Tidak masalah mengapa Anda mengundurkan diri, penting bahwa Anda menulis surat pengunduran diri resmi kepada majikan Anda dan bahwa Anda memberikan pemberitahuan yang sesuai.
Tujuan Anda sekarang adalah meninggalkan pekerjaan Anda dengan nada tinggi, sehingga Anda dapat mempertahankan atasan Anda sebagai koneksi jaringan .
Di bawah ini, Anda akan menemukan beberapa kiat untuk menulis surat pengunduran diri ketika Anda mengundurkan diri karena alasan pribadi, serta dua contoh surat pengunduran diri. Gunakan templat ini untuk membantu Anda menulis surat pengunduran diri Anda sendiri.
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri untuk Alasan Pribadi
Bicaralah kepada atasan Anda terlebih dahulu. Jika memungkinkan, beri tahu atasan Anda tentang rencana Anda untuk mengundurkan diri secara langsung, sebelum Anda mengirimkan surat bisnis resmi Anda. Dengan begitu, Anda akan menghindari blindsiding manajer Anda. Anda mungkin juga mengirim surat ini ke sumber daya manusia.
Termasuk tanggal hari terakhir Anda. Dalam surat Anda, nyatakan tanggal spesifik yang Anda rencanakan untuk berhenti bekerja. Cobalah memberi pemberitahuan setidaknya dua minggu . Jika situasinya sedemikian rupa sehingga Anda tidak dapat memberikan banyak pemberitahuan, berikan waktu sebanyak mungkin yang Anda bisa.
Jaga alasan Anda singkat. Anda tidak harus merinci alasan Anda untuk pergi.
Anda dapat dengan mudah mengatakan, “Saya mengundurkan diri karena alasan pribadi,” atau “Saya mengundurkan diri karena masalah keluarga yang membutuhkan semua waktu saya.” Jika Anda ingin membahas lebih detail (misalnya, mengatakan Anda akan pergi ke jadilah orangtua yang tinggal di rumah, atau karena penyakit keluarga, Anda dapat menjelaskan. Namun, jangan masuk ke dalam gulma yang menawarkan terlalu banyak spesifikasi atau terlalu banyak informasi.
Anda ingin menyimpan surat itu singkat dan to the point.
Tetap positif. Anda mungkin perlu meminta majikan Anda untuk rekomendasi di masa depan. Anda bahkan dapat melamar pekerjaan di perusahaan yang sama suatu hari nanti. Karena itu, tetaplah positif ketika Anda berbicara tentang pengalaman Anda di perusahaan. Jelas bahwa Anda mengundurkan diri karena alasan pribadi, bukan karena ketidakpuasan dengan pekerjaan atau organisasi.
Tawarkan bantuan Anda. Jika memungkinkan, tawarkan bantuan Anda selama masa transisi. Anda mungkin menawarkan untuk melatih karyawan baru, atau membantu dengan cara lain. Jika Anda bisa fleksibel tentang tanggal cuti Anda, sertakan tawaran untuk tinggal lebih lama jika itu membantu manajer Anda.
Mengajukan pertanyaan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang manfaat atau pembayaran waktu liburan, Anda dapat menanyakannya di surat Anda.
Ikuti format surat bisnis. Pastikan untuk mengikuti format surat bisnis yang tepat dalam surat Anda. Sertakan tajuk dengan nama dan alamat perusahaan, tanggal, dan nama serta alamat Anda.
Edit, edit, edit. Anda juga harus benar-benar mengoreksi surat sebelum mengirimnya. Sekali lagi, Anda mungkin perlu meminta rekomendasi dari perusahaan Anda, sehingga Anda ingin semua pekerjaan Anda dipoles. Jika Anda mengirim surat melalui surel , kirimi diri Anda pesan uji coba untuk memastikan bahwa pesan Anda datang melalui formulir yang telah diformat.
Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Alasan Pribadi
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan meninggalkan Atlantic Co. dalam satu bulan. Meskipun saya begitu menikmati bekerja dengan Anda dan bekerja untuk perusahaan, alasan pribadi mengharuskan saya mengosongkan posisi saya dan fokus untuk memperbaiki situasi saya di rumah.
Hari terakhir saya adalah 1 Juli. Meskipun harus pergi, saya sangat menghargai peluang yang Anda berikan kepada saya selama saya sebagai Manajer Penjualan Online. Saya sangat berterima kasih atas semua bantuan Anda selama ini.
Saya akan melakukan apa pun yang diperlukan untuk memastikan kelancaran transisi setelah saya melanjutkan. Saya memiliki beberapa anggota tim dalam pikiran yang saya yakini akan menjadi kandidat kuat untuk promosi ke posisi saya, atau saya akan senang membantu proses menemukan pengganti eksternal.
Harap jangan ragu untuk berhubungan dengan apa yang dapat saya lakukan untuk membantu.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas kesempatan untuk menjadi bagian dari Atlantic Co. Saya berharap bahwa kami dapat tetap berhubungan sebagai rekan bisnis, dan saya berharap dapat bekerja sama lagi dengan Anda di masa depan jika ada kesempatan. Terima kasih banyak atas pengertian Anda.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda ( surat hard copy )
Nama Diketik Anda
Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Masalah Pribadi
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya menyesal memberitahu Anda bahwa saya akan meninggalkan Bolt Inc. dalam dua minggu. Karena masalah pribadi yang tak terduga, saya tidak lagi dapat memenuhi tanggung jawab dari peran saya, dan saya merasa itu adalah demi kepentingan terbaik perusahaan yang saya kosongkan posisinya.
Saya berharap bahwa kepergian saya tidak akan menyebabkan ketidaknyamanan bagi Anda atau Bolt Inc. Harap jangan ragu untuk berhubungan jika Anda berpikir ada cara saya dapat membantu mencari pengganti, atau jika ada yang bisa saya lakukan untuk membuat transisi lebih lancar.
Terima kasih banyak atas pengertiannya. Terlepas dari masalah pribadi yang saya hadapi, saya senang bekerja dengan Anda, dan saya menghargai waktu saya di perusahaan. Saya berharap kita akan dapat tetap berhubungan dan saya berharap untuk melihat bagaimana Bolt Inc. tumbuh di masa depan.
Terbaik,
Tanda Tangan Anda ( surat hard copy )
Nama Diketik Anda
Baca Lebih Lanjut: Contoh Surat Pengunduran Diri | Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Pengunduran Diri dan Larangan | Bagaimana Menghentikan Pekerjaan Anda