Perbedaannya adalah bahwa asisten pribadi hanya membantu satu orang, dan mereka juga dapat membantu dengan tugas-tugas pribadi seperti belanja atau penjadwalan keterlibatan sosial.
Beberapa orang mendelegasikan pekerjaan proyek kepada asisten mereka atau meminta asisten mereka membela mereka jika mereka tidak ada.
Persyaratan Pekerjaan untuk Asisten Pribadi
Meskipun tidak ada persyaratan minimum yang ditetapkan untuk asisten pribadi dalam hal pendidikan, latar belakang dalam bisnis atau pekerjaan administratif membantu. Bahasa kedua atau ketiga bisa menjadi penting dalam beberapa kasus juga. Secara umum, keterampilan yang Anda miliki lebih penting daripada pendidikan Anda. Diskusi tentang beberapa keterampilan yang diperlukan ini dapat membantu Anda memutuskan apakah jenis pekerjaan ini untuk Anda.
Berikut ini daftar keterampilan asisten pribadi untuk resume, surat pengantar, lamaran kerja dan wawancara. Keterampilan yang dibutuhkan akan bervariasi berdasarkan pekerjaan yang Anda lamar, jadi tinjau daftar keterampilan kami yang terdaftar berdasarkan pekerjaan dan jenis keterampilan . Lihat daftar ini dan lihat apakah Anda telah menggunakan keterampilan ini dalam pekerjaan sebelumnya atau dapatkan melalui pelatihan.
Buat catatan kapan dan bagaimana Anda menggunakan atau mengembangkan keterampilan ini.
Kemudian tambahkan ke resume dan surat lamaran Anda atau tetap berguna untuk mengisi lamaran kerja. Orang yang menyaring aplikasi akan sering mencari keterampilan utama. Sesuaikan keterampilan Anda dengan yang diposting sesuai kebutuhan untuk pekerjaan itu. Kemudian pastikan mereka disebutkan dalam surat lamaran Anda dan terdaftar di resume Anda.
Anda juga harus mengembangkan jawaban wawancara tentang bagaimana Anda menggunakan keterampilan Anda di posisi sebelumnya. Miliki contoh bagaimana Anda memecahkan masalah di tempat kerja menggunakan satu atau lebih dari keterampilan ini. Tunjukkan bagaimana menggunakan keahlian Anda berkontribusi pada keberhasilan proyek.
Contoh Keterampilan Asisten Pribadi
Daftar ini tidak lengkap tetapi mencakup beberapa keterampilan yang paling penting dan paling banyak dicari untuk asisten pribadi.
Organisasi dan Manajemen Waktu
Sebagai asisten pribadi, sebagian besar pekerjaan Anda adalah menjaga agar orang lain tetap teratur dan sesuai jadwal. Karena itu Anda harus terorganisir dengan baik. Untungnya, organisasi bisa dipelajari. Ada beberapa teknik khusus yang dapat Anda sesuaikan untuk menjadikan penggunaan waktu Anda lebih efisien dan sebaliknya menjaga kehidupan Anda dan kehidupan manajer Anda.
Komunikasi Tertulis dan Verbal
Anda harus memahami dan mengikuti instruksi, dan Anda harus mengirimkan informasi dengan jelas dan jujur. Tergantung pada rincian posisi Anda, Anda mungkin juga harus menyambut klien, membalas korespondensi, atau membuat laporan dan presentasi. Semua tugas ini membutuhkan keterampilan komunikasi yang top-notch termasuk berbicara dan menulis, mendengarkan, dan membaca.
Akurasi dan Perhatian terhadap Detail
Perhatian terhadap detail adalah komponen penting dari keduanya tetap teratur dan berkomunikasi dengan baik.
Ketidakjelasan atau ketidakakuratan menciptakan inefisiensi, dan juga dapat menyebabkan kesalahan serius atau mengasingkan rekan-rekan manajer Anda.
