Memahami Undang-Undang, Formulir, dan Banyak Tindakan yang Terjangkau
Apa Pengusaha Terkena Dampak?
Mandat majikan terutama mempengaruhi pengusaha besar dengan 50 atau lebih karyawan penuh waktu yang setara (dikenal sebagai "pemberi kerja besar yang berlaku").
Pengusaha besar yang memenuhi syarat yang tidak mematuhi mandat majikan akan menghadapi hukuman $ 2.000 atau $ 3.000 jika satu atau lebih karyawan purnawaktu (mereka yang bekerja rata-rata paling sedikit 30 jam per minggu) membeli cakupan di negara bagian atau federal tukar menukar dan memenuhi syarat untuk subsidi.
Potensi hukuman $ 2.000 per tahun ($ 166,67 per bulan) dapat dinilai terhadap setiap karyawan penuh waktu jika pemberi kerja gagal memberikan cakupan esensial minimum kepada setidaknya 95% dari karyawan purnawaktu dan tanggungan mereka (70% pada tahun 2015), dan hanya satu karyawan penuh waktu yang memenuhi syarat untuk mendapat subsidi.
Selain itu, bahkan jika majikan memenuhi persyaratan minimum cakupan esensial, hukuman tahunan $ 3.000 ($ 250,00 per bulan) masih dapat dinilai terhadap setiap karyawan penuh waktu yang memenuhi syarat untuk subsidi, jika cakupan yang ditawarkan tidak memenuhi baik keterjangkauan dan persyaratan nilai minimum.
Ini berarti pertanggungan tidak harus membebani karyawan lebih dari 9,5% dari penghasilannya untuk cakupan hanya karyawan (sebagai pelabuhan yang aman) dan harus memiliki nilai aktuaria 60% atau lebih.
Perusahaan besar yang berlaku juga harus melaporkan kepada Internal Revenue Service (IRS) bahwa cakupannya memenuhi persyaratan ini.
Untuk melaporkan informasi ini, pemberi kerja memiliki persyaratan pelaporan baru di bawah Bagian Internal Revenue Code 6055 dan 6056.
Bagian-bagian ini mewajibkan perusahaan dan perusahaan asuransi kesehatan untuk melaporkan informasi cakupan ke IRS dan memberikan informasi yang dibutuhkan karyawan untuk melaporkan pajak pribadi mereka sendiri.
Formulir Terkait Dengan Persyaratan Pelaporan
Formulir berikut ini terkait dengan Mandat Perorangan (Bagian Kode 6055):
- Formulir 1094-B: Ini adalah bentuk pengiriman yang akan digunakan majikan untuk mengajukan dengan Formulir 1095-B.
- Formulir 1095-B : Perusahaan asuransi akan menerbitkan formulir ini pada 31 Januari 2016, jika rencana kesehatan majikan sepenuhnya diasuransikan dan digunakan sebagai bukti pertanggungan bagi individu dalam mengajukan pengembalian pajak tahun 2015. Formulir 1095-B yang disiapkan untuk setiap karyawan yang dilindungi (dan tanggungan) juga harus diajukan ke IRS sebelum 29 Februari 2016 (31 Maret 2016, jika mengajukan secara elektronik).
- Untuk pemberi kerja besar yang dapat mensponsori rencana yang diasuransikan sendiri, perusahaan dapat menyelesaikan Formulir 1095-B atau menyederhanakan proses dan menyelesaikan Bagian III dari Formulir 1095-C (didiskusikan di bawah).
Formulir berikut ini terkait dengan Mandat Majikan (Bagian Kode 6056):
- Formulir 1094-C: Ini adalah formulir pengiriman yang berisi informasi kumulatif tentang karyawan perusahaan dan penawaran cakupannya.
- Formulir 1095-C: Pengusaha harus menyiapkan Formulir 1095-C atas nama semua karyawan penuh waktu sebelum 31 Januari 2016, dan mengajukan dengan IRS (bersama dengan Formulir 1094-C ) selambat-lambatnya 29 Februari 2016 (31 Maret , 2016, jika mengajukan secara elektronik) .
Pengusaha dengan 50 atau lebih karyawan yang bekerja penuh waktu harus menyelesaikan Bagian I dan II dari formulir ini atas nama setiap karyawan penuh waktu, terlepas dari apakah mereka ditawarkan cakupan atau tidak. Jika majikan sendiri menjamin manfaat kesehatannya, mereka juga harus menyelesaikan Bagian III. Selain itu, pemberi kerja harus menyiapkan Formulir 1095-C yang disederhanakan untuk karyawan yang tidak bekerja penuh waktu yang terdaftar pada rencana untuk memenuhi persyaratan di bawah Kode Bagian 6055. - Formulir ini adalah karena IRS pada 29 Februari 2016, jika dikirim melalui kertas, atau 31 Maret 2016, jika dikirimkan secara elektronik. Perhatikan bahwa pengiriman elektronik diperlukan oleh pengusaha dengan 250+ pengembalian. Ini akan terus berlanjut setiap tahun.
Kode Indikator IRS
Seorang majikan membutuhkan pemahaman yang jelas tentang kode indikator IRS sebagai komponen penting dalam mempersiapkan pelaporan. Seorang majikan harus memiliki pemahaman yang kuat tentang bagaimana menentukan keterjangkauan bagian karyawