Kompensasi Variabel dan Manfaat Lainnya

Cara Memberikan Manfaat Yang Menggugah dan Mempertahankan Karyawan

Pembayaran variabel adalah kompensasi karyawan yang berubah jika dibandingkan dengan gaji yang dibayar dalam proporsi yang sama sepanjang tahun. Pembayaran variabel digunakan umumnya untuk mengenali dan menghargai kontribusi karyawan terhadap produktivitas perusahaan, profitabilitas, kerja tim , keamanan, kualitas, atau beberapa metrik lain yang dianggap penting oleh para pemimpin senior.

Karyawan yang diberikan kompensasi variabel telah melampaui deskripsi pekerjaannya untuk berkontribusi pada kesuksesan organisasi.

Pembayaran variabel diberikan dalam berbagai format termasuk pembagian hasil , bonus , bonus liburan, kompensasi yang ditangguhkan, uang tunai, dan barang dan jasa seperti perjalanan yang dibayar perusahaan atau kalkun Thanksgiving.

Pembayaran variabel adalah manfaat karyawan yang diharapkan jika Anda akan membangkitkan dan mempertahankan karyawan. Mereka menginginkan kesempatan untuk mendapatkan kompensasi variabel untuk meningkatkan gaji pokok mereka. Dan, karyawan saat ini juga mencari lebih banyak ketika mereka memutuskan untuk bergabung dan bekerja untuk seorang majikan.

Tidak lagi cukup untuk sebuah perusahaan — bahkan perusahaan global — untuk menawarkan manfaat generik yang sama kepada setiap orang yang mereka pekerjakan. Karyawan kini mengharapkan paket manfaat komprehensif yang disesuaikan dengan kebutuhan pribadi mereka — tidak hanya untuk demografi yang didefinisikan secara luas.

Namun, personalisasi paket manfaat dimulai dengan majikan yang benar-benar memahami apa yang dihargai dan dibutuhkan oleh karyawan mereka. Dengan kata lain, manfaat hanya berharga seperti setiap karyawan memandangnya.

Dengan demikian, semakin besar fleksibilitas dan berbagai program tunjangan , semakin mungkin semua karyawan Anda merasa dihargai.

Biaya Majikan di Bayar dan Bayar Variabel

Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, "Biaya Majikan untuk Kompensasi Karyawan (ECEC), produk dari Survei Kompensasi Nasional, mengukur biaya pemberi kerja untuk gaji, gaji, dan tunjangan karyawan untuk pekerja swasta dan pemerintah negara bagian dan lokal."

Tambahan biaya tunjangan tambahan untuk karyawan sektor swasta pada bulan Desember 2016 rata-rata $ 1,15 per jam bekerja atau 3,5 persen dari total kompensasi. Imbalan tambahan termasuk biaya majikan untuk lembur karyawan dan pembayaran premi, perbedaan shift, dan bonus non-produksi.

Pada bulan Desember 2016, komponen terbesar dari biaya gaji tambahan untuk perusahaan industri swasta adalah bonus non-produksi, rata-rata 83 sen per jam bekerja atau 2,5 persen dari total kompensasi. Bonus nonproduksi diberikan atas kebijaksanaan pemberi kerja dan tidak terikat pada formula produksi. Bonus nonproduksi umum termasuk bonus akhir tahun dan hari libur, bonus referensi, dan pembagian laba tunai.

Langkah Kritis Menjelaskan Manfaat Karyawan

Pengusaha harus menyajikan nilai intrinsik dan ekstrinsik dari manfaat yang mereka tawarkan dalam format yang mudah dibaca dan dimengerti oleh karyawan. Menyampaikan paket manfaat dalam istilah orang awam bukanlah tugas yang mudah. Secara efisien menyampaikan informasi ini adalah tugas yang memakan waktu — tetapi penting.

Dari asuransi kesehatan hingga rencana pensiun hingga kompensasi variabel, satu perusahaan dapat menawarkan banyak jenis manfaat bagi karyawan. Beberapa manfaat ini dapat membingungkan karyawan.

(Kebanyakan orang bertanya-tanya berapa banyak untuk berkontribusi pada 401 (k) atau apa yang dapat dikurangkan secara masuk akal.)

Pastikan sistem Anda memberi karyawan akses ke sumber daya untuk mengajukan pertanyaan secara real-time tentang rencana mana yang paling masuk akal bagi mereka atau keluarga mereka.

Pengusaha juga harus memberikan penjelasan mengapa mereka menawarkan manfaat tertentu di muka. Misalnya, karyawan yang lebih muda mungkin tidak melihat titik dalam asuransi jiwa dan melihatnya sebagai manfaat yang sia-sia. Tetapi jika pemberi kerja memberikan informasi tentang berapa banyak karyawan yang hampir pensiun dan menempatkan nilai besar untuk memiliki asuransi jiwa, para karyawan yang lebih muda kemungkinan akan lebih mudah menerima.

Semua karyawan melihat manfaat dari kompensasi variabel, tetapi pemberi kerja harus sangat jelas tentang bagaimana karyawan dapat memperolehnya, berapa banyak mereka membayar, dan siapa yang berhak menerimanya.

Jika pemberi kerja mengkomunikasikan tujuan tertentu, tingkat produktivitas yang diperlukan, atau standar kualitas untuk mencapai, misalnya, sangat penting bahwa setiap karyawan yang mencapai tujuan menerima imbalan.

Dalam nada yang sama, masuk akal bagi pengusaha untuk membagikan informasi tentang biaya manfaat secara terbuka. Manfaatnya mahal, terutama jika perusahaan menyediakan berbagai manfaat unik, tetapi sebagian besar karyawan tidak menyadari hal ini. Karyawan rata-rata Anda tidak tahu tentang persentase kompensasinya meningkat dengan nilai manfaatnya.

Jika pengusaha jelas tentang berapa banyak perusahaan berinvestasi untuk membuat karyawannya lebih bahagia dan lebih sehat, para karyawan akan lebih menghargai manfaat yang ditawarkan.

Ajukan Pertanyaan, Lakukan Perubahan

Salah satu tantangan paling sulit bagi departemen SDM — terutama ketika mereka mulai menambahkan manfaat baru dan unik — adalah memiliki jalur komunikasi terbuka dengan para karyawan. Menjelaskan manfaat dengan baik hanya separuh dari pertempuran.

Perusahaan juga harus secara konsisten mensurvei karyawan mereka (disarankan setiap bulan) untuk memahami kepuasan manfaat mereka. Jika perusahaan menyadari bahwa manfaat tertentu tidak berfungsi atau tidak berharga bagi karyawan, mereka harus mengumumkan perubahan manfaat yang akan mereka buat untuk mengatasi ketidakpuasan tersebut. Karyawan akan melihat bahwa perusahaan peduli dengan umpan balik mereka.

Intinya: Fleksibilitas + Keterlibatan = Lingkungan Kerja yang Lebih Menyenangkan

Tidak mungkin untuk mengembangkan satu solusi manfaat tunggal yang akan mengurus setiap karyawan, terutama jika Anda mempertimbangkan keragaman lokasi, keluarga, kesehatan, keuangan, dan kebutuhan perjalanan. Karyawan perlu memahami nilai dari program manfaat yang dipersonalisasi yang Anda tawarkan kepada mereka.

Pengalaman hadiah yang modern dan terdepan dapat membantu memposisikan merek perusahaan Anda sebagai pemimpin industri. Ini akan memungkinkan karyawan Anda untuk memahami dan menikmati paket manfaat mereka dan peluang membayar variabel untuk tingkat maksimal mereka - dan Anda akan menuai pahala karyawan yang puas.