Pengetahuan tentang Perangkat Lunak yang Relevan
Perangkat lunak mana yang harus Anda tangani mungkin bervariasi, tetapi kemungkinan akan mencakup pengolah kata, spreadsheet, basis data, kalender, penerbitan desktop, dan PowerPoint, atau sesuatu yang serupa. Mampu memberikan setidaknya dukungan teknis minimal adalah nilai tambah. Anda mungkin harus mengevaluasi beberapa program dan aplikasi yang berbeda untuk memilih sendiri yang menyediakan alat terbaik untuk mencapai tujuan manajer Anda. Selalu, tugas Anda adalah membuat pekerjaan manajer Anda lebih mudah dan lebih sederhana, dan itu mungkin membutuhkan banyak pemecahan masalah di balik layar.
Kebijaksanaan dan kebijaksanaan
Sebagai asisten pribadi, Anda akan sering terpapar dengan materi sensitif, dari rahasia dagang hingga informasi pribadi yang sangat tinggi yang harus Anda jaga kerahasiaannya.
Keterampilan yang terkait adalah kebijaksanaan, kemampuan untuk bereaksi dengan lembut atau tidak sama sekali terhadap informasi yang mungkin sulit atau memalukan oleh orang lain. Anda harus, dengan kata lain, menjadi orang yang aman agar manajer Anda menjadi rentan. Lagi pula, hanya Anda yang akan tahu berapa banyak bantuan yang mereka butuhkan.
Daftar Asisten Asisten Pribadi
Keterampilan Administratif
Keterampilan ini sering merupakan bagian dari deskripsi pekerjaan untuk asisten pribadi atau keterampilan nilai tambah. Majikan Anda mungkin membutuhkan seseorang yang dapat melakukan tugas-tugas ini untuknya.
- Administratif
- Janji
- Korespondensi
- Tugas
- Acara
- Perencanaan Acara
- Pengajuan
- Menerapkan Prosedur
- Mempertahankan Jadwal
- Rapat
- Manajemen Kantor
- Manajemen proyek
- Penelitian
- Penjadwalan
- Mengambil Dikte
- Mengambil Pesan
- Mencatat
- Agenda Perjalanan
- Perencanaan Perjalanan
Keterampilan Komunikasi
Sebagai asisten pribadi, semua aspek komunikasi penting untuk pekerjaan itu. Bersiaplah untuk menunjukkan pengalaman atau pelatihan Anda.
- Jawab Telepon
- Komunikasi
- Salam Pengunjung
- Pertanyaan Penanganan
- Jaringan
- Komunikasi nonverbal
- Panggilan Pemeriksaan
- Komunikasi Verbal
- Komunikasi Tertulis
Keterampilan Keuangan
Apakah Anda memiliki pengalaman atau pelatihan untuk tugas-tugas ini?
- Akuntansi
- Penganggaran
- Membeli
- Sumber
- Perbelanjaan
Keterampilan Teknologi
Apakah Anda dapat menggunakan berbagai platform dan perangkat dan melakukan pemecahan masalah dasar?
- Komputer (PC, Mac, tablet)
- Manajemen Basis Data
- Microsoft Office
- Persiapan Presentasi
- Laporan
- Pengolah Kata
Keterampilan Penguasaan Pribadi
Keterampilan ini sering menjadi bagian dari kepribadian Anda. Tunjukkan bagaimana Anda telah menggunakannya dan mengembangkannya.
- Kerahasiaan
- Diplomatik
- Kebijaksanaan
- Fleksibilitas
- Interpersonal
- Multitasking
- Organisasi
- Sikap positif
- Penyelesaian masalah
- Demeanor Profesional
- Motivasi Diri
- Pemain tim
- Manajemen waktu
- Bekerja Secara Mandiri
Jika Anda belum pernah menggunakan keterampilan ini di pekerjaan sebelumnya, lihatlah bagaimana Anda mengembangkannya di pekerjaan sukarela atau tidak dibayar atau gunakan dalam kehidupan pribadi Anda. Apakah Anda menggunakan keterampilan ini sebagai bagian dari komunitas iman atau untuk proyek siswa di sekolah? Sudahkah Anda mengembangkan keterampilan sebagai bagian dari tim olahraga atau olahraga individu? Pengalaman itu juga bisa berharga dan menjadikan Anda kandidat yang lebih baik untuk posisi itu.
