Memiliki kebijakan meninggalkan yang sudah mapan di tempat sebelumnya akan membantu Anda menangani keberangkatan karyawan dengan cara yang positif dan terhormat.
Baca di bawah ini untuk saran tentang membuat kebijakan pengunduran diri, serta tips tentang cara mengakui pengunduran diri karyawan. Kemudian membaca dua surat contoh menerima pengunduran diri karyawan.
Kebijakan Pengunduran Diri
Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat sistem atau proses untuk menangani surat pengunduran diri . Memiliki kebijakan yang ditetapkan untuk pengunduran diri akan terlihat profesional dan membuat Anda dan karyawan merasa nyaman.
Bagi banyak perusahaan, membuat pamflet atau paket informasi generik bagi karyawan adalah cara mudah untuk menjelaskan langkah-langkah transisi.
Ketika seorang karyawan resmi mengundurkan diri, mereka akan melihat Anda untuk membahas langkah-langkah selanjutnya yang diperlukan untuk membuat transisi menjadi lancar. Merupakan tanggung jawab Anda untuk menawarkan jasa pemisahan profesional dan untuk menjelaskan hal-hal kepada karyawan seperti persyaratan pemberitahuan , distribusi gaji akhir , dan untuk menetapkan tanggal terakhir pekerjaannya.
Kiat Menulis Surat Menerima Pengunduran Diri
Salah satu langkah pertama dalam kebijakan pengunduran diri yang baik adalah mengakui bahwa Anda menerima permintaan karyawan untuk mengundurkan diri. Biasanya, karyawan akan mengirimkan surat pengunduran diri resmi kepada Anda. Anda kemudian harus menanggapi dengan surat resmi yang menerima pengunduran diri tersebut.
Baca di bawah ini untuk tips menulis surat profesional dan resmi yang menerima pengunduran diri karyawan:
- Gunakan format surat bisnis. Karena ini adalah surat profesional, Anda harus menggunakan format surat bisnis untuk surat Anda. Di sudut kiri atas surat, sertakan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak karyawan. Akhiri surat dengan tanda tangan Anda, dan nama Anda diketik di bawah ini.
- Terima pengunduran diri. Surat Anda harus memberi tahu karyawan bahwa Anda telah menerima dan menerima surat pengunduran dirinya, dan harus dengan jelas menyatakan hari terakhir kerjanya resmi dengan perusahaan.
- Pemahaman Ekspres. Tanggapan Anda seharusnya menunjukkan bahwa Anda menyesal kehilangan karyawan, tetapi Anda menghormati, memahami, dan menghargai keputusan sulit yang harus ia buat. Anda mungkin juga menawarkan untuk memberikan bantuan kepada karyawan. Misalnya, Anda mungkin menawarkan untuk memberikan surat referensi untuknya. Namun, penawaran ini opsional.
- Menyimpan catatan. Kirim satu surat kepada karyawan, dan juga simpan satu untuk arsip karyawan. Anda mungkin menyimpan surat itu sendiri, atau mengirimkannya ke kantor sumber daya manusia Anda jika Anda memilikinya. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan yang jelas tentang kapan karyawan meninggalkan perusahaan.
Contoh Surat yang Menerima Pengunduran Diri
Berikut ini adalah dua contoh surat dari seorang manajer yang menerima pengunduran diri karyawan. Gunakan contoh-contoh ini untuk membantu Anda menulis surat Anda sendiri.
Contoh # 1
Namamu
Judul
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Tanggal
nama karyawan
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Nama depan yang terhormat,
Pengunduran diri Anda dari posisi Anda telah diterima, efektif pada 15 Mei, 20XX seperti yang diminta. Saya tidak ragu Anda akan terus melakukan standar tinggi Anda selama waktu yang tersisa dengan perusahaan.
Kami senang bekerja sama dengan Anda, dan saya berharap yang terbaik untuk Anda di masa depan. Jika saya bisa memberikan referensi, jangan ragu untuk bertanya.
Hormat saya,
Tanda Tangan Tulisan Tangan
Tanda Tangan Diketik
Contoh # 2
Namamu
Judul
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Tanggal
nama karyawan
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Dear Miles,
Dengan penuh penyesalan saya secara resmi mengakui penerimaan pemberitahuan pengunduran diri Anda pada 10 Juni.
Pengunduran diri Anda telah disetujui dan seperti yang diminta, hari terakhir Anda bekerja di sini di JQB dan Sons akan menjadi 30 Juni.
Kami senang bekerja sama dengan Anda, dan atas nama tim, saya ingin mengucapkan yang terbaik dalam semua usaha Anda di masa depan. Termasuk dengan surat ini, silakan menemukan paket informasi dengan informasi rinci tentang proses pengunduran diri. Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan, jangan ragu untuk menghubungi kantor. Sekali lagi, terima kasih atas sikap positif dan kerja keras Anda selama ini.
Semua yang terbaik,
Tanda Tangan Tulisan Tangan
Tanda Tangan Diketik
informasi tambahan
Surat Pengunduran Diri
Cara Mengundurkan Diri
Bagaimana Mengatakan Selamat tinggal
Pengunduran Diri dan Larangan Dilakukan