Kapan Tepat untuk Mengirim Surat Penghargaan?
Ada beberapa alasan berbeda yang mungkin Anda merasa terpaksa mengirimkan surat penghargaan, termasuk ketika bos Anda:
- Meminjamkan tangan: Jika manajer Anda menawarkan sumber daya atau membantu menyelesaikan masalah (misalnya staf paruh waktu untuk membantu proyek, teknologi baru, atau bahkan sesi brainstorming bersama).
- Apakah bantuan pribadi: Mungkin bos Anda memungkinkan Anda meninggalkan waktu tambahan atau memahami dengan hari libur, meskipun Anda membawa mereka selama musim sibuk. Atau mungkin atasan Anda menghubungkan Anda dengan seseorang di bidang Anda yang dapat membantu karier Anda lebih lanjut, atau membutuhkan waktu untuk memberi Anda bimbingan atau nasihat pribadi.
- Memberi Anda promosi, kenaikan gaji, atau bonus: Sementara uang atau promosi ekstra berasal dari kas perusahaan, kemungkinan besar atasan Anda diadvokasi untuk Anda menerimanya.
- Memberikan kesempatan untuk kemajuan: Bukan hanya kenaikan gaji atau promosi yang pantas dihargai; atasan Anda menentukan langkah-langkah sukses dengan menyalurkan proyek dan inisiatif penting ke arah Anda. Tanpa kepercayaan pada kemampuan Anda, lebih sulit untuk memamerkan bakat Anda.
- Mengkoordinasikan koleksi untuk Anda atau anggota keluarga: Tidaklah biasa bagi bos yang baik untuk "memberikan penghargaan" untuk kontribusi ketika karyawan mengalami baik acara pribadi yang bahagia (seperti kelahiran anak, pernikahan, atau kelulusan ) atau transisi yang menyedihkan (seperti kematian anggota keluarga). Ketika ini terjadi, lebih baik mengirim ucapan terima kasih kepada atasan Anda, bersama dengan permintaan agar dia menyampaikan terima kasih Anda kepada semua orang yang berkontribusi.
- Mengumumkan bahwa dia meninggalkan divisi Anda atau perusahaan: Jika bos Anda mengumumkan bahwa mereka meninggalkan divisi Anda (melalui promosi atau penugasan kembali) atau meninggalkan perusahaan Anda (karena pensiun, pekerjaan baru, atau PHK), ini adalah saat yang tepat untuk menulis catatan yang tulus yang mengungkapkan rasa terima kasih Anda untuk hal-hal yang telah mereka lakukan untuk Anda. Ingat untuk berharap mereka sukses dalam usaha baru mereka.
Demikian pula, Anda mungkin ingin mengirimi atasan Anda surat penghargaan ketika Anda sendiri meninggalkan departemen, atau jika Anda meninggalkan perusahaan sepenuhnya .
Tips Menulis
Tentu saja, ketika Anda menulis kepada atasan Anda untuk mengucapkan terima kasih dan penghargaan , Anda harus berhati-hati dengan nada bicara Anda. Anda ingin memastikan Anda tampak tulus - dan tidak seperti penjilat.
Dalam surat Anda, sebutkan mengapa Anda menulis dan berikan ucapan terima kasih khusus. Misalnya, "Terima kasih banyak karena telah mengatur baby shower saya dan hadiah murah hati Anda." atau "Saya sangat menghargai bonus akhir tahun ini."
Tidak perlu menulis catatan panjang - buat pesan Anda singkat dan langsung ke intinya. Yang paling penting adalah menyatakan penghargaan Anda. Sertakan penutup gratis di akhir surat Anda, sebelum nama Anda.
Pemeriksaan dengan hati-hati.
Anda dapat mengirim catatan Anda sebagai kartu tulisan tangan, cetakan surat, atau email. Berikut ini contoh surat penghargaan untuk digunakan sebagai inspirasi ketika Anda menulis surat penghargaan Anda sendiri.
Contoh Surat Terima Kasih kepada Boss
Nama yang terhormat,
Saya sangat menghargai pengertian dan dukungan Anda mengenai perubahan yang kami buat untuk rencana proyek.
Saya merasa bahwa perubahan ini akan merampingkan proyek saat ini, dan memfasilitasi organisasi mereka di masa depan.
Terima kasih atas kepercayaan Anda pada saya. Saya yakin Anda akan senang dengan hasilnya.
Salam Hormat,
Namamu
Contoh Pesan Apresiasi Email kepada Bos
Jika Anda mengirim pesan email, baris subjek pesan dapat dengan mudah mengucapkan terima kasih:
Baris Subjek: Terima Kasih
Nama yang terhormat,
Saya hanya ingin memberi Anda catatan untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang Anda berikan kepada saya untuk menghadiri lokakarya pengembangan profesional di Orlando minggu lalu - dan juga untuk mengamankan perjalanan dan biaya pendanaan saya untuk perjalanan ini.
Sesi lokakarya bersifat informatif dan inspiratif, dan saya menantikan untuk berbagi hal-hal yang saya pelajari dengan tim kami. Saya merasa yakin bahwa proses yang diperkenalkan kepada saya akan benar-benar meningkatkan efisiensi dan meningkatkan kepemilikan kelompok kerja kami terhadap proyek-proyek kami.
Terima kasih atas kepercayaan Anda pada saya.
Saya yakin Anda akan senang dengan hasilnya.
Salam Hormat,
Namamu
Bacaan yang disarankan: Lebih Banyak Contoh Surat Pernyataan Penghargaan | Email Surat Terima Kasih | Surat Ucapan Terima Kasih Karyawan