Nasihat dan Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Kirim melalui Email
Ketika itu terjadi, Anda perlu memberi tahu manajer Anda bahwa Anda akan pergi, dan melakukannya secara profesional dan sopan, agar tidak membakar jembatan apa pun.
Berhenti dari pekerjaan Anda dapat menjadi peluang untuk memperkuat hubungan dan membangun jaringan Anda - jika Anda melakukan hal-hal dengan cara yang benar. Email pengunduran diri yang dibuat dengan baik dapat membantu.
Tip Pesan Email Pasrah
Sekali lagi, pertemuan langsung , atau bahkan percakapan telepon , biasanya adalah cara terbaik untuk keluar dari pekerjaan. Namun, jika Anda harus mengundurkan diri melalui email, berikut beberapa kiat tentang cara melakukannya dengan baik.
- Kirim email ke majikan Anda. Kirim email ke atasan Anda, tetapi juga salinan karbon (cc) kantor Sumber Daya Manusia, sehingga mereka dapat menyimpan email pada file.
- Berikan pemberitahuan dua minggu. Jika memungkinkan, beri majikan Anda pemberitahuan dua minggu standar ketika Anda akan berhenti. Jika itu tidak mungkin, beri majikan pemberitahuan sebanyak mungkin. Ini akan membantu Anda mempertahankan hubungan baik dengan mantan majikan Anda.
- Nyatakan tanggal. Dalam surat itu, sertakan tanggal yang Anda rencanakan untuk meninggalkan perusahaan. Ini akan memberi majikan Anda pengertian yang jelas tentang garis waktu Anda.
- Jangan membahas detailnya. Anda tidak perlu memberikan rincian tentang mengapa Anda pergi, atau apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Anda ingin menjaga surat Anda singkat.
- Ucapkan terima kasih. Ini adalah kesempatan bagus untuk mengucapkan terima kasih selama bertahun-tahun Anda bekerja di perusahaan. Namun, jika Anda sangat tidak senang dengan perusahaan, jangan mengeluh atau mengatakan sesuatu yang negatif dalam surat Anda. Anda ingin mempertahankan hubungan baik dengan majikan, terutama karena Anda mungkin harus meminta dia untuk surat referensi di masa depan.
- Menawarkan bantuan. Jika Anda mampu melakukannya, tawarkan untuk membantu perusahaan dengan transisi. Anda mungkin menawarkan untuk melatih karyawan baru, misalnya.
- Ajukan pertanyaan apa pun. Ini juga merupakan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan tentang kompensasi atau manfaat, seperti di mana atau kapan Anda akan menerima gaji terakhir Anda. Anda harus mengirim email ke perusahaan Anda dan ke kantor Sumber Daya Manusia. Sumber Daya Manusia akan dapat menjawab pertanyaan seperti ini.
- Berikan informasi kontak. Sertakan alamat email selain perusahaan atau bentuk informasi kontak lain yang ingin Anda sertakan, sehingga perusahaan Anda dapat menghubungi Anda. Ini sangat penting jika Anda segera pergi. Anda akan kehilangan akses ke alamat email kantor ketika pekerjaan Anda berakhir.
Cara Menggunakan Contoh Email Pengunduran Diri
Sebaiknya tinjau contoh email pengunduran diri sebelum menulis sendiri. Contoh dapat membantu Anda melihat jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam email Anda (seperti ungkapan terima kasih Anda, atau tawaran untuk membantu perusahaan dengan transisi).
Anda mungkin juga melihat template email pengunduran diri untuk mendapatkan pemahaman tentang cara menyusun surat Anda, dan apa yang harus dimasukkan (seperti perkenalan dan paragraf tubuh).
Meskipun contoh, template, dan panduan adalah titik awal yang bagus untuk email Anda, Anda harus selalu menyesuaikan email agar sesuai dengan perusahaan dan situasi Anda.
Contoh Pesan Email Pengunduran Diri
Baris Subjek Email : Pengunduran Diri - Nama Anda
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Harap terima pesan ini sebagai pemberitahuan bahwa saya akan meninggalkan posisi saya dengan ABCD Company efektif 15 September.
Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya di ABCD dan bimbingan dan dukungan profesional Anda. Saya berharap Anda dan perusahaan meraih sukses terbaik di masa depan.
Tolong beri tahu saya apa yang akan terjadi sejauh jadwal kerja terakhir saya, cuti liburan yang masih harus dibayar, dan tunjangan karyawan saya.
Jika saya dapat membantu selama transisi ini, tolong beri tahu saya.
Di masa depan, Anda dapat terus menghubungi saya melalui email non-kerja saya, firstname.lastname@email.com, atau ponsel saya, 555-555-5555.
Hormat saya,
Namamu
Baca Lebih Lanjut: Cara Keluar dari Job melalui Email | Contoh Surat Pengundangan | Contoh Pesan Email Pengunduran Lebih Lanjut | Tips Menulis Surat Pengunduran Diri