Contoh Asisten Pribadi Lanjutkan
Dalam contoh resume lanjutan yang dirancang untuk Asisten Pribadi, catat bagaimana beberapa keterampilan yang disebutkan di atas dimasukkan ke dalam teks - terutama dari "Ringkasan Kualifikasi" awal.
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Ponsel: 870.123.4567
Asisten pribadi
Asisten Pribadi yang berorientasi pada detail dan sangat terorganisasi yang berpengalaman dalam memberikan dukungan tanpa batas kepada eksekutif level C. Sempurna dan mandiri melakukan administrasi, penunjukan dan penjadwalan perjalanan, belanja, dan tanggung jawab perencanaan acara dengan efisiensi mudah. Kompetensi inti:
- Administratif : Memproses data sensitif dan menangani semua korespondensi dan dikte dengan integritas dan kerahasiaan tanpa kompromi. Pastikan lingkungan bebas stres untuk pengambilan keputusan eksekutif dengan secara proaktif mengkoordinasikan pertemuan dan acara khusus dan menyelesaikan komplikasi dalam tahap formatif.
- Komunikasi: Membangun hubungan dengan klien, vendor, dan pemangku kepentingan proyek secara mudah baik secara langsung maupun secara tertulis. Memahami jaringan secara diplomatis antar pihak untuk memastikan pelaksanaan proyek dan acara yang berkualitas.
- Administrasi Keuangan: Dapat memanfaatkan pendidikan dalam akuntansi untuk menyeimbangkan buku secara akurat dan melakukan fungsi penganggaran dan pembelian.
- Kekuatan Kunci: Perilaku profesional yang positif dan sempurna, dengan kemampuan untuk menanamkan kepercayaan dan keterlibatan orang lain. Keahlian teknis termasuk Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan Adobe Creative Suite. Lancar berbahasa Spanyol.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Asisten Pribadi untuk Presiden (20XX hingga Sekarang)
Memberikan dukungan administratif dan pribadi yang komprehensif untuk pendiri firma penasihat keuangan butik, dengan ruang lingkup tanggung jawab yang mencakup dikte, korespondensi, manajemen kantor, hubungan vendor, penjadwalan pengangkatan, koordinasi perjalanan, dan fungsi perencanaan acara.
- Merencanakan semua rincian untuk kegiatan hubungan klien yang sangat sukses termasuk akhir pekan golf dan resor tenis, seminar tentang perencanaan keuangan, dan perjamuan pemegang saham.
- Vendor perjalanan dan hiburan hemat biaya dan aman, mengurangi biaya perjalanan sebesar 15%.
- Digunakan Creative Suite Adobe untuk membuat brosur pemasaran baru yang menarik secara visual dan newsletter bulanan.
Creekside Accounting, Columbia, MO
Asisten Administrasi (20XX hingga 20XX)
Bertugas sebagai asisten administratif untuk kelompok tiga CPA. Menyambut klien dan mengumpulkan kontak pribadi dan informasi keuangan; file klien terorganisir. Dijadwalkan dan mencatat di pertemuan, menangani penerimaan telepon, dan korespondensi yang diproses.
- Sering dipuji oleh klien dan pengusaha untuk sikap ceria dan perhatian yang kuat terhadap detail.
- Membantu melatih klien dan personel baru dalam penggunaan perangkat lunak manajemen pajak kepemilikan.
pendidikan
BS dalam Administrasi Bisnis (Minor: Akuntansi); 3,52 IPK
Universitas Missouri, Columbia, MO
Tim Tenis, Kappa Alpha Theta Sorority, Toastmasters Club, Tahun Luar Negeri di Madrid, Spanyol