Surat selamat datang berfungsi untuk mengkonfirmasi status dan tanggal mulai karyawan baru, dan memberi tahu mereka bahwa mereka sudah menjadi bagian integral dari tim. Surat dapat mencakup dokumen onboarding (baik dicetak, dilampirkan, atau ditautkan ke).
Surat sambutan juga memberi petunjuk kepada karyawan baru tentang apa yang diharapkan pada hari pertama mereka, dari apa yang akan dikenakan kepada siapa yang akan mereka temui. Secara keseluruhan, surat itu berfungsi untuk membuat karyawan baru merasa nyaman dan bersemangat untuk hari pertama mereka di tempat kerja.
Baca terus untuk mengetahui informasi apa yang biasanya disertakan dalam surat selamat datang, bersama dengan contoh dari kedua email dan catatan hard copy.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Selamat Datang
Bersamaan dengan konfirmasi tanggal mulai, surat itu juga harus menyertakan informasi tentang di mana karyawan baru akan pergi pada hari pertama mereka (misalnya, "Pergi ke meja resepsionis, dan minta Derrick."). Hal ini juga dapat menentukan kapan karyawan harus tiba (misalnya, "Hari kerja kami biasanya dimulai pada pukul 9:30, tetapi untuk hari pertama Anda, bertujuan untuk sampai di sana pukul 10 pagi, sehingga saya dapat memberi Anda tur.").
Beri tahu karyawan jika ada sesuatu (misalnya, jaminan sosial, detail rekening bank, dll.) Yang harus mereka bawa pada hari pertama atau sediakan sebelumnya.
Anda juga dapat menyertakan tautan, lampiran, atau informasi tercetak pada misi perusahaan, proyek mendatang, dll.
Pertimbangkan untuk membagikan informasi tentang apa yang diharapkan karyawan baru dari hari pertama dengan perusahaan. Misalnya, "Anda akan menghabiskan pagi Anda mengisi dokumen dan melalui orientasi dengan HR.
Kemudian, kami akan makan siang selamat datang, jadi Anda bertemu dengan seluruh tim, diikuti oleh pelatihan satu-satu dengan saya. "
Nada korespondensi harus ramah - Anda ingin karyawan baru merasa bersemangat untuk bergabung dengan perusahaan. Berikut ini adalah contoh pesan email selamat datang, bersama dengan surat, untuk dikirim ke karyawan baru. Surat itu harus berasal dari manajer langsung, tetapi catatan tambahan mungkin berasal dari rekan kerja.
Contoh Pesan Selamat Datang Email
Jika Anda mengirim pesan email, baris subjek pesan hanya dapat mengatakan "Selamat Datang" atau "Selamat." Kemudian, di badan email, Anda dapat menyebutkan secara singkat beberapa hal yang diharapkan pada hari pertama, dan konfirmasikan tanggal mulai.
Contoh 1
Baris Subjek: Selamat Datang
Jake yang terhormat,
Ini adalah kehormatan bagi saya untuk menyambut Anda di departemen akuntansi di Perusahaan XYZ. Saya senang berbicara dengan Anda minggu lalu, dan berharap dapat bertemu Anda pada 19 April.
Ketika Anda tiba, Anda akan melihat Nick di area resepsionis. Dia akan membawa Anda untuk mendapatkan ID Anda, menunjukkan ruang kerja Anda, dan memperkenalkan Anda kepada seluruh staf. Kami menantikan untuk bekerja sama dengan Anda.
Selamat Datang di tim!
Salam,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Contoh # 2
Subjek: Selamat datang!
Riley sayang,
Saya senang mendengar bahwa Anda menerima posisi dengan perusahaan kami, dan bahwa Anda akan bergabung dengan kami Senin, 7 September. Selamat datang!
Anda akan bekerja sama dengan saya selama beberapa minggu pertama, sampai Anda mengenal rutinitas di sini.
Saya menantikan ide Anda, dan mendapatkan masukan Anda. Jangan ragu untuk menelepon, mengirim SMS, atau mengirim email kepada saya jika Anda memiliki pertanyaan sebelum hari pertama Anda.
Terbaik,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Karyawan Baru Menyambut Surat Pengantar
Namamu
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Jeanette yang terhormat,
Kami sangat senang menyambut Anda di tim penjualan di Specialty Stones. Anda bergabung dengan kami di saat-saat yang menyenangkan sepanjang tahun, saat kami memasuki musim tersibuk kami.
Kami berharap dengan ide-ide segar dan antusiasme Anda, ini akan menjadi salah satu musim panas terbaik kami!
Seperti yang kita diskusikan selama wawancara Anda, kami memproyeksikan pertumbuhan yang belum pernah terjadi tahun ini, dan mengandalkan Anda untuk membantu kami sampai di sana.
Ketika Anda tiba pada hari Senin, 14 November, mampir ke kantor saya dan saya akan menunjukkannya kepada Anda dan memperkenalkan Anda kepada Marc dan Karen yang berada di luar kota ketika Anda berada di sini untuk wawancara kedua Anda. Kami semua berharap dapat bekerja sama dengan Anda dan yakin bahwa Anda akan sangat cocok untuk tim ini. Selamat bergabung!
Hormat kami,
Jeannete Cavenar
Baca Lebih Lanjut: Surat Pengumuman Pekerjaan Baru | Contoh Catatan Ucapan Selamat