Apa itu Cuti Tanpa Absen?
Cuti ketidakhadiran (LOA) adalah perpanjangan waktu cuti dari pekerjaan Anda. Tergantung pada organisasi, Anda mungkin dapat meminta cuti dari kerja.
Atau, mungkin ada proses formal yang harus Anda ikuti untuk mendapatkan izin cuti.
Selain untuk daun yang dicakup oleh Family and Medical Leave Act (FMLA), tugas militer, tugas juri dan beberapa keadaan khusus lainnya, majikan Anda tidak diharuskan untuk menyetujui permintaan Anda - juga tidak diharuskan memberikan cuti pribadi berbayar .
Sebelum Anda Meminta Cuti
Terlepas dari alasan Anda meminta cuti, penting untuk mendekati permintaan dengan benar untuk menciptakan backlash minimal dan mempertahankan reputasi baik Anda di tempat kerja.
Meminta dan mendapatkan cuti ketika Anda bekerja di lingkungan yang santai dapat sesederhana mengatakan kepada atasan Anda, "Saya perlu cuti. Apakah mungkin untuk mengambil cuti dari pekerjaan selama dua bulan?" Di tempat kerja yang lebih formal, Anda mungkin perlu membingkai permintaan Anda per kebijakan perusahaan. Perusahaan mungkin memiliki pedoman untuk siapa yang memenuhi syarat untuk cuti dan kapan dan seberapa sering cuti dapat dilakukan.
Sebelum mengajukan permintaan, pastikan untuk membiasakan diri dengan kebijakan meninggalkan-dari-tidak ada perusahaan Anda. Anda juga harus memiliki penjelasan yang dipraktikkan dengan baik.
Buat keputusan sebelum memulai pembicaraan tentang apa langkah Anda selanjutnya jika permintaan Anda ditolak.
Bagaimana Meminta Cuti Tanpa Absen
Berikut ini beberapa kiat untuk meminta cuti, dengan contoh surat yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan ide untuk korespondensi Anda sendiri.
1. Ketahui hak Anda sebelum menjadwalkan diskusi dengan perusahaan Anda. Teliti kebijakan organisasi Anda terkait dengan ketiadaan dan tentukan apakah situasi Anda ditangani berdasarkan kebijakan.
- Family and Medical Leave Act (FMLA) mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan waktu libur kepada karyawan (tanpa bayaran) untuk keluarga yang serius dan kondisi medis pribadi yang membutuhkan perawatan, serta kelahiran, adopsi, atau penempatan seorang anak ke asuh, dan keadaan darurat timbul dari tugas militer aktif anggota keluarga.
- Karyawan juga berhak atas cuti untuk tugas juri atau jika mereka dipanggil untuk tugas militer aktif.
- Pengusaha tidak, bagaimanapun, diperlukan untuk memberi Anda cuti hanya karena Anda menginginkannya.
2. Berikan majikan Anda dengan lead time sebanyak mungkin sebelum Anda berangkat. Pemberitahuan sebelumnya akan mempermudah majikan Anda untuk mengisi kekosongan yang ditinggalkan oleh keberangkatan Anda dan membuat mereka lebih mungkin untuk menerima permintaan Anda.
3. Mulai proses dengan atasan langsung Anda. Anda tidak ingin atasan langsung Anda untuk mendengar berita dari Sumber Daya Manusia atau manajemen tingkat atas terlebih dahulu. Selain itu, jangan menyebutkan keinginan Anda untuk mengambil cuti kepada rekan kerja sampai Anda membersihkannya dengan manajer Anda.
Word dapat menyebar cepat di kantor dan untuk tanggapan terbaik, Anda harus berbicara dengan atasan langsung Anda terlebih dahulu sebelum memulai pembicaraan dengan orang lain.
4. Uraikan permintaan Anda secara tertulis sebelum bertemu dengan penyelia Anda sehingga dia dapat mencerna permintaan Anda sebelum diskusi. Anda dapat mengirimkan permintaan Anda melalui email sebelum pertemuan langsung Anda. Pastikan untuk memasukkan alasan permintaan Anda, dan klarifikasi apa pun yang Anda bersedia atau dapat lakukan untuk mempermudah transisi termasuk melatih penggantian Anda, menulis manual prosedur, dan mengajukan pertanyaan saat Anda pergi. Tinjau kiat ini untuk mengirim pesan email profesional dan surat sebelum Anda memulai surat Anda sendiri.
5. Jangan memberikan keharusan hukum apa pun dengan permintaan awal Anda. Biarkan majikan Anda merasa bahwa mereka memegang kendali dan dapat memungkinkan Anda mengambil cuti dari niat baik.
Jika perlu, Anda dapat meminta perlindungan hukum di kemudian hari dengan bantuan departemen Sumber Daya Manusia Anda, tetapi legalitas tidak boleh muncul dalam permintaan pertama Anda.
6. Jadwalkan pertemuan tatap muka dengan atasan Anda pada saat dia berada di bawah tekanan paling tidak jika memungkinkan. Jika Anda meminta cuti ketika bos Anda merasa kewalahan, dia mungkin memberi Anda "tidak mungkin".
Pada hari ketika segala sesuatu tampaknya berjalan dengan semua tangan di dek, permintaan cuti tidak akan menemukan penonton yang mau menerima. Bersikap bijaksana dan sabar. Ya, penting untuk menyediakan waktu tunggu sebanyak mungkin - tetapi Anda juga harus bersikap strategis tentang waktu terbaik untuk memunculkan permintaan Anda.
7. Jika cuti sebagian akan memungkinkan Anda untuk memenuhi tujuan Anda, telusuri kelayakan mengurangi jam kerja Anda untuk paruh waktu. Dalam beberapa kasus, cuti sebagian lebih baik untuk semua yang terlibat. Proposal paruh waktu mungkin lebih dapat diterima oleh perusahaan Anda, dan Anda akan mempertahankan beberapa aliran uang tunai.
8. Sepanjang baris yang sama, pertimbangkan apakah pengaturan kerja-dari-rumah sementara daripada cuti penuh mungkin cocok untuk situasi Anda. Misalnya, jika Anda perlu merawat anggota keluarga yang sakit, telecommuting mungkin ideal untuk Anda. Atau, mungkin Anda bekerja dari rumah selama empat hari dalam seminggu dan datang dalam satu hari untuk check in mingguan atau untuk rapat. Memiliki berbagai alternatif dalam pikiran bahwa Anda dapat menentukan apakah majikan Anda terbuka untuk mempertimbangkan opsi lain.
9. Tunjukkan tanggal akhir, jika mungkin dalam situasi Anda, sehingga supervisor Anda memiliki kenyamanan untuk mengetahui kapan Anda akan kembali. Permintaan Anda kemungkinan akan menjadi jauh lebih baik jika Anda dapat memberikan beberapa gagasan tentang kapan Anda akan kembali. Bahkan jika Anda tidak dapat memberikan tanggal yang pasti, masih lebih baik untuk memberi waktu jangka waktu umum kepada majikan Anda tentang berapa lama Anda akan pergi.
10. Rencanakan keuangan Anda sebelum mengajukan permintaan Anda. Pastikan Anda dapat membayar tagihan Anda tanpa arus kas normal dari pekerjaan Anda. Anda biasanya akan dapat menarik permintaan cuti karena alasan keuangan, tetapi Anda harus menghindari rasa malu jika memungkinkan.
11. Bertemu dengan perwakilan Sumber Daya Manusia untuk mengeksplorasi implikasinya untuk keuntungan Anda jika Anda mengambil cuti. Jika Anda mengambil cuti karena alasan yang dicakup oleh FMLA, majikan Anda akan berkewajiban untuk terus menyediakan cakupan layanan kesehatan. Namun, Anda tetap akan bertanggung jawab atas kontribusi karyawan yang sama terhadap premi yang Anda bayarkan sebelum meninggalkan Anda.
12. Rencanakan langkah Anda selanjutnya sebelum mengajukan permintaan Anda. Jika majikan Anda mengatakan tidak, apakah Anda akan melanjutkan pekerjaan Anda, atau apakah Anda harus pergi secara permanen? Langkah selanjutnya akan sangat bervariasi tergantung pada alasan Anda untuk cuti, dan jika Anda mengajukan permintaan dari "keinginan" atau dari "kebutuhan". Either way, Anda harus memiliki beberapa ide dalam pikiran tentang bagaimana Anda akan merespon jika permintaan Anda ditolak.
Kelayakan untuk Cuti Tanpa Obat
Menurut Departemen Tenaga Kerja AS, UU FMLA mencakup karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan mereka setidaknya selama 12 bulan; telah bekerja setidaknya 1.250 jam selama tahun sebelum dimulainya liburan mereka; dan bekerja di lokasi di mana setidaknya 50 karyawan dipekerjakan di lokasi atau dalam 75 mil dari lokasi.
Pengusaha yang dicakup termasuk badan publik, termasuk pengusaha negara bagian, lokal, dan federal, dan sekolah, bersama dengan pengusaha sektor swasta yang mempekerjakan 50 pekerja atau lebih untuk setidaknya 20 minggu kerja pada tahun ini atau sebelumnya. Majikan Anda juga dapat memberikan cuti medis. Tanyakan kepada manajer Anda atau departemen sumber daya manusia untuk rincian dan informasi kelayakan.
Contoh Surat Meminta Cuti Ketiadaan Dari Pekerjaan
Surat keterangan ketidakhadiran ini memberikan permintaan tertulis untuk cuti dari tempat kerja karena alasan pribadi. Surat itu menawarkan untuk menjawab pertanyaan ketika karyawan sedang cuti dan memberikan tanggal kembali untuk kembali bekerja.
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya ingin meminta cuti tiga puluh hari absen karena alasan pribadi. Jika memungkinkan, saya ingin meninggalkan pekerjaan pada tanggal 1 Juli dan kembali pada tanggal 1 Agustus.
Jika disetujui, saya akan bepergian selama periode waktu ini, tetapi saya akan senang membantu dengan pertanyaan apa pun melalui email atau telepon.
Terima kasih banyak untuk pertimbangan Anda.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Contoh Surat Permintaan Ketertiban Medis
Dear Mr. Smith:
Saya ingin meminta cuti untuk alasan medis. Saya akan menjalani operasi hernia pada 1 September dan berharap untuk kembali bekerja sekitar tiga minggu kemudian.
Saya dapat memberikan dokumentasi tertulis dari dokter bedah, jika perlu.
Terima kasih banyak untuk pertimbangan Anda.
Hormat saya,
Namamu
Lebih banyak Contoh Surat
Apakah Anda perlu meminta cuti karena alasan yang berbeda? Tinjau lebih banyak contoh surat yang meminta cuti dari pekerjaan karena berbagai alasan. Pastikan untuk menyesuaikan surat Anda dengan keadaan pribadi dan profesional Anda, serta kebijakan cuti perusahaan Anda.