Ketika majikan menggunakan pihak ketiga untuk memeriksa latar belakang seseorang, Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil ( FCRA) membatasi apa yang diizinkan untuk mereka periksa, dan bagaimana.
FCRA adalah undang-undang federal yang menetapkan standar untuk skrining untuk pekerjaan. FCRA mendefinisikan pemeriksaan latar belakang sebagai laporan konsumen.
Pelajari apa yang diizinkan oleh pemberi kerja untuk melihat ke dalam pemeriksaan latar belakang, kapan mereka harus memberi tahu Anda sebelumnya, dan apa yang harus mereka bagikan kepada Anda. Ketahuilah hak Anda sehingga Anda dapat mempersiapkan pemeriksaan latar belakang.
Bagaimana Pengusaha Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang
Sebelum pemberi kerja melakukan pemeriksaan latar belakang Anda (yang didefinisikan FCRA sebagai laporan konsumen), mereka harus memberi tahu Anda secara tertulis dan mendapatkan otorisasi tertulis Anda.
Namun, jika majikan hanya melakukan penyelidikan sendiri (daripada mendapatkan laporan melalui perusahaan lain), mereka tidak secara hukum harus meminta persetujuan Anda. Misalnya, mereka tidak harus mendapatkan persetujuan Anda untuk menelepon mantan majikan Anda. Mereka hanya perlu memberi tahu Anda jika mereka menggunakan perusahaan penyaringan kerja pihak ketiga.
Jika majikan memutuskan untuk tidak menyewa karena laporan konsumen, atau memutuskan untuk membatalkan tawaran pekerjaan, mereka harus memberi Anda "pengungkapan tindakan pra-merugikan." Ini termasuk salinan laporan konsumen dan penjelasan tentang hak-hak Anda.
Mereka kemudian harus memberi Anda "pemberitahuan tindakan merugikan" yang menyatakan bahwa mereka telah memutuskan untuk tidak mempekerjakan Anda dan memberi tahu Anda informasi kontak untuk perusahaan penyaringan kerja yang mereka gunakan.
Ini juga akan mencakup informasi tentang hak Anda untuk membantah laporan.
Apa yang Pengusaha Dapat Periksa
Pemeriksaan latar belakang dapat berkisar dari verifikasi sederhana dari nomor jaminan sosial Anda hingga pemeriksaan yang jauh lebih menyeluruh ke dalam riwayat Anda. Informasi yang dapat diperiksa oleh atasan dapat mencakup riwayat pekerjaan Anda, kredit , catatan mengemudi, catatan kriminal , pendaftaran kendaraan, catatan pengadilan, kompensasi, kebangkrutan, catatan medis, referensi , kepemilikan properti, hasil tes narkoba , catatan militer, dan informasi pelanggar seks. Pengusaha juga dapat melakukan pemeriksaan karakter, yang mungkin melibatkan berbicara dengan kenalan pribadi Anda, termasuk teman dan tetangga.
Umumnya, informasi yang mereka periksa akan terkait dengan pekerjaan. Misalnya, jika Anda dipekerjakan untuk bekerja di bank, wajar jika majikan memeriksa apakah Anda memiliki riwayat penggelapan atau pencurian.
Ekstensi pemeriksaan latar belakang tergantung pada perusahaan, perusahaan, dan pekerjaan yang terlibat. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan pemerintah dengan izin keamanan yang tinggi, Anda kemungkinan akan menjalani pemeriksaan latar belakang yang sangat menyeluruh.
Latar Belakang Periksa Privasi
Apa yang tidak bisa dimasukkan dalam pemeriksaan latar belakang? Ada beberapa informasi yang tidak dapat diungkapkan dalam keadaan apa pun.
Informasi ini termasuk kebangkrutan setelah 10 tahun, gugatan perdata dan penilaian perdata dan catatan penangkapan setelah 7 tahun, hak gadai pajak yang dibayar setelah 7 tahun, dan akun yang ditempatkan untuk pengumpulan setelah 7 tahun. Namun, pembatasan ini tidak berlaku jika gajinya $ 75.000 atau lebih.
Pengusaha hanya dapat melihat catatan tertentu dengan persetujuan Anda. Sebagai contoh, catatan sekolah bersifat rahasia dan tidak dapat dirilis tanpa persetujuan dari siswa. Catatan layanan militer juga bersifat rahasia, dan hanya bisa dirilis dalam keadaan tertentu. Namun, militer dapat mengungkapkan nama Anda, pangkat, gaji, tugas dan penghargaan tanpa persetujuan Anda.
Anda tidak dapat didiskriminasi karena Anda mengajukan kebangkrutan; Namun, kebangkrutan adalah catatan publik, sehingga mudah bagi pemberi kerja untuk memperoleh informasi.
Hukum juga bervariasi dari negara bagian ke negara mengenai beberapa pemeriksaan latar belakang. Misalnya, beberapa negara bagian tidak mengizinkan pertanyaan tentang penangkapan atau keyakinan di luar titik tertentu di masa lalu. Lainnya hanya memungkinkan pertimbangan sejarah kriminal untuk posisi tertentu.
Di banyak negara bagian, catatan medis juga bersifat rahasia. Namun, pengusaha tidak boleh membuat keputusan perekrutan berdasarkan kecacatan pemohon. Mereka hanya dapat menanyakan tentang kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan tertentu.
Bersiaplah untuk Pemeriksaan Latar Belakang
Cara terbaik untuk mempersiapkan pemeriksaan latar belakang adalah menyadari informasi yang mungkin ditemukan oleh perusahaan.
Untuk memeriksa kesalahan apa pun dalam informasi latar belakang Anda sebelumnya, dapatkan salinan laporan kredit Anda. Jika ada informasi yang salah, sengketa dengan kreditur atau sumber lain. Periksa catatan kendaraan bermotor Anda dengan meminta salinan catatan Anda dari departemen kendaraan bermotor negara bagian Anda. Lakukan hal yang sama dengan catatan Anda yang lain, termasuk pendidikan Anda, catatan pengadilan, dan banyak lagi.
Juga minta majikan Anda sebelumnya untuk salinan file personalia Anda. Pastikan Anda tahu apa referensi Anda akan katakan tentang Anda. Berikut ini informasi lebih lanjut tentang cara mempersiapkan pemeriksaan latar belakang pekerjaan .
Yang paling penting, pastikan resume dan aplikasi pekerjaan Anda akurat dan jujur. Jika Anda berbohong Anda mungkin tidak langsung tertangkap, tetapi Anda mungkin akan tertangkap pada titik tertentu. Tidak layak dipekerjakan, dipecat, atau merusak riwayat pekerjaan Anda karena Anda berpikir resume Anda mungkin perlu ditingkatkan.