Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Anda
Bersikap terbuka dan jujur tanpa mengungkapkan terlalu banyak detail dapat menjadi hal yang menantang, tetapi penting.
Jika Anda mengalami masalah kesehatan yang serius, pada titik tertentu, Anda harus memberi tahu majikan Anda . Meskipun Anda perlu memberikan informasi yang cukup sehingga kebutuhan Anda dipahami, Anda tidak ingin membebani manajer atau kolega Anda dengan terlalu banyak detail pribadi. Mengungkap garis yang terlalu banyak dapat membuat kedua belah pihak merasa tidak nyaman, dan itu tidak perlu.
Akan sangat mudah jika Anda memiliki teman di tempat kerja yang Anda percayai dan merasa dekat dengan Anda dapat membagikan berita Anda. Berapa banyak yang Anda katakan akan bergantung pada seberapa dekat Anda, dan tingkat kenyamanan Anda saat ini. Tidak apa-apa jika Anda tidak ingin membiarkan semua orang tahu diagnosis dan perasaan Anda. Satu-satunya hal yang perlu Anda bagikan dengan kolega Anda, dan email profesional , adalah fakta-fakta yang dapat memengaruhi pekerjaan mereka, karena perubahan jadwal Anda.
Contoh Surat Menginformasikan Kolega Tentang Penyakit
Dalam contoh pertama, selain mengucapkan terima kasih kepada rekannya yang tepercaya untuk meminta bantuan, pekerja tersebut bertanya padanya apakah dia akan dapat menangani pertanyaan tentang penyakit tersebut sambil menjaga kerahasiaan.
Contoh 1
Subjek: Terima kasih dan Permintaan Bantuan
Dear Katrina,
Terima kasih banyak atas semua dukungan Anda selama beberapa minggu terakhir, sementara saya menjalani semua pemeriksaan dan tes untuk mendiagnosis gejala saya.
Dokter saya menemukan bahwa saya memiliki kista yang mungkin jinak, tetapi itu akan memerlukan pembedahan, beberapa waktu jauh dari kantor, dan mungkin periode pemulihan yang panjang.
Saya punya permintaan untuk Anda. Ketika saya jauh dari kantor, apakah Anda akan bertindak sebagai perantara saya untuk rekan-rekan kami yang lain? Saya tahu bahwa orang-orang akan memiliki pertanyaan, dan mereka mungkin tidak merasa nyaman bertanya kepada saya secara langsung, dan saya mungkin tidak akan segera menjawab. Saya memercayai penilaian Anda, dan akan sangat menghargai jika Anda tetap memberi tahu semua orang tanpa mengungkapkan apa pun yang terlalu pribadi tentang kondisi atau prognosis saya.
Jujur saja, apakah menurut Anda ini sesuatu yang bisa Anda lakukan untuk saya. Saya akan sepenuhnya mengerti jika ini akan membuat Anda tidak nyaman, dan saya akan membuat pengaturan lain jika demikian. Saya dapat menemui Anda untuk membicarakannya lebih lanjut saat makan siang satu hari minggu ini jika Anda memiliki pertanyaan.
Salam,
Jane
Dalam contoh berikut, karyawan berbagi lebih sedikit detail intim tetapi memberi tahu salah satu teman dekatnya tentang kondisinya.
Contoh # 2
Subjek: Berita Malang
Dear John,
Saya tahu bahwa Anda dan teman-teman saya yang lain di tempat kerja mungkin bertanya-tanya mengapa saya sering keluar dari kantor selama beberapa minggu terakhir. Saya telah menjalani beberapa tes untuk mengevaluasi gejala yang telah saya alami. Mereka telah menemukan bahwa saya akan memerlukan beberapa perawatan, dan saya dijadwalkan untuk mulai minggu depan.
Selama beberapa bulan ke depan, saya mungkin perlu mengurangi sedikit beban kerja saya, dan saya sudah mendiskusikan hal ini dengan manajemen kami. Mereka telah mengatur agar saya dapat bekerja dari rumah, dan mengurangi jam kerja saya di kantor sampai masalah medis saya terselesaikan. Mereka sangat memahami dan mendukung, dan saya percaya bahwa saya akan kembali sepenuhnya sebelum Anda semua mulai merindukan saya terlalu banyak.
Saya memberi tahu Anda karena kami memiliki hubungan jangka panjang, dan saya menganggap Anda sebagai teman. Saya tidak nyaman berbicara tentang penyakit saya dengan seluruh kantor. Saya akan menghargai jika Anda hanya membagikan fakta-fakta yang diperlukan kepada siapa saja yang mungkin bertanya.
Saya menghargai persahabatan Anda, dan kebijaksanaan Anda. Jangan ragu untuk terus mengikutiku selama beberapa minggu ke depan. Saya akan memeriksa email, dan Anda selalu dapat menghubungi saya melalui telepon.
Salam Hormat,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212