Tinjau kiat-kiat ini untuk menyambut kembali seorang karyawan dari cuti sakit atau cuti bersalin, dengan contoh surat untuk kedua keadaan tersebut. Ketika seorang rekan kerja cuti sakit , kembali bekerja dapat mengambil beberapa penyesuaian, tidak hanya untuk karyawan tetapi juga untuk rekan dan atasannya.
Berikut beberapa saran tentang cara untuk menyambut kembali seorang karyawan setelah cuti sakit.
Kembangkan sebuah Rencana
Jangan hanya berasumsi semuanya akan terjadi setelah karyawan kembali. Buat rencana untuk mengatasi hal-hal berikut:
- Penjadwalan. Apakah karyawan akan kembali bekerja penuh waktu atau secara paruh waktu ? Apakah dia membutuhkan waktu yang fleksibel ? Hari kerja lebih pendek? Pilihan Telecommuting?
- Akomodasi . Apakah karyawan memerlukan akomodasi di kantor (misalnya, tempat kerja yang lebih ergonomis, sebuah bilik yang lebih dekat ke kamar mandi, menggunakan lift daripada tangga, jeda kerja tambahan)?
- Beban kerja . Apakah ada pekerjaan yang perlu ditugaskan kembali ke rekan kerja lain?
Juga bertemu dengan rekan pekerja untuk memastikan bahwa setiap orang memahami situasi setelah kembali, menjaga diskusi tetap positif dan optimis.
Berikan Salam Pribadi
Secara pribadi menyapa karyawan pada hari pertama kembali. Bawalah dia untuk mempercepat setiap perubahan atau pembaruan perusahaan yang signifikan selama ketidakhadirannya dan bantu dia kembali ke arus pekerjaan sehari-hari, email, rapat, dll.
Bersabarlah selama hari-hari awal ini.
Mungkin diperlukan waktu karyawan untuk menyesuaikan dan kembali ke alur.
Jadilah Empati
Cuti sakit dapat disebabkan oleh penyakit fisik atau mental, dan itu mungkin jangka pendek atau panjang. Terlepas dari masalah atau seberapa banyak Anda mengetahuinya, tawarkan kebaikan, simpati, dan pengertian untuk rekan kerja Anda yang telah melewati masa-masa sulit dan mungkin masih belum sepenuhnya pulih.
Hormati Privasi Mereka
Biarkan rekan kerja Anda berbicara sebanyak atau sesedikit yang ia inginkan tentang penyakit dan ketidakhadirannya. Jangan membanjiri dia dengan pertanyaan, berbaring di simpati, atau bertindak alternatif seperti tidak ada yang terjadi; hanya menawarkan dukungan Anda, membiarkan dia tahu bahwa Anda bersyukur dan lega memiliki dia kembali dan bahwa pintu Anda selalu terbuka.
Contoh Surat Selamat Datang Kembali Dari Cuti Sakit
Berikut adalah contoh surat selamat datang kembali untuk dikirimkan kepada seorang karyawan yang telah kembali bekerja dari cuti sakit.
Dear Dean,
Selamat datang kembali! Kami sangat senang Anda kembali ke Sunshine House. Kami semua merindukanmu, dan para penduduk sangat ingin kamu kembali. Kami khawatir tentang Anda selama ketidakhadiran Anda, dan saya berbicara untuk semua orang di sini ketika saya mengatakan bahwa kami semua berterima kasih atas pemulihan cepat Anda.
Luangkan waktu apa pun yang Anda perlukan untuk menyelesaikan dan kembali ke kecepatan. Kami bersyukur telah mengembalikan Anda begitu cepat.
Salam hormat,
Eleanor
Menyambut Kolega Kembali Dari Cuti Hamil
Setiap wanita merasa berbeda ketika kembali bekerja setelah cuti hamil, dan minggu pertama kembali dapat menjadi penyesuaian besar disertai dengan campuran emosi. Rekan-rekan kerja ingin mendukung tetapi sering kali tidak tahu hal yang tepat untuk dikatakan dan mungkin akan meletakkan kaki mereka di mulut mereka dengan komentar seperti "Apakah kamu merindukan gadis kecilmu?" Berikut adalah beberapa cara untuk memberi selamat kepada ibu baru, menyambutnya kembali bekerja, dan memudahkan transisi.
Bawalah bunga: Ketika sekelompok kolega membeli bunga ibu baru di kantor, itu adalah pengalaman ikatan instan. Ini adalah gerakan yang indah yang mengatakan mereka berbagi keindahan bayi baru juga.
Tunjukkan empati: Ajukan pertanyaan, lihat gambar, tawarkan pelukan, dan beri tahu ibu baru yang Anda pahami bahwa ia mungkin belum siap untuk kembali.
Meskipun Anda mungkin tidak memiliki kekuatan untuk memberikan waktu kerja kepada rekan kerja Anda atau jam kerja yang fleksibel, memberi tahu dia bahwa Anda akan memintanya kembali jika ia memerlukannya sangat berarti.
Mengatur sekelompok ibu sesama: Apakah ada ibu baru atau menyusui di kantor Anda? Dapatkan mereka bersama dengan grup email pribadi atau saat makan siang untuk simpati dan bagikan cara mereka menangani rintangan. Bahkan jika mereka tidak bekerja sama secara langsung atau tidak menjadi teman yang cepat, sangat membantu untuk memiliki seorang ibu yang mengerti betapa sulitnya untuk kembali bekerja setelah cuti hamil.
Memiliki seseorang yang mengerti dan pintu siapa selalu terbuka akan sangat membantu.
Jadwalkan hari "bawa bayi Anda bekerja": Bayi dapat diedarkan dan gambar diambil dengan banyak oohing dan aahing, memungkinkan waktu ibu baru untuk memamerkan anak-anak mereka.
Bawalah ibu baru untuk makan siang: Biarkan dia duduk, rileks, dan beristirahat sejenak dari kehidupan yang sibuk dan menantang saat bekerja sambil mengatasi tekanan menjadi ibu baru.
Selamat Datang Kembali Dari Contoh Surat Cuti Bersalin
Berikut ini contoh pesan selamat datang untuk dikirimkan kepada seorang karyawan yang telah kembali dari cuti hamil.
Layla sayang,
Senang rasanya Anda kembali ke kantor setelah cuti hamil. Saya harap Anda akan menemukan bahwa Suzanne melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menjaga hal-hal yang teratur dalam ketiadaan Anda. Anda melakukan banyak hal untuk semua orang di sini sehingga sulit untuk mengikuti! Kami semua bersyukur Anda kembali.
Selamat atas anak kecilmu yang manis dan sehat! Dia menggemaskan, dan saya senang bahwa kami dapat menawarkan Anda kesempatan untuk menghabiskan beberapa bulan terakhir ini di rumah bersamanya.
Salam Hormat,
Jim
Lebih banyak Contoh Surat
Contoh surat ini, termasuk surat pengantar, surat wawancara terima kasih, surat tindak lanjut, penerimaan pekerjaan dan surat penolakan, surat pengunduran diri, surat penghargaan, surat bisnis, dan lebih banyak contoh surat kerja yang hebat, akan membantu Anda mendapatkan wawancara, tindak lanjut , dan menangani semua korespondensi yang berhubungan dengan pekerjaan yang perlu Anda tulis.