Jika Anda melamar untuk posisi administrasi , Anda harus fasih dalam menggunakan program Office untuk tugas harian Anda.
Dalam hal ini, manajer perekrutan Anda tidak diragukan lagi akan mengharapkan tingkat kemahiran yang tinggi. Untuk pekerjaan lain - bahkan posisi tingkat tinggi, keaksaraan setidaknya Microsoft Word biasanya diharapkan.
MS Office mencakup sepuluh aplikasi desktop yang berbeda, dan yang paling umum adalah Excel untuk spreadsheet, Outlook untuk surat, Powerpoint untuk presentasi visual, dan Word untuk penerbitan desktop.
Keterampilan Microsoft Office Paling Penting untuk Aplikasi Desktop Paling Umum:
Keterampilan MS Excel Teratas
Pengusaha akan senang menemukan pencari kerja yang memiliki kemampuan dengan keterampilan MS Office Excel berikut.
Tabel pivot: Mengelola data lebih sederhana di Excel jika Anda dapat menguasai seni tabel pivot. Tabel pivot melakukan tindakan otomatis seperti penyortiran dan rata-rata untuk membantu Anda mengurai data dengan cepat, menggunakan rumus yang seharusnya memakan waktu berjam-jam, untuk melakukan analisis cepat.
Isi fungsi: Keterampilan ini memungkinkan Anda untuk menduplikasi satu spreadsheet, dan menerapkan informasinya ke lembaran lain secara otomatis.
Ini juga akan membantu Anda membuat lembaran ringkasan dengan cepat.
Format: tidak ada aturan yang mengatakan spreadsheet harus jelek atau membosankan. Spreadsheets yang diformat menggunakan ukuran font yang konsisten, warna-warna khusus merek dan jarak seragam akan lebih baik diterima oleh rekan dan bos. Di luar dasar-dasar membuatnya enak, sekarang ada sejumlah detail berseni yang dapat diterapkan ke spreadsheet untuk membuatnya sangat menarik.
Jangan meremehkan kekuatan pembagi garis putus-putus yang ditempatkan dengan baik, atau skema warna pelangi pudar.
Kemampuan MS Word Top
Di mana email berakhir, MS Word dimulai. Untuk sebagian besar komunikasi kata tertulis dalam bisnis, MS Word adalah sistem pilihan. Sebagian besar perusahaan akan mencari kandidat yang dapat menjalankan tugas-tugas berikut di MS Word.
Memformat & pengaturan halaman: Banyak orang sibuk dengan MS Word, tidak dapat memahami dasar-dasar fungsi format dan pengaturan halaman yang terkadang sulit digunakan. Ini akan membuat karyawan untuk mempelajari dasar-dasar fungsi-fungsi ini karena mereka inti menggunakan MS Office. Memformat dapat melibatkan hal-hal seperti header yang dapat digunakan kembali, beberapa kolom, penomoran halaman, dan pilihan font dan warna. Setelah Anda membuat sesuatu yang Anda suka, Anda dapat menyimpan template dan menggunakannya lagi dan lagi.
Menggunakan SmartArt & textbox: Word lebih bagus daripada dokumen berbasis teks. Ini juga berguna untuk hal-hal seperti selebaran dan papan nama. Word membuatnya mudah sekarang, tetapi itu hanya mudah jika Anda tahu cara menggunakan fitur ini. Bentuk dan kotak teks kadang-kadang bisa menjadi berat, karena mereka tidak suka tumpang tindih, dan kadang-kadang bisa melompat-lompat di halaman, tetapi setelah Anda memahami itu, dan memahami quirks, Anda akan menjadi tuan.
Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan Photoshop atau tidak memiliki akses ke sana, MS Word adalah alternatif yang bagus untuk proyek desain visual sederhana menggunakan gambar, bentuk, warna, dan elemen desain lainnya.
Keterampilan PowerPoint MS Teratas
PowerPoint adalah perangkat lunak presentasi. Ini memungkinkan desainer untuk membuat slide kustom yang tampan. Pengusaha akan mencari kandidat yang dapat menyusun presentasi di PowerPoint. PowerPoint memiliki banyak fitur default, seperti bayangan dan suara, dan seseorang yang mahir dalam PowerPoint akan mengetahui kualitas otomatis mana yang harus dihapus sebanyak mungkin mereka tahu fitur mana yang harus ditambahkan.
Bekerja dengan slide dan templat khusus: seseorang yang mahir di PowerPoint akan dapat membuat slide yang menarik dari awal, memahami elemen desain dasar dari komposisi, warna, dan keseimbangan. Kandidat yang berhasil juga akan dapat memasukkan data baru ke dalam template yang ada.
Animasi: menambahkan animasi ke teks dan gambar menambahkan lapisan kegembiraan ke setiap slide. Animasi memungkinkan elemen pada halaman untuk memperbesar atau memudarkan masuk dan keluar. Pengusaha akan lebih memilih kandidat yang bisa dengan penuh cita rasa dan bijaksana menggunakan fitur menyenangkan ini.
Bekerja dengan MS Office bisa menyenangkan dan bermanfaat. Ketrampilan Microsoft Office akan berguna di hampir semua peran, tetapi terutama lingkungan tempat kerja di mana tugas administratif akan dinilai. Tingkatkan keterampilan Anda, dan bersiaplah untuk berbicara tentang apa yang dapat Anda lakukan dengan MS Office dalam wawancara Anda berikutnya.
Program Microsoft Office
- Mengakses
- Unggul
- Pandangan
- Power Point
- Penerbit
- Kata
- Office untuk Android
- Office untuk iPad
- Office untuk iPhone
- OneDrive
- Satu catatan
- Kantor 365
Daftar Keterampilan Microsoft Office
A - D
- Analisis Tabel
- Balasan Otomatis
- Kalender
- Cc: and Bcc:
- Charts
- Konfigurasikan Pengaturan Email
- Buat Kartu Bisnis Elektronik
- Buat dan Kirim Pesan Email
- Buat dan Kelola Komentar
- Buat Databasis
- Buat Dokumen
- Buat Formulir
- Buat Label
- Buat Presentasi
- Buat Pertanyaan
- Buat Slideshow
- Buat Spreadsheets
- Buat Tabel
- Buat Template
- Analisis data
- Database
E - P
- Filter Email
- Email Dokumen
- Memformat Dokumen
- Memformat Tabel
- Rumus
- Fungsi
- Cek grammar
- Masukkan Hyperlink
- Menggabungkan surat
- Kelola Junk Mail
- Kelola Folder
- Pengaturan halaman
- Merencanakan Pertemuan
- Pencetakan
Q - Z
- Penjadwalan
- Mengirim Attachment
- Setel Tanda Tangan Email
- Berbagi Dokumen
- Cek ejaan
- Pemformatan Teks
- Lacak Perubahan
- Gunakan Template
Cara Menggunakan Daftar Keterampilan
Gunakan keterampilan yang disebutkan di sini saat Anda membuat resume atau surat lamaran, atau saat Anda mencari pekerjaan. Selama wawancara Anda, bersiaplah untuk mendiskusikan fitur-fitur yang Anda kenal dan apa yang dapat Anda lakukan. Setiap pekerjaan akan membutuhkan keterampilan dan pengalaman yang berbeda, jadi pastikan Anda membaca deskripsi pekerjaan dengan seksama dan fokus pada keterampilan yang terdaftar oleh majikan.
Daftar Keterampilan
Keterampilan Ketenagakerjaan Terdaftar oleh Pekerjaan
Daftar Keterampilan untuk Resume
informasi tambahan
Bagaimana Menjawab Pertanyaan Wawancara Tentang Keterampilan
Apa yang Harus Disertakan dalam Bagian Keterampilan Resume