Berbagai Jenis Surat Dengan Contoh Masing-masing

by Alison Doyle

Apakah Anda perlu menulis surat untuk tujuan bisnis, profesional, atau pekerjaan? Isi dan format surat yang Anda tulis akan bergantung pada keadaan. Anda mungkin perlu menulis surat atau pesan email untuk melamar pekerjaan atau menghubungi klien. Atau mungkin Anda perlu mengirim surat penghargaan, pengumuman bisnis, atau surat pengunduran diri atau pensiun.

Baca di bawah ini untuk melihat daftar jenis huruf, serta contoh masing-masing.

Juga, tinjau daftar elemen untuk disertakan dalam surat bisnis atau email apa pun.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Bisnis atau Email

Dalam beberapa contoh, apa yang Anda sertakan, bagaimana Anda menulis korespondensi, dan format surat akan bervariasi. Namun, surat profesional dasar akan mencakup hal-hal berikut:

Baris subjek: Jika Anda mengirim email, sertakan baris subjek yang jelas yang secara ringkas menjelaskan tujuan dari email Anda. Misalnya, mungkin akan berbunyi, "Subjek: Selamat atas Promosi."
Informasi kontak: Sertakan semua informasi kontak Anda - nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email - sehingga mudah bagi orang yang Anda hubungi untuk menanggapi Anda. Dalam sebuah surat, Anda akan memasukkan informasi ini di bagian atas halaman (Anda kemudian akan mengikuti informasi ini dengan tanggal, dan informasi kontak dari orang yang Anda tulis). Dalam email, Anda akan menyertakan informasi ini di tanda tangan email Anda, di bawah nama Anda.

Ucapan: Sertakan salam di awal surat Anda. Pastikan Anda menggunakan nama dan gelar yang tepat untuk orang tersebut.
Pengantar singkat: Setelah salam Anda, sertakan pendahuluan singkat. Ini mungkin termasuk singkat, "Saya harap Anda baik-baik saja," atau beberapa frase pengantar ramah lainnya. Kemudian, terjun langsung untuk menjelaskan mengapa Anda menulis.

Tujuan utama surat Anda: Bagian utama surat Anda akan fokus pada tujuan Anda. Saat menulis surat, jadilah ringkas. Dua atau tiga paragraf cukup banyak. Surat Anda tidak boleh lebih dari satu halaman. Jika ini email, seharusnya lebih singkat. Jika Anda memiliki informasi tambahan untuk dibagikan dengan pembaca, tawarkan untuk membahasnya selama panggilan atau memberikan lampiran atau lampiran dengan detailnya.
Penutup: Akhiri surat Anda dengan penutupan profesional yang menyampaikan terima kasih dan penghargaan Anda. Penutup seperti “Hormat,” “Terbaik,” dan “Hormat” bekerja dengan baik.
Tanda tangan: Jika Anda mengirimkan hard copy surat itu, sertakan tanda tangan Anda di atas tanda tangan yang diketik. Jika Anda mengirim surat melalui email, cukup sertakan tanda tangan yang diketik .

Cara Menggunakan Contoh Surat

Sebaiknya tinjau surat dan contoh email sebelum menulis sendiri. Contoh memungkinkan Anda untuk melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam surat Anda. Mereka juga dapat membantu Anda dengan tata letak dan format surat Anda.

Sementara contoh, template, dan pedoman adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda, Anda harus selalu fleksibel. Pastikan untuk meluangkan waktu untuk mempersonalisasi surat, catatan, atau pesan email Anda sehingga mencerminkan alasan spesifik mengapa Anda menulis.

Jenis Surat Dengan Sampel

Tinjau daftar berbagai jenis surat dan pesan email ini dengan contoh masing-masing, termasuk surat penghargaan, surat lamaran, surat lamaran kerja, surat karyawan, surat referensi dan referensi, surat ucapan terima kasih, dan lebih banyak contoh surat dan template.

Gunakan contoh sebagai titik awal untuk surat Anda sendiri, kemudian sesuaikan surat Anda sehingga sesuai dengan keadaan pribadi dan profesional Anda serta alasan untuk menulis. Berikut ini daftar huruf dengan banyak contoh dan template untuk setiap jenis huruf.

Surat Bisnis

Surat Karyawan