Cara Menulis Surat Rekomendasi untuk Rekan Kerja
Rekomendasi yang suam-suam kuku tidak akan membantu perjuangan mereka, juga tidak akan ada pujian yang kurang dari 100 persen asli.
Tidak peduli seberapa banyak Anda ingin membantu rekan kerja Anda saat ini atau sebelumnya, merekomendasikan mereka ketika Anda tidak antusias dengan keterampilan mereka tidak akan membantu mereka. Ini adalah fakta kehidupan bahwa kebanyakan orang buruk dalam merentangkan kebenaran, tetapi pandai mengatakan ketika mereka sedang ditangani dengan tidak jujur. Lebih baik hanya mengatakan tidak. (Jika Anda berada dalam posisi ini, pelajari cara menolak permintaan untuk menggunakan referensi ini dengan anggun.)
Namun, jika Anda tidak memiliki apapun selain hal-hal positif, mengamati beberapa pedoman dapat membantu Anda menulis surat rekomendasi terbaik, dan membantu rekan kerja Anda mendapatkan pekerjaan.
Pertama, Anda perlu berbicara dengan rekan Anda, dan tanyakan kepada mereka pertanyaan-pertanyaan berikut:
Kepada siapa saya harus mengalamatkan surat ini?
Kadang-kadang, rekan kerja Anda akan membutuhkan surat rekomendasi umum, yang dalam hal ini, " Kepada Siapa Mungkin Kepedulian " adalah salam yang baik. Namun, untuk surat rekomendasi pribadi, semakin tepat Anda dapat berbicara tentang penerima, semakin baik.
Dapatkah saya melihat salinan resume Anda dan deskripsi pekerjaan?
Merasa nosy? Jangan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa Anda berada di halaman yang sama sejauh perincian seperti masa kerja dan keterampilan, dan untuk memastikan bahwa Anda menunjukkan pencapaian dan atribut yang akan paling berarti bagi manajer perekrutan. Anda memiliki beberapa menit paling banyak untuk membuat kesan yang baik atas nama rekan Anda.
Pastikan mereka menghitung.
Prestasi mana yang ingin saya soroti?
Kabar baiknya adalah setiap tahun berlalu memberi kita proyek dan keterampilan baru untuk ditambahkan ke resume kita; berita buruknya adalah bahwa setelah waktu yang cukup, sangat mudah untuk kehilangan sinyal dalam kebisingan. Jangan mencoba untuk memamerkan semua yang pernah dilakukan rekan kerja Anda. Bekerja bersama untuk memamerkan pencapaian yang paling berarti bagi manajer perekrutan.
Masalah apa yang bisa Anda selesaikan untuk organisasi ini?
Siapa pun yang pernah menulis resume atau surat pengantar telah melihat cukup nasihat tentang kata kerja dan kata kunci untuk memberikan mereka sisa dari kehidupan alami mereka, tetapi ada alasan mengapa para ahli karier terus berbicara tentang kata-kata tindakan ini. Pada akhirnya, perusahaan yang mempertimbangkan rekan kerja Anda ingin tahu apa yang akan dia lakukan untuk mereka. Tidak masalah jika mereka kreatif jika mereka tidak pernah menciptakan, atau bergairah jika gairah mereka tidak diterjemahkan ke dalam dolar dan sen. Dengan berbicara tentang pemecahan masalah, Anda mendapatkan makanan untuk surat lamaran yang membangun sebuah kasus untuk mempekerjakan orang ini. Itu jauh lebih baik daripada hanya memiliki sesuatu yang baik untuk dikatakan.
Apakah ada yang tidak boleh saya sebutkan?
Tentu saja, Anda tidak ingin berbohong dalam surat rekomendasi Anda, tetapi Anda juga tidak berkewajiban untuk memberikan alasan kepada majikan Anda untuk tidak mempekerjakan teman Anda.
Rekan kerja Anda mungkin mengatakan kepada Anda, misalnya, bahwa dia lebih suka Anda tidak menyebutkan tugasnya di bidang pemasaran untuk pekerjaan editorial ini, atau bahwa ia memiliki 15 tahun pengalaman jika dia berharap untuk tidak muncul terlalu berkualifikasi.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Rekomendasi Anda
Pastikan surat Anda mengandung hal-hal berikut:
Informasi yang akurat .
Tidak ada kebohongan, tidak ada dongeng, tidak ada kasus identitas yang salah. Itulah mengapa penting untuk melakukan percakapan itu dengan rekan kerja Anda sebelum Anda menulis surat itu. Anda mungkin ingat bahwa dia mempelopori sebuah proyek yang meningkatkan penjualan 10 persen, tetapi kenyataannya, itu adalah bilik biliknya. Pastikan Anda mendapatkan detailnya dengan benar.
Di sepanjang garis ini, penting juga untuk mengetahui dengan tepat kapan Anda bekerja dengan orang ini dan memastikan bahwa Anda menyetujui tanggal dan waktu. Ketidaksesuaian, bagaimanapun, tidak bersalah, dapat menyebabkan perekrut berpikir bahwa salah satu dari Anda berbohong atau bahwa Anda tidak benar-benar mengingat waktu Anda dengan kolega Anda dengan baik dan mungkin menjadi narator yang kurang dapat diandalkan.
Data terukur.
Dan berbicara tentang meningkatkan penjualan 10 persen, itulah jenis informasi yang ingin Anda berikan - "10 persen" lebih baik daripada hanya "meningkatkan penjualan." Semakin spesifik Anda, semakin baik. Jika Anda dapat menunjukkan bagaimana rekan Anda membuat atau menyimpan uang perusahaan, jauh lebih baik.
Grammatically correct, tulisan yang dieja sempurna.
Pujian Anda tidak akan membuat rekan kerja Anda menjadi lebih baik jika Anda tampak kurang dari bermain bola sendiri. Secara adil atau tidak, kami menilai satu sama lain dengan presentasi, dan dalam surat rekomendasi, itu berarti ejaan dan tata bahasa. Mintalah seorang teman memeriksa pekerjaan Anda sebelum Anda mengirimkannya, sama seperti Anda menulis resume atau surat lamaran Anda sendiri.
Contoh:
Dear Ibu Johnson,
Sebagai rekan setim Ben Smith di XYZ Agency selama lima tahun terakhir, saya telah mendapat manfaat dari pemecahan masalah kreatif, kerja tanpa lelah, dan kesediaan untuk melakukan apa pun yang diperlukan untuk menciptakan produk yang akan menerjemahkan visi pelanggan menjadi kenyataan.
Ben bertanggung jawab secara langsung untuk meningkatkan retensi klien sebesar X persen, dan saya tahu pasti bahwa reputasi dan komitmennya membantu perusahaan membawa beberapa klien baru yang besar, di antaranya Wakeup Soda adalah contoh yang paling terlihat. (Anda ingat billboard yang semua orang bicarakan musim panas ini. Itu proyeknya.)
Sebagai rekan kerja, Ben sangat dermawan dengan waktu dan keahliannya, yang mencakup segala sesuatu mulai dari 10 tahun pengalaman manajemen hingga pengetahuan tingkat ahli tentang InDesign, Illustrator, dan Photoshop. Di luar itu, rekan kerjanya, saya harus mengatakan bahwa humor dan sifat baiknya membuat malam-malam panjang dan tenggat waktu yang sulit menjadi lebih mudah di timnya.
Saya akan dengan senang hati menjawab setiap pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang keahlian dan pengalaman khususnya.
Terima kasih, dan salam,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
informasi tambahan
Surat Rekomendasi Sampel
Meminta Referensi
Surat Rekomendasi Template