Berikan Manfaat Terbaik bagi Karyawan Selama Periode Waktu Pendaftaran Terbuka
Susan Heathfield - Pertanyaan: Apa pendaftaran terbuka untuk manfaat?
Erich Sternberg - Jawaban: Pendaftaran terbuka adalah periode waktu yang disisihkan oleh perusahaan untuk mendidik karyawan tentang manfaat kelompok yang tersedia bagi mereka. Tujuan pendaftaran terbuka adalah untuk memastikan bahwa semua karyawan menerima ikhtisar komprehensif tentang penawaran manfaat untuk memungkinkan mereka membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apa yang terbaik bagi diri mereka sendiri dan keluarga mereka.
Hal ini terutama berlaku ketika pemberi kerja menawarkan tunjangan sukarela di mana karyawan bertanggung jawab untuk membayar seluruh biaya manfaat.
Pertanyaan: Apa lagi yang bisa dilakukan karyawan selama periode pendaftaran terbuka?
Jawaban: Masa pendaftaran terbuka memberi karyawan kesempatan untuk mengubah tunjangan mereka. Mereka dapat menambahkan cakupan, mengakhiri cakupannya, atau membuat perubahan pada kebijakan yang ada. Pendaftaran terbuka juga merupakan waktu bagi pengusaha untuk mendidik karyawan mereka tentang perubahan apa pun yang mungkin mereka buat pada paket tunjangan karyawan mereka .
Pertanyaan: Apa yang dilakukan karyawan selama pendaftaran terbuka?
Jawaban: Pendaftaran terbuka adalah waktu karyawan untuk menghadiri pertemuan informasi pendaftaran, berbicara dengan penyedia manfaat dan staf Sumber Daya Manusia, dan membuat pilihan manfaat mereka.
Untuk memastikan bahwa mereka membuat pilihan terbaik untuk keluarga dan situasi pribadi mereka, selama pendaftaran terbuka, Sternberg merekomendasikan bahwa karyawan perlu:
- Kerjakan pekerjaan rumah mereka. Tinjau secara saksama materi pendaftaran terbuka tentang manfaat bahkan jika penyedia manfaat tetap sama. Tunjangan dapat berubah setiap tahun sehingga karyawan harus meninjau materi tertulis dan situs web dan menuliskan pertanyaan untuk meminta perwakilan manfaat.
- Tinjaulah biaya perawatan kesehatan keluarga mereka di masa lalu. Tidak ada yang dapat mengidentifikasi lebih baik daripada karyawan yang rencana asuransi akan paling sesuai dengan kebutuhan medis keluarga mereka. Tinjauan ini akan memungkinkan karyawan untuk menilai, untuk situasi keluarga mereka, nilai dari rencana yang ditawarkan, berdasarkan pada biaya premi, ko-pembayaran yang dibutuhkan, dan pengeluaran tahunan mereka yang diantisipasi.
- Bicarakan dengan penyedia layanan kesehatan mereka. Setiap penyedia manfaat akan memiliki jaringan penyedia layanan kesehatan yang berbeda. Meskipun dokter atau dokter gigi karyawan mungkin termasuk dalam beberapa jaringan, penting bagi karyawan untuk memverifikasi, sebelumnya, bahwa penyedia layanan kesehatan mereka adalah peserta dalam jaringan rencana yang mereka pertimbangkan untuk dipilih.
- Pertimbangkan membeli asuransi kecacatan atau asuransi kecacatan, jika majikan menawarkan beberapa pertanggungan. Menurut National Safety Council, setiap dua detik, cedera yang melumpuhkan terjadi yang menyebabkan ketidakmampuan karyawan untuk mencari nafkah. Sebagian besar karyawan tidak pernah memikirkan kemungkinan ini. Karyawan perlu menambah biaya hidup bulanan dan membandingkan totalnya dengan cakupan asuransi cacat mereka saat ini . Karyawan akan ingin memastikan asuransi akan membayar semua tagihan mereka jika terjadi kecelakaan.
- Tinjau kecukupan cakupan asuransi jiwa mereka. Menurut LIMRA International, lebih dari 68 juta orang Amerika tidak memiliki asuransi jiwa. Karyawan perlu mempertimbangkan polis asuransi jiwa selama pendaftaran terbuka jika majikan mereka tidak menawarkan kebijakan. Jika mereka memiliki kebijakan pribadi atau yang disediakan pemberi kerja, mereka perlu memeriksa jumlah cakupan mereka dan penerima manfaat yang telah mereka daftarkan untuk memastikan keluarga mereka dilindungi secara finansial jika terjadi kematian.
Pertanyaan: Manfaat apa yang tercakup oleh periode pendaftaran terbuka?
Jawaban: Majikan bekerja dengan agen mereka selama pendaftaran terbuka untuk menentukan manfaat yang ditawarkan dan kontribusi yang akan diberikan oleh pemberi kerja. Jika majikan tidak mampu menyediakan paket tunjangan standar bagi karyawan, mereka dapat menawarkan manfaat sukarela. Manfaat sukarela memungkinkan pemberi kerja untuk menawarkan kepada karyawan mereka manfaat yang mereka inginkan dan butuhkan dengan harga yang lebih terjangkau, dibayar oleh karyawan.
Pertanyaan: Kapan pendaftaran terbuka?
Jawaban: Periode pendaftaran terbuka biasanya diadakan setiap tahun dan biasanya terjadi 30-60 hari sebelum pembaruan manfaat atau tanggal efektif cakupan.
Pertanyaan: Bagaimana seorang majikan membuat pendaftaran terbuka berhasil bagi para karyawan?
Jawaban: Untuk memastikan periode pendaftaran terbuka berhasil mungkin membutuhkan komunikasi yang efektif .
Metode komunikasi bervariasi selama pendaftaran terbuka tergantung pada apakah manfaat telah berubah.
Perubahan mungkin memerlukan pertemuan pendidikan dengan penyedia manfaat. Di lain waktu, pertemuan kelompok untuk meringkas manfaat sudah cukup. Pengusaha mungkin ingin menyediakan penyedia manfaat untuk pertemuan karyawan individu. Pengusaha akan ingin memasukkan pasangan karyawan dalam rapat jika memungkinkan.
Beri tahu karyawan dari pertemuan pendaftaran terbuka 3-4 minggu sebelum rapat. Mengatur waktu rapat sehingga majikan memiliki waktu untuk menyerahkan perubahan pendaftaran ke penyedia asuransi dan memverifikasi bahwa karyawan terdaftar dengan tepat dalam manfaat yang mereka pilih.
Sediakan kit pendaftaran untuk karyawan yang memberikan informasi lengkap tentang manfaat dan porsi biaya mereka. Jika ada rencana Bagian 125, beri tahu karyawan tentang manfaat apa saja yang tersedia berdasarkan pra-pajak seperti rekening pengeluaran fleksibel kesehatan. Karyawan perlu waktu yang cukup untuk meninjau materi dan berkonsultasi dengan anggota keluarga untuk membuat keputusan.
Pertanyaan: Apa pemikiran akhir Anda tentang pendaftaran terbuka?
Jawaban: Untuk mendapatkan hasil maksimal dari pendaftaran terbuka dan manfaatnya, karyawan harus sepenuhnya memahami manfaat yang diberikan oleh pemberi kerja mereka. Untuk memahami, mereka perlu berpartisipasi dalam program pendidikan tunjangan pemberi kerja. Pertemuan informasi oleh para profesional asuransi dan materi pendaftaran yang komprehensif adalah kunci untuk memberikan dukungan yang dibutuhkan karyawan untuk membuat keputusan yang bermanfaat.