Perusahaan mungkin mengharuskan karyawan untuk memberikan surat alasan tertulis atau mengirim pesan email ketika mereka melewatkan waktu kerja untuk janji dokter atau karena alasan lain.
Selain itu, Anda mungkin perlu meminta cuti formal secara tertulis.
Jika Anda mengirim email untuk mengatakan Anda tidak akan berada di kantor hari ini, pesan singkat harus cukup untuk memberikan pemberitahuan yang tepat kepada atasan Anda. Jika Anda meminta cuti atau waktu istirahat tambahan, Anda perlu memberikan informasi lebih rinci dalam permintaan Anda.
Kirim pesan Anda segera setelah Anda tahu bahwa Anda akan membutuhkan waktu jauh dari tempat kerja. Semakin banyak pemberitahuan awal yang dapat Anda berikan, semakin mudah bagi perusahaan untuk mengatur untuk menutupi beban kerja Anda dan semakin mereka akan menyetujui permintaan Anda.
Surat-surat contoh dan pesan email dengan alasan untuk pekerjaan yang hilang dapat dan harus diedit agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda - Anda tidak harus hanya menyalin-dan-tempelkan mereka. Juga lihat di bawah ini untuk tips tentang apa - dan apa yang tidak - untuk dimasukkan dalam permintaan Anda untuk surat cuti.
Contoh Pesan Maaf Email untuk Pekerjaan Hilang
- Absen Alasan Pesan Email
- Pesan Email Penunjukan Dokter
- Email Akhir Permintaan Maaf
- Pesan Email Sick Day
Contoh Surat Tertulis Dengan Alasan untuk Pekerjaan Yang Hilang
- Surat Keberadaan Ketidakhadiran
- Permintaan maaf untuk Surat Kerja yang Hilang
- Surat Penunjukan Dokter
- Surat Formal Excuse
Surat Contoh Meminta Cuti Ketiadaan dari Tempat Kerja
Apa yang Harus Disertakan dalam Permintaan Surat Ketidakhadiran
Jika Anda menemukan bahwa Anda memerlukan cuti, majikan Anda akan berharap Anda menjelaskan mengapa hal ini sangat penting bagi Anda. Ketidakhadiran Anda akan menyusahkan mereka dan mungkin akan menghabiskan waktu atau uang mereka juga jika mereka terpaksa mencari pengganti sementara untuk Anda. Surat Anda harus menyertakan alasan yang memadai untuk permintaan Anda, didukung oleh rincian logistik berikut:
- Tanggal Anda tidak akan tersedia untuk bekerja.
- Tanggal Anda akan kembali bekerja, jika Anda mengetahuinya.
- Tawaran untuk membantu saat Anda keluar dari kantor, jika itu layak.
- Tawaran untuk menyelesaikan semua proyek luar biasa / pekerjaan klien sebelum Anda berangkat, jika waktu memungkinkan.
- Tawaran untuk memberikan dokumentasi jika Anda meminta cuti medis atau cuti militer.
- Email dan / atau nomor telepon tempat majikan Anda dapat menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan.
- Informasi tambahan lainnya yang diperlukan oleh perusahaan jika mereka memiliki kebijakan resmi untuk meminta waktu sakit atau pergi dari pekerjaan Anda.
Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Alasan atau Cuti Ketidakhadiran
Pikirkan baik-baik tentang berapa banyak informasi pribadi yang ingin Anda bagikan dengan majikan Anda mengenai alasan Anda atau meminta cuti.
Anda tidak ingin mereka berpikir bahwa Anda berkuasa atau bahwa ketidakhadiran Anda mungkin membuka jalan bagi keberangkatan permanen. Kecurigaan mungkin mengarah pada pemecatan Anda, terutama jika Anda bekerja dalam posisi di mana keamanan kerja tidak dijamin dan di mana ada orang lain yang siap mengisi sepatu Anda.
- Jangan sertakan terlalu banyak informasi. Anda tidak perlu memberikan semua rincian masalah medis atau krisis pribadi. Buat surat Anda singkat dan sederhana.
- Jangan membuat sesuatu atau memasukkan informasi apa pun yang tidak dapat diverifikasi. Tetaplah pada fakta karena majikan Anda mungkin meminta catatan dari dokter Anda untuk mendukung permintaan Anda.