Tetapi magang dapat menawarkan segala macam manfaat di luar pekerjaan pasca kuliah.
Kadang-kadang, magang dapat mengungkapkan bahwa jalur karier atau industri yang direncanakan tidak, pada kenyataannya, yang terbaik untuk Anda. Magang dapat membantu Anda membangun jaringan rekan kerja — dan teman-teman — yang dapat bertahan seumur hidup, menawarkan peluang yang tak terhitung jumlahnya (baik yang berfokus pada karier maupun pribadi). Dan, magang dapat membantu Anda merasa nyaman dan percaya diri di lingkungan kantor. Anda tidak akan mendapatkan semua manfaat itu jika Anda hanya muncul dan menghitung mundur hari-hari sampai magang Anda selesai, meskipun!
Berikut ini cara memaksimalkan pengalaman magang Anda, dan tetap fokus pada seluruh karier Anda — dan bukan hanya penempatan kerja awal.
Carilah Peluang untuk Mendapatkan Pengetahuan Perusahaan dan Industri
Selama masa magang Anda, cobalah belajar tentang berbagai hal. Jika Anda magang dengan departemen pemasaran, cari karyawan di tim editorial, atau departemen pemrograman, dan cobalah belajar bagaimana pekerjaan mereka berbeda dari Anda sendiri.
Berusahalah untuk belajar tentang perusahaan secara keseluruhan — Bagaimana pengaturannya? Apa budaya perusahaannya ? Karyawan mana yang dianggap bintang? Apa yang membuat pekerja yang baik? —seperti halnya industri secara keseluruhan. Ingat masa depan Anda: Apakah Anda ingin bekerja di perusahaan seperti yang Anda magang, atau apakah Anda lebih suka manajemen atau struktur organisasi yang berbeda?
Selama wawancara, Anda akan mendapatkan pertanyaan tentang bagaimana Anda suka bekerja , dan lingkungan apa yang cocok untuk Anda. Pengetahuan yang diperoleh selama magang Anda membantu menginformasikan tanggapan Anda.
Anda dapat menemukan selama magang Anda bahwa perusahaan atau industri bukan untuk Anda. Jangan melihat magang sebagai waktu yang terbuang jika itu yang terjadi — jauh lebih baik untuk menemukan jalan mana yang bukan untuk Anda di awal karir Anda.
Menjadi Percaya Diri di Tempat Kerja
Jika Anda selalu berada di sekolah dan bekerja paruh waktu di bidang ritel atau layanan makanan, magang mungkin merupakan paparan pertama Anda terhadap budaya kantor. Ini berbeda. Semakin Anda terpapar bagaimana fungsi kantor, dari obrolan ringan sebelum rapat untuk mengetahui siapa yang menjadi CC di email (dan kapan), semakin nyaman rasanya ketika roda pelatihan Anda tidak aktif, dan Anda memiliki posisi staf.
Dan, perlu diingat bahwa mengetahui jargon yang berfokus pada industri sangat membantu ketika datang untuk mendekodekan posting pekerjaan , menulis surat pengantar yang efektif , dan terdengar seperti pro berpengetahuan selama wawancara. (Inilah yang digunakan oleh semua kata - kata kunci dalam postingan pekerjaan .) Jadi, lacak alat yang digunakan di kantor dan kata-kata yang muncul selama rapat.
Perluas Keterampilan Anda dan Lacak Apa yang Anda Lakukan
Selama masa magang Anda, mungkin Anda akan menulis program buletin atau komputer pertama Anda, membuat jadwal, atau menjalankan proyek (jika Anda beruntung!).
Tetapi beberapa program magang merupakan pekerjaan kasar yang berat bagi pekerja magang. Yakinlah, tidak peduli apa pekerjaan yang Anda lakukan, Anda mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang berbeda dari yang dipelajari di kelas.
Bahkan tugas-tugas sederhana — menghubungi staf untuk memasukkan informasi ke dalam email harian, misalnya — masih dapat terlihat kuat di resume Anda. Untuk itu, lacak semua hal yang Anda pelajari dan lakukan selama magang Anda. Mungkin berguna untuk membuat jurnal. Atau, cukup gunakan draf email, dan catat di dalamnya setiap kali Anda melakukan tugas baru dengan tanggal. Misalnya, "11/9, pelajari rumus Excel baru;" "11/22: menghadiri konferensi dan menyampaikan poin-poin penting dalam rapat staf." Kemudian, ketika Anda menulis deskripsi untuk resume Anda , catatan ini akan sangat berharga.
Akhirnya, ingatlah bahwa tujuan magang tidak hanya bagi Anda untuk bekerja membantu perusahaan — itu untuk Anda pelajari.
Untuk itu, buat catatan selama pertemuan, dan jika ada yang tidak jelas, ajukan pertanyaan untuk klarifikasi nanti. Jika kolega menyebutkan artikel berita, sumber daya, atau kiat yang menarik, yang relevan, tindak lanjuti dan pelajari lebih lanjut. Semua penelitian dan tindak lanjut ini akan membuat Anda menjadi kandidat yang lebih baik dan mendapat informasi selama wawancara.
Mintalah Umpan Balik
Sebagai siswa magang, Anda praktis mendapat "pendatang baru" di judul Anda. Itu mungkin membuat frustrasi, dan terkadang membatasi Anda dari proyek yang lebih menarik, tetapi itu juga berarti Anda diharapkan tidak tahu segalanya. Jadi jangan ragu untuk bertanya, selalu.
Anda juga dapat meminta umpan balik dari manajer dan kolega. Cari tahu apa yang bisa Anda lakukan dengan lebih baik. Meskipun sulit mendengar umpan balik negatif, mengetahui titik lemah Anda dapat membantu Anda meningkatkan. Lebih baik mencari tahu sekarang, kemudian selama pekerjaan penuh waktu di mana kinerja yang buruk dapat berarti Anda kehilangan pekerjaan. (Plus, Anda akan memiliki sesuatu untuk dikatakan ketika pewawancara bertanya, " Apa kelemahan terbesar Anda? ")
Akhirnya, ketahuilah bahwa jika ada waktu dalam karir Anda bahwa kesalahan bukanlah masalah besar, itu sekarang. Idealnya, tentu saja, Anda tidak akan membuat kesalahan, tetapi jika Anda melakukannya, hanya mengakui kesalahan dengan cara yang terus terang, dan tanyakan kepada manajer Anda apa yang dapat Anda lakukan untuk memperbaiki situasi.
Berikan Ini Semua Anda
Program magang terbaik menawarkan pekerjaan yang menantang dan menarik. Tetapi sayangnya, itu tidak selalu terjadi. Berikut beberapa hal yang perlu diingat jika Anda berjuang untuk tetap terlibat:
- Anda dapat meminta lebih banyak: Sukarela untuk pekerjaan dan proyek tambahan jika Anda telah menyelesaikan tugas yang ditugaskan. Atau, lebih baik lagi, buat daftar proyek atau tugas yang bermanfaat, dan tanyakan kepada manajer Anda apakah boleh bergerak maju dengan mereka.
- Bersikap tegas: Temui manajer Anda sejak dini, jika mungkin, untuk mencoba mendapatkan rasa harapan. Ingat, magang ini adalah jalan dua arah: Jika Anda tahu Anda tertarik untuk bertemu dengan orang-orang tertentu atau mencapai tugas-tugas tertentu yang layak diterimanya, sebutkan manajer Anda — bagian dari pekerjaan seorang manajer adalah memastikan Anda memiliki pengalaman yang berarti. (Namun, perlu diketahui bahwa orang-orang di kantor umumnya bekerja berlebihan, tidak di bawah. Jadi, hormatilah berapa banyak waktu yang Anda ambil.)
- Jangan terlihat bosan: Tergantung pada tanggung jawab Anda, ini mungkin merupakan tantangan. Tidak peduli betapa membosankannya pekerjaan itu, jangan biarkan itu muncul di wajah Anda atau dalam sikap Anda. Jangan periksa telepon Anda selama rapat (kecuali itu bagian dari tanggung jawab pekerjaan Anda) atau media sosial di meja Anda.
Bentuk Koneksi-Dan Mungkin Bahkan Cari Mentor
Jika Anda adalah bagian dari kelompok magang, ketahuilah bahwa Anda mungkin membentuk hubungan yang akan berlangsung seumur hidup. Jadi lakukan sosialisasi dengan rekan-rekan Anda (tetapi tidak dengan biaya pekerjaan Anda — gunakan waktu makan siang dan rehat kopi untuk percakapan, bukan waktu bilik).
Lebih dari orang-orang magang untuk lingkaran sosial Anda juga. Minta rekan kerja ke kopi, atau cobalah duduk dengan rekan kerja saat makan siang. Hadiri acara sosial di tempat kerja, dan berbaur. (Peringatan: Jika ada minuman keras yang disajikan, bahkan jika Anda sudah tua, ikut serta dengan hemat. Menjadi pegawai magang yang mabuk di acara kerja bukanlah penampilan yang baik.)
Terakhir, waspada untuk mentor, yang dapat memberi Anda saran, menulis rekomendasi, dan membantu Anda membuat koneksi penting. (Berikut adalah beberapa ide untuk menemukan mentor karir .) Jika Anda memiliki rekan kerja yang membantu menjawab pertanyaan tentang tugas-tugas di tempat kerja atau bekerja dengan rutin Anda, tanyakan bagaimana mereka sampai ke tempat mereka, saran apa yang mereka akan memberi Anda, dan seterusnya. Memiliki jenis percakapan seperti ini adalah awal dari hubungan tipe-mentor, yang dapat menjadi kekuatan yang kuat sepanjang karier Anda.
Baca Lebih Lanjut: Cara Mengubah Magang menjadi Pekerjaan