Manajer Proyek adalah pelatih tim yang efektif, membantu anggota menentukan peran, memahami pekerjaan mereka dan kemudian menavigasi diskusi kunci dan poin keputusan — semua tugas kepemimpinan yang menantang.
Penjadwalan Sumber Daya
Jika Anda pernah menghadiri sirkus atau, jika seperti saya, Anda cukup dewasa untuk mengingat pertunjukan Ed Sullivan, Anda mungkin telah melihat pelat pemintal yang berusaha untuk memulai dan menyimpan sebanyak mungkin piring berputar pada tongkat. Kebanyakan manajer proyek menggambarkan perasaan seperti pemain sirkus ini dari waktu ke waktu, dan berusaha untuk mendapatkan sumber daya yang tepat pada waktu dan tempat yang tepat adalah setara dengan pemintalan piring.
Kreativitas, negosiasi dan diplomasi sekali lagi merupakan atribut kunci dari pemimpin proyek yang efektif.
Membentuk Lingkungan untuk Sukses
Tim seperti individu melakukan pekerjaan terbaik mereka di lingkungan yang sehat di mana mereka dipercaya dan percaya rekan kerja mereka. Namun kecepatan dan tuntutan jadwal menciptakan titik-titik stres dan dapat menumbuhkan perselisihan dan bahkan perselisihan. Manajer proyek memiliki kerja keras untuk memastikan lingkungan yang sehat di mana masalah diselesaikan dengan hormat dan efisien sehingga anggota tim dapat melanjutkan pekerjaan mereka dan memberikan yang terbaik dalam prosesnya.
Mengelola Uang
Dengan kepemimpinan datang tanggung jawab keuangan, dan manajer proyek bertanggung jawab tidak hanya kualitas dan ketepatan waktu pekerjaan, tetapi biaya pekerjaan.
Memastikan Kualitas dan Pengiriman
Di penghujung hari, tim memberikan sesuatu yang baru dan unik kepada pelanggan atau sekelompok pelanggan.
Manajer proyek bertanggung jawab untuk memastikan kelengkapan dan kualitas penawaran — tepat waktu dan sesuai anggaran.
Manajemen Proyek sebagai Karier
Setiap tahun saya mengajar mata kuliah MBA pilihan dalam dasar-dasar manajemen proyek. Ketika kami memulai kursus ini, pendaftaran biasanya 14 hingga 20 siswa. Sekarang, kelas telah meledak untuk mengisi maksimum 48 siswa dengan lebih banyak di daftar tunggu. Satu tahun, saya setuju untuk mengajar dua bagian gabungan dengan lebih dari 80 siswa.
Kata itu keluar — manajemen proyek adalah karier yang hebat dan cara yang bagus untuk belajar memimpin. Ini juga menawarkan titik masuk non-tradisional menjadi peluang kepemimpinan. Daripada bersaing untuk peran kepemimpinan dan peran manajemen yang terbatas, Anda dapat mengejar kebutuhan yang hampir tak pernah terpuaskan untuk keterampilan manajemen proyek di sebagian besar organisasi.
Saya sangat bangga dengan jumlah mantan mahasiswa saya yang telah pindah untuk mendapatkan sertifikasi Manajemen Proyek (PMP) yang menantang dan penting dari Institut Manajemen Proyek. Seringkali, mengejar peran dan peruntukan ini dimulai dengan diskusi dan penugasan mengeksplorasi apa artinya menjadi seorang manajer proyek. Berikut beberapa ide untuk membantu Anda memulai.
5 Ide untuk Membantu Anda Menjelajahi Peran Manajer Proyek
- Wawancara manajer proyek di perusahaan Anda dan pelajari lebih lanjut tentang peran dan praktik formal perusahaan Anda. Tanyakan tentang bagaimana dia pindah ke peran ini. Tunjukkan minat Anda untuk mendukung tim proyek dan pelajari lebih lanjut tentang peran peserta proyek dan manajer proyek.
- Bertemulah dengan seorang eksekutif dan pelajari lebih lanjut tentang beberapa pekerjaan proyek utama di perusahaan. Apakah ada inisiatif inovasi yang sedang berjalan? Ini adalah proyek yang paling pasti. Apakah perusahaan memasang sistem perangkat lunak baru? Bagaimana produk-produk baru dikembangkan? Biarlah diketahui bahwa Anda ingin bekerja di tim proyek untuk berkontribusi dan mendapatkan pengalaman.
- Jelajahi sumber daya yang tersedia di Project Management Institute.
- Baca baca. Sumber informasi favorit saya berasal dari buku yang sangat mudah dibaca dan tidak mahal berjudul, The Fast Forward MBA dalam Manajemen Proyek oleh Eric Verzuh. Saya telah menggunakan buku Verzuh sebagai pengganti teks yang mahal selama bertahun-tahun dan para siswa memberikan ulasan yang sangat bagus untuk kejelasan, kemudahan membaca dan kegunaannya.
- Relawan untuk memimpin inisiatif. Tidak perlu malu untuk menjadi sukarelawan untuk menghadiri pesta liburan atau piknik perusahaan. Praktik manajemen proyek yang sama berlaku dan Anda mendapatkan pengalaman proyek yang berharga dalam prosesnya.
The Bottom-Line untuk Sekarang
Berkembang sebagai pemimpin tidak mengharuskan Anda mengikuti jalur tradisional untuk mengawasi dan kemudian mengelola suatu fungsi. Proyek dan manajemen proyek menawarkan cara yang bagus untuk belajar dan mempraktekkan kepemimpinan sambil secara aktif berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan Anda.