Ingat bahwa segera menanggapi penyelesaian proyek akan membuat pengakuan Anda lebih dihargai. Orang-orang ingin tahu bahwa apa yang mereka lakukan sedang diperhatikan dan bahwa dampaknya adalah prioritas yang cukup tinggi untuk mendapatkan perhatian Anda.
Cara Menulis Email Selamat
Di baris subjek Anda, Anda harus meletakkan; "Selamat" atau "Terima Kasih", untuk memastikan penerima mengetahui isi pesan, dan memastikan server mengirimkannya ke file yang sesuai. Pesan dengan baris subjek kosong sering berakhir di file Junk.
Mulailah pesan Anda dengan salam . Biasanya, "Dear Name" adalah cara yang tepat untuk memulai utas, dengan "Hi Name" atau cukup "Nama" atau baru saja memulai balasan Anda untuk komunikasi lebih lanjut di utas yang sama. Ikuti salam Anda dengan paragraf atau dua paragraf langsung yang ringkas mengenai hal-hal spesifik dari pekerjaan yang telah diselesaikan. Anda harus menggunakan penutupan sopan. Anda tidak perlu menyertakan informasi kontak, kecuali itu adalah bagian dari tanda tangan email normal Anda. Jika ada balasan tindak lanjut, penutupan dapat menjadi kurang formal dalam pesan berikutnya.
Apa yang Harus Disertakan dalam Email Selamat
Dalam pesan Anda, Anda dapat menyebutkan proyek yang sudah selesai dengan beberapa rincian tentang elemen-elemen spesifik yang dikerjakan oleh orang tersebut dan dampak masukan mereka.
Pastikan untuk berterima kasih kepada mereka atas kerja keras mereka, dan semoga mereka terus sukses. Jika ada orang lain di perusahaan (seperti supervisor atau manajemen tingkat atas) yang harus tahu pekerjaan hebat yang dilakukan orang itu, pastikan untuk menyalinnya pada pesan.
Meskipun mungkin tergoda untuk mengirim teks ucapan selamat yang lebih cepat, tetaplah dengan email untuk alasan ini.
Mungkin memiliki dampak positif bagi mereka selama tinjauan karyawan mereka untuk kenaikan gaji dan / atau promosi, dan email dapat ditambahkan ke file SDM mereka. Berikut beberapa contoh pesan email ucapan selamat untuk dikirim kepada orang yang telah melakukan pekerjaan dengan baik.
Job Well Done Email # 1
Baris subjek: Baik Selesai!
Emily sayang,
Apa pekerjaan luar biasa yang Anda lakukan dengan renovasi toko! Menampilkan barang dagangan yang indah, dan dekorasi melengkapi suasana Anda mencoba untuk menciptakan indah.
Tanpa perencanaan dan pengawasan yang bijaksana Anda, usaha seperti ini hampir tidak mungkin.
Ucapan selamat yang tulus dan semoga sukses Anda terus berlanjut.
Salam,
Kathy
Job Well Done Email # 2
Baris subjek: Sukses!
Dave yang terhormat,
Selamat atas keberhasilan presentasi Anda kepada kelompok manajemen kemarin. Anda menjawab setiap pertanyaan dengan percaya diri dan teliti. Saya tidak ragu bahwa kami akan mendapatkan kontrak karena kerja keras Anda dan kejelasan yang jelas tentang produk dan pencapaian perusahaan kami.
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk memastikan bahwa kami diwakili dengan cara yang profesional.
Salam,
Paul
Job Well Selesai Email # 3
Baris subjek: Selamat!
Katie sayang,
Selamat telah menyelesaikan anggaran untuk departemen periklanan untuk tahun depan. Saya sangat senang Anda menemukan cara untuk merestrukturisasi pengeluaran sehingga kami dapat mengalokasikan lebih banyak untuk pelatihan profesional bagi staf.
Anda melakukan pekerjaan yang sangat baik, dan saya sangat menghargai waktu yang Anda habiskan untuk ini.
Hormat saya,
Mendongkrak
Mengungkapkan Apresiasi
Tentu saja, ada banyak alasan Anda ingin membagikan ucapan selamat kepada karyawan dan kolega Anda. Email biasanya merupakan cara tercepat dan termudah untuk mengirim pesan Anda, tetapi kadang-kadang catatan tulisan tangan tradisional dapat menyampaikan sentuhan yang lebih pribadi. Dalam keadaan tertentu, surat bisnis adalah cara yang lebih tepat untuk mengucapkan selamat dan terima kasih.
Komunikasi bisnis
Dengan komunikasi tertulis apa pun, penting untuk memastikan bahwa Anda mengoreksi pesan Anda sebelum mengirimnya. Bahkan jika kolega Anda juga teman, ketika Anda berkorespondensi di tempat kerja, email Anda harus berisi tata bahasa, ejaan, dan tanda baca yang benar. Sering kali komunikasi bisnis berakhir diteruskan secara keseluruhan atau sebagian kepada karyawan lain, kadang-kadang karena kecelakaan, dan Anda harus memastikan bahwa semua yang Anda tulis sesuai dan benar.