Apa yang Harus Anda Lakukan Sebelum, Selama dan Sesudah
Inilah yang dapat Anda lakukan sebelum, selama, dan sesudah untuk membantu Anda memanfaatkan pertemuan bisnis dan meringankan sebagian kecemasan yang mungkin Anda rasakan.
Sebelum Anda Pergi ke Rapat Bisnis
- Temui Peserta Lain di Muka: Apakah Anda tahu siapa yang menghadiri rapat? Jika tidak, cobalah untuk mendapatkan informasi ini. Terhubung dengan orang-orang yang menghadiri rapat di halaman Facebook organisasi atau di LinkedIn. Hubungi jaringan Anda untuk mengetahui kontak mana yang Anda temui atau apakah ada di antara mereka yang mengenal seseorang. Kemudian buat rencana untuk bertemu dengan beberapa orang lokal sebelum pertemuan. Melihat satu atau dua wajah yang akrab akan membantu meringankan ketidaknyamanan Anda.
- Kerjakan Pekerjaan Rumah Anda: Biasakan diri Anda dengan konten pertemuan. Cari tahu topik apa yang akan dibahas dan bacalah tentang mereka. Meskipun Anda akan belajar banyak selama pertemuan, akan sangat membantu jika Anda tahu sesuatu tentang materi pelajaran yang masuk ke dalamnya.
- Berpakaianlah dengan Tepat: Cari tahu apa yang akan Anda kenakan beberapa minggu sebelum pertemuan. Coba cari tahu apakah gaya berbusana itu formal atau kasual. Ingat bahwa pakaian kasual tidak berarti jeans usang dan t-shirt usang. Anda mungkin harus berdandan untuk pertemuan bahkan jika Anda biasanya bisa mengenakan pakaian santai. Jika Anda harus mengenakan setelan jas dan Anda belum melakukannya, pastikan yang Anda miliki dalam kondisi yang baik dan cocok. Jagalah perubahan apa pun sebelum rapat. Periksa untuk melihat apakah sepatu Anda dalam kondisi baik dan jika tidak segelas semir atau perjalanan ke pembuat sepatu mungkin berurutan.
- Bawalah Pakaian yang Berjalan Dengan Baik: Jika Anda harus pergi ke pertemuan, pastikan Anda mengemas pakaian yang berjalan dengan baik. Tidak masalah jika Anda memilih pakaian yang tepat jika apa yang Anda kenakan keriput. Anda tidak ingin terlihat seperti Anda berguling keluar dari keranjang pakaian. Membawa besi atau kapal uap untuk menghilangkan kusut.
- Lihatlah Yang Terbaik Anda: Jika Anda terlihat baik, Anda lebih mungkin membawa diri Anda dengan cara yang percaya diri. Dapatkan rambut Anda dipangkas seminggu atau lebih sebelum pertemuan. Pria harus mencukur atau merawat janggut dan kumis mereka. Kuku jari harus rapi dan bersih. Dapatkan rambut Anda dipangkas tetapi ini jelas bukan waktu terbaik untuk mencoba model rambut baru!
- Kemas Sepatu Nyaman: Anda ingin membawa sepatu yang cocok dengan pakaian Anda, misalnya, sepatu jika Anda harus mengenakan jas, tetapi Anda tidak ingin menghabiskan hari Anda terganggu oleh seberapa banyak kaki Anda terluka. Temukan sesuatu yang Anda akan merasa nyaman sepanjang hari.
Selama Pertemuan
- Perkenalkan Diri Anda kepada Peserta Lain: Ada beberapa hal yang lebih tidak nyaman daripada berdiri di sekitar sementara Anda menunggu orang datang kepada Anda. Hilangkan beberapa kecanggungan dengan membuat langkah pertama. Perkenalkan diri Anda kepada orang lain. Ingat, mereka mungkin merasakan hal yang sama dan mungkin lega bahwa Anda membuat yang pertama lebih banyak.
- Jangan Lupakan Senyum: Tersenyum akan membuat Anda terlihat ramah dan mudah didekati. Orang akan merasa nyaman memperkenalkan diri yang akan mengambil beberapa tekanan untuk membuat langkah pertama dari Anda.
- Berikan Ego Anda Peningkatan: Pikirkan tentang semua kualitas yang disukai orang lain tentang Anda. Apakah mereka menganggap Anda berpengetahuan, dapat dipercaya, senang berada di sekitar atau peduli? Jika Anda memiliki sikap positif tentang diri Anda, Anda akan menyampaikan keyakinan itu kepada orang lain.
- Bawalah Orang untuk Berbicara tentang Diri Mereka: Kebanyakan orang suka berbicara tentang diri mereka sendiri jadi pastikan untuk bertanya kepada mereka yang Anda temui tentang pekerjaan mereka, hidup mereka (tanpa terlalu pribadi) dan hobi mereka.
- Waspadai Alkohol: Meskipun alkohol mungkin tidak akan disajikan selama pertemuan, namun alkohol dapat disajikan di acara sosial yang menyertainya. Minum alkohol dapat membuat Anda rileks tetapi juga dapat mengurangi hambatan Anda. Anda mungkin mengatakan hal-hal yang tidak seharusnya Anda lakukan. Meskipun Anda mungkin ingin minum satu, Anda hanya perlu melakukannya jika Anda tahu itu tidak akan memengaruhi Anda tetapi Anda tidak boleh memiliki lebih dari itu.
Setelah Rapat selesai
- Bawa pulang Sesuatu yang Berharga: Takeaways adalah produk sampingan terpenting dari pertemuan bisnis. Mereka dapat menyertakan ide-ide baru untuk diterapkan dalam pekerjaan Anda atau orang-orang baru untuk ditambahkan ke jaringan Anda.
- Tetap Berhubungan: Membuat koneksi baru di pertemuan bisnis tidak ada gunanya jika Anda tidak akan mempertahankan kontak tersebut ketika Anda kembali bekerja. Tetap berhubungan dengan orang yang Anda temui akan membuat menghadiri pertemuan bisnis Anda berikutnya lebih mudah.