Tetap up-to-date untuk persyaratan hukum Anda sebagai majikan
Gaji ini dapat berisi upah per jam, uang lembur , bonus , pembagian keuntungan , hadiah kepada karyawan dan semua jenis kompensasi lainnya yang dibayarkan kepada karyawan selama periode pembayaran.
Kewajiban Pajak Penggajian Penggajian
Dari total pembayaran ini yang dikenal sebagai pembayaran kotor , majikan diwajibkan oleh hukum untuk menahan persentase tertentu dari gaji karyawan untuk membayar pemotongan pajak yang diminta. Setelah pemotongan gaji sukarela dikurangi dan pengurangan gaji yang diharuskan secara hukum dikurangi, gaji yang diterima karyawan disebut gaji bersih .
Majikan harus melaporkan pemotongan ke agen pemerintah. Majikan juga harus membayar bagian pemotongan pajak gaji dan menyetorkan pajak yang dipotong karyawan kepada lembaga pemerintah yang diperlukan dengan menggunakan formulir yang sesuai.
Selain itu, menurut William Perez, ahli pajak untuk The Balance.com, majikan bertanggung jawab untuk "menyiapkan berbagai laporan rekonsiliasi, menghitung biaya penggajian melalui pelaporan keuangan mereka, dan mengajukan pengembalian pajak gaji." Lihat artikel terkait untuk daftar persyaratan pelaporan dan formulir yang sesuai.
Pengurangan Pajak Penggajian
Pajak gaji yang harus dikumpulkan dan dibayar oleh majikan termasuk:
- Pajak pendapatan federal,
- Pajak jaminan sosial,
- Penghentian pajak Medicare,
- Pajak negara, dan
- Pemotongan pajak penghasilan lokal (kota, kabupaten) di beberapa area. (Pajak lokal lainnya dapat mencakup pajak distrik sekolah, pajak perguruan tinggi masyarakat, kecacatan negara atau asuransi pengangguran, misalnya.)
Pajak penghasilan federal, negara bagian dan lokal dikurangkan dari gaji kotor karyawan oleh majikan. Jumlah yang harus dikurangi ditentukan dengan menggunakan jumlah pemotongan yang diumumkan oleh karyawan pada formulir W-4 bersama dengan grafik pajak yang disediakan oleh Internal Revenue Service (IRS). Lihat Pajak 101 untuk informasi tambahan tentang pajak.
Pengambilan pajak Jaminan Sosial dan Medicare dikurangi dari gaji kotor karyawan oleh majikan. Dikenal sebagai pajak FICA (Federal Insurance Contribution Act), mereka dibayar oleh karyawan dan majikannya. Saat ini, persentase pajak berikut yang menambahkan hingga 15,3% dibayarkan:
- Jaminan Sosial: pemberi kerja dan karyawan membayar 6,20 persen dari gaji kotor karyawan per 2016 pada penghasilan hingga jumlah maksimum pajak yang dapat dikenakan, $ 118,500 pada tahun 2016. Ini termasuk tidak ada kenaikan selama 2015 karena tidak ada kenaikan Indeks Harga Konsumen (CPI-W) dari kuartal ketiga 2014 hingga kuartal ketiga 2015. Perhatikan bahwa individu yang berwiraswasta bertanggung jawab untuk membayar jumlah penuh.
- Medicare: baik majikan dan karyawan membayar 1,45 persen untuk semua penghasilan tanpa maksimum. (Jika seorang individu bekerja sendiri, dia membayar seluruh jumlah.)
Sumber Daya Tambahan untuk Pengusaha Tentang Pajak Penggajian
Pakar Hukum dan Pajak Bisnis AS, Jean Murray telah menyusun panduan komprehensif untuk pemberi kerja tentang pajak gaji.
Dia mencakup bagaimana menghitung pajak, kapan harus membayar pajak, formulir untuk digunakan, cara membayar pajak, tanggung jawab majikan tentang melaporkan ke IRS, dan banyak lagi. Anda akan ingin melihat sehingga Anda memahami secara komprehensif tanggung jawab hukum Anda saat Anda membayar karyawan Anda.
Bergantung pada negara bagian dan lokalitas Anda, Anda dapat memeriksa peta menurut negara bagian yang disediakan oleh American Payroll Association . Tautan diberikan untuk semua persyaratan pelaporan pajak berdasarkan lokasi Anda.
Karena undang-undang perpajakan AS begitu membingungkan, Anda mungkin juga ingin berbicara dengan Departemen Tenaga Kerja negara bagian Anda dan / atau pengacara hukum ketenagakerjaan ketika Anda menjelajah di jalan untuk mempekerjakan karyawan.
Kantor akuntan bisnis Anda juga ahli dalam hal-hal yang berkaitan dengan pajak gaji dan pemotongan.
Juga Dikenal Sebagai pajak FICA