Apakah Jadwal Kerja Fleksibel itu?

Jadwal yang fleksibel memungkinkan karyawan untuk mengubah waktu kedatangan dan keberangkatan mereka dari tempat kerja, atau memilih hari-hari ketika mereka bekerja. Sebagai contoh, seorang karyawan diperbolehkan untuk datang kapan saja antara jam 9 pagi hingga 11 pagi, dan meninggalkan waktu antara jam 5 pagi sampai jam 7 malam. Atau, mereka mungkin diizinkan untuk lepas landas Jumat jika mereka setuju untuk bekerja hari Minggu.

Alternatif untuk Pekan Kerja Tradisional

Sebuah alternatif untuk jam 9 pagi sampai jam 5 sore tradisional, jadwal kerja tradisional 40 jam, jadwal kerja yang fleksibel menjadi semakin umum di dunia kerja.

Ada banyak pekerjaan dan pilihan freelance yang menawarkan jadwal yang fleksibel .

Jadwal yang fleksibel sangat populer di perusahaan rintisan dan perusahaan kecil, di mana karyawan diperbolehkan untuk memilih tanggal dan waktu mereka bekerja selama mereka menyelesaikan semua pekerjaan mereka.

Sebuah survei dari YouGov.com melaporkan bahwa 69 persen orang Amerika yang disurvei akan lebih memilih jadwal kerja yang lebih awal. Tujuh belas persen lebih menyukai jadwal jam 8 pagi sampai jam 4 sore, sementara 14 persen ingin bekerja dari jam 7 pagi - jam 3 sore. Hampir 20 persen lebih suka jadwal nanti. Dua puluh persen dari milenium tidak akan keberatan bekerja setelah jam 9 pagi dan bekerja sampai malam hari. Waktu mulai kemudian sedikit kurang populer di antara Gen X (19%) dan yang 55 dan lebih (17%).

Manfaat bagi Karyawan

Karyawan menghargai jadwal yang fleksibel sebagai cara untuk menyeimbangkan tanggung jawab kerja dan non-kerja. Jadwal yang fleksibel sangat membantu bagi pekerja yang membesarkan keluarga, menghadiri sekolah pascasarjana, pergi jauh, bepergian, atau menyeimbangkan banyak pekerjaan.

Kelemahan untuk Karyawan

Jadwal yang fleksibel terkadang dapat menyulitkan untuk terhubung dengan rekan kerja - terutama jika rekan kerja tersebut juga bekerja dengan jam non-tradisional. Kecuali semua orang di tim ada di halaman yang sama, ini dapat menyebabkan lebih sedikit kolaborasi, lebih banyak waktu bekerja tanpa jam, dan tekanan yang lebih besar.

Manfaat untuk Pengusaha

Pengusaha menilai penjadwalan fleksibel sebagai metode untuk merekrut dan mempertahankan karyawan dan untuk meningkatkan kepuasan dan produktivitas kerja. Jadwal yang fleksibel juga membantu membangun kepercayaan antara karyawan dan manajer mereka, karena karyawan sering diharapkan untuk mengelola jadwal mereka sendiri (dengan pengawasan majikan mereka) dan mengambil kepemilikan untuk menyelesaikan pekerjaan bahkan pada jadwal yang tidak teratur.

Ketika pemberi kerja memberikan pilihan untuk jadwal yang fleksibel, jadwal disetujui oleh pengawas karyawan berdasarkan kebutuhan tempat kerja dan permintaan karyawan untuk fleksibilitas.

Kelemahan untuk Pengusaha

Membuat jadwal kerja yang fleksibel membutuhkan perencanaan dan organisasi - dan manajer yang dilatih untuk menerapkan jadwal kerja non-tradisional. Setidaknya pada awalnya, ini membutuhkan lebih banyak upaya dari staf untuk berkoordinasi.

Ada juga kemungkinan bahwa beberapa pekerja mungkin memanfaatkan jadwal alternatif untuk mengurangi pekerjaan. Jika Anda tidak menggunakan sistem kartu punch, mungkin sulit untuk mengetahui apakah karyawan jam 7 pagi hingga jam 3 sore muncul tepat waktu setiap hari - terutama jika mereka satu-satunya yang mengerjakan jadwal tersebut.

Di sisi lain, karyawan yang lebih berdedikasi mungkin akan menghabiskan lebih banyak waktu, melacak semua orang.

Kedengarannya bagus dalam teori, tetapi itu juga bisa menjadi resep untuk kelelahan. Anda tidak ingin pemain berkinerja tinggi membawa anggota tim lainnya sepanjang waktu.

Bagaimana Meminta Majikan Anda untuk Jadwal yang Fleksibel

Jika Anda tertarik untuk mengubah jam kerja Anda, penting untuk menyadari pro dan kontra dari perspektif majikan Anda. Itu berarti mencari cara untuk meminimalkan potensi downside sambil menekankan manfaat kepada perusahaan.

Untuk meyakinkan kasus Anda, lakukan hal berikut:

  1. Melebihi harapan. Manajer lebih cenderung memberikan manfaat seperti jadwal fleksibel untuk pekerja yang sudah berkinerja terbaik. Pastikan Anda melampaui semua tujuan Anda sebelum Anda bertanya.
  2. Sarankan program percontohan. Jangan meminta jadwal yang sama sekali berbeda dari kelelawar. Coba versi skala yang lebih kecil pada awalnya, untuk menyelesaikan masalah sebelum Anda bekerja penuh waktu. Sebagai bonus, ini juga akan membantu Anda menentukan apakah Anda suka mengerjakan jadwal yang berbeda - sesuatu yang tidak akan benar-benar Anda ketahui sampai Anda mencobanya.
  1. Menentukan tujuan. Berkoordinasi dengan manajer Anda untuk menetapkan harapan. Apakah Anda akan masuk pada waktu tertentu setiap pagi, bahkan jika mereka tidak akan ke kantor selama dua jam? Apakah Anda akan check-in pada waktu-waktu tertentu untuk mengevaluasi kemajuan dan memastikan bahwa kebutuhan tim terpenuhi?
  2. Mengantisipasi masalah. Pastikan permintaan Anda sesuai dengan gaya kerja Anda sebelum Anda mengirimkannya. Jika Anda tahu bahwa pagi hari sulit bagi Anda, jangan menyarankan datang dua jam lebih awal, misalnya. Juga, pikirkan tentang apa (dan siapa) yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Jika mitra proyek Anda datang jam 10 pagi, memulai lebih awal mungkin tidak masuk akal.
  3. Excel di pekerjaan Anda. Setelah Anda memiliki jadwal yang fleksibel, pastikan Anda tetap melakukannya dengan melakukan pekerjaan Anda sebaik mungkin. Tetap informasikan kepada manajer Anda dan temui tujuan Anda dan Anda akan dapat memanfaatkan sepenuhnya jam kerja Anda.

Baca Selengkapnya: Apa itu Pekerjaan Paruh Waktu? | Apa itu Pekerjaan Penuh Waktu? | Berapa Banyak Apakah Saya Dibayar untuk Lembur? | Jenis Jadwal Kerja