Itu dapat membantu di masa depan, jika Anda membutuhkan referensi dari perusahaan atau manajer Anda. Selain itu, selalu ada baiknya untuk memasukkan informasi penting secara tertulis - dengan cara itu, Anda dapat memastikan bahwa hari terakhir Anda diketahui, dan tidak ada pertanyaan tentang kapan Anda berangkat dari perusahaan.
Ini juga menunjukkan kepada majikan di masa depan yang meminta catatan pekerjaan Anda bahwa Anda meninggalkan pekerjaan atas kemauan Anda sendiri daripada dipecat.
Di bawah ini, Anda akan menemukan contoh surat pengunduran diri yang dapat Anda gunakan sebagai inspirasi jika Anda perlu menulis salah satu dari milik Anda sendiri. Anda juga akan menemukan kiat tentang informasi apa yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri Anda , serta bagaimana menangani komunikasi langsung selama sisa waktu Anda di perusahaan.
Contoh Surat Pengunduran Diri Profesional
15 Januari 20XX
Ms Margaret Manager
Pejabat tertinggi Eksklusif
Perusahaan Acme
456 Main Street
Huntington, NY 12345
Dear Ms. Manager,
Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Manajer Layanan Pelanggan dengan Perusahaan Acme. Hari terakhir kerja saya adalah 1 Februari.
Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama saya bekerja di perusahaan Anda, serta bimbingan dan dukungan profesional Anda.
Saya berharap Anda dan perusahaan meraih sukses terbaik di masa depan.
Jika saya dapat membantu transisi ke penggantiku, tolong beri tahu saya.
Sangat tulus,
Tanda tangan (surat hard copy)
Karyawan Jill
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengunduran Diri Anda
Perhatikan bahwa surat itu singkat dan tepat sasaran - Anda tidak memiliki kewajiban untuk membagikan rincian tentang mengapa Anda meninggalkan perusahaan atau ke mana Anda akan pergi berikutnya.
Ketika datang ke sana, ada tiga hal penting untuk dimasukkan ke dalam surat Anda:
- Kenyataan bahwa Anda mengundurkan diri;
- Kapan hari terakhir kerja Anda akan;
- A "terima kasih" atas kesempatan untuk dapat bekerja untuk majikan.
Karena ini adalah surat resmi, Anda juga harus menyertakan tanggal Anda menulisnya. Jika ada yang melihat surat Anda di masa depan, ini akan membantu memperjelas bahwa Anda telah memberikan pemberitahuan dua minggu sebelum keberangkatan Anda, yang sering diperlukan dalam kontrak kerja.
Jika Anda memiliki ketersediaan, Anda juga harus memperpanjang tawaran untuk membantu selama transisi yang akan terjadi. Ini mungkin termasuk melatih penggantian Anda atau menulis daftar tanggung jawab pekerjaan sehari-hari Anda dan / atau membuka proyek untuk penggunaannya sehingga mereka dapat "memukul tanah berjalan," dengan gangguan sesedikit mungkin ke departemen Anda.
Sama pentingnya dengan informasi yang Anda masukkan dalam surat Anda adalah informasi yang Anda hilangkan. Anda ingin meninggalkan kesan yang baik dengan surat pengunduran diri Anda. Bahkan jika Anda tidak senang dengan pekerjaan Anda atau tidak menyukai perusahaan atau kolega Anda, sekarang bukan saatnya untuk menyuarakan pendapat tersebut. Jaga surat Anda sopan dan murah hati. Lihat kiat lainnya untuk menulis surat pengunduran diri .
Surat Anda dapat ditujukan kepada manajer Anda atau kontak sumber daya manusia Anda, dan Anda dapat mengirimnya sebagai email atau mencetak dan mengirim salinan cetak. Berikut adalah contoh pesan email pengunduran diri untuk membantu Anda membuat draf sampel surat Anda sendiri, dan lebih banyak lagi surat pengunduran diri juga tersedia untuk ditinjau.
Apa yang Harus Anda Ketahui Sebelum Mengundurkan Diri
Jika Anda memiliki kontrak, pastikan Anda terbiasa dengan ketentuan sebelum Anda keluar dari pekerjaan Anda .
Jika Anda memiliki hubungan yang kuat dengan manajer atau penyelia Anda, Anda juga perlu berbicara dengan mereka secara langsung agar mereka tahu bahwa Anda akan mengajukan surat pengunduran diri resmi Anda. Memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan pergi sebelum Anda secara resmi mengundurkan diri memberi mereka waktu ekstra untuk menyerap berita dan mempersiapkan tim untuk keberangkatan Anda.
Ketahuilah bahwa meskipun Anda menawarkan pemberitahuan dua minggu, ada kemungkinan perusahaan tidak akan menerima Anda.
Perusahaan dapat menerima pengunduran diri Anda sebagai efektif dengan segera. Pastikan Anda siap untuk kemungkinan ini secara finansial. Sekiranya ini harus terjadi, Anda juga harus membersihkan komputer Anda sebelum Anda tender pengunduran diri Anda. Jika Anda diminta untuk segera pergi, Anda mungkin tidak memiliki waktu untuk menghapus file atau menuliskan alamat email dan nama sehingga Anda dapat tetap berhubungan dengan rekan kerja.
Berikut adalah lebih banyak pengunduran diri dan tidak boleh dilakukan yang akan membantu Anda memastikan proses berhenti dari posisi Anda berjalan dengan lancar.