Karena administrasi merupakan kategori yang sangat luas, ada banyak jabatan pekerjaan administratif yang berbeda.
Beberapa judul ini, seperti "asisten administratif" dan "administrator program," merujuk pada pekerjaan dengan tugas yang sangat mirip. Namun, beberapa judul pekerjaan menggambarkan jenis pekerjaan yang sangat berbeda.
Baca di bawah ini untuk daftar ekstensif jabatan pekerjaan administratif, dan arti setiap judul. Gunakan daftar ini ketika mencari pekerjaan dalam pekerjaan administratif. Anda mungkin juga menggunakan daftar ini untuk mendorong perusahaan Anda mengubah judul posisi Anda agar sesuai dengan tanggung jawab Anda.
Judul Pekerjaan Administratif Umum
Di bawah ini adalah daftar jabatan pekerjaan administratif umum yang diatur berdasarkan jenis pekerjaan. Baca di bawah ini untuk deskripsi masing-masing jenis pekerjaan. Untuk informasi lebih lanjut tentang masing-masing jenis pekerjaan, periksa buku pegangan kerja Biro Statistik Tenaga Kerja '.
- Asisten Administrasi dan Sekretaris: Sekretaris dan asisten administrasi melakukan berbagai tugas administratif dan administrasi. Mereka mungkin menjawab telepon dan mendukung pelanggan, mengatur file, menyiapkan dokumen, dan menjadwalkan janji. Beberapa perusahaan menggunakan istilah "sekretaris" dan "asisten administratif" secara bergantian. Namun, asisten administrasi sering memiliki tingkat tanggung jawab yang lebih tinggi. Seiring dengan melakukan pekerjaan seorang sekretaris, mereka mungkin juga terlibat dalam mengatur pertemuan dan konferensi, melakukan tugas pembukuan, dan bahkan mengelola anggaran kantor.
- Bill and Account Collectors: Bill dan penagih akun membantu mengelola dan mengelola keuangan perusahaan. Mereka menerima pembayaran, mencatat informasi keuangan, dan mengatur pembayaran tagihan yang jatuh tempo. Mereka sering membantu debitur menemukan solusi untuk membayar tagihan mereka yang terlambat. Mereka mungkin juga melakukan tugas administrasi terkait lainnya.
- Petugas Keuangan: Jenis pekerjaan ini termasuk panitera pembukuan, akuntansi, dan audit. Pegawai ini menghasilkan dan menyimpan catatan keuangan untuk perusahaan. Ada juga pegawai keuangan yang melakukan tugas yang kurang spesifik, seperti melakukan transaksi keuangan dan membantu pelanggan. Para panitera ini biasanya mensyaratkan ijazah sekolah menengah, sementara pemegang buku, akuntan, dan panitera audit membutuhkan pendidikan postsecondary. Mereka sering membutuhkan setidaknya beberapa kursus atau pengalaman dalam bidang akuntansi .
- General Office Clerks: Pegawai kantor umum melakukan berbagai tugas administratif. Mereka mungkin menjawab telepon, catatan file, mengetik dan menyimpan dokumen, dan membantu klien. Mereka mungkin juga melakukan beberapa pembukuan dasar dan transaksi keuangan.
- Pegawai Informasi: Pegawai informasi melakukan berbagai tugas administrasi. Mereka sering mengumpulkan informasi untuk membantu perusahaan. Ini mungkin melibatkan pencarian database, mengambil file, atau menyimpan catatan. Mereka biasanya membutuhkan setidaknya beberapa kursus atau pengalaman dengan program komputer spreadsheet.
- Mail Clerks: Petugas pos menerima, menyortir, dan mengirim surat. Mungkin juga membantu pelanggan baik di telepon atau secara langsung.
- Pegawai Rekaman Material: Pegawai rekaman materi melacak informasi produk. Mereka memastikan pengiriman barang yang tepat, melacak pengiriman, dan memelihara persediaan. Mereka mungkin melakukan beberapa pencatatan data mereka di kantor tetapi sering menghabiskan waktu pelacakan persediaan di gudang perusahaan.
- Resepsionis: Resepsionis melakukan berbagai tugas administratif. Mereka sering menjadi titik kontak pertama untuk klien dan pelanggan. Mereka menjawab telepon, menyapa pelanggan, dan menjawab pertanyaan tentang organisasi.
Daftar Judul Pekerjaan Administratif
Di bawah ini adalah daftar ekstensif jabatan pekerjaan administratif, termasuk yang tercantum di atas.
- Kolektor Akun
- Petugas Akuntansi
- Asisten administratif
- Koordinator Administratif
- Direktur Administrasi
- Manajer Administrasi
- Manajer Layanan Administratif
- Petugas Layanan Administratif
- Spesialis Administratif
- Manajer Dukungan Administratif
- Pengawas Dukungan Administratif
- Administrator
- Asisten Direktur
- Petugas audit
- Bill Collector
- Petugas Penagihan
- Koordinator Penagihan
- Pemegang buku
- Manajer Hubungan Klien
- Administrator Kontrak
- Petugas Kredit
- Entri Data
- Asisten Eksekutif
- Administrator Layanan Eksekutif
- Manajer fasilitas
- Juru arsip
- Petugas Keuangan
- Petugas Kantor Umum
- Administrator Sumber Daya Manusia
- Petugas Informasi
- Sekretaris legal
- Petugas Surat
- Pemimpin Pegawai Pos
- Petugas Perekam Material
- Sekretaris Medis
- Asisten kantor
- Pegawai kantor
- Manajer kantor
- Manajer Dukungan Office
- Pengawas Dukungan Office
- Administrator Program
- Manajer Program
- Resepsionis
- Analis Manajemen Arsip
- Sekretaris
- Analis Administrasi Senior
- Koordinator Administrasi Senior
- Petugas Layanan Administratif Senior
- Koordinator Senior
- Asisten Eksekutif Senior
- Koordinator Acara Khusus Senior
- Asisten Dukungan Senior
- Spesialis Dukungan Senior
- Koordinator Acara Khusus
- Koordinator Program Khusus
- Asisten Staf
- Asisten pendukung
- Spesialis Dukungan
- Juru ketik
- Asisten virtual
- Resepsionis Virtual
- Pengolah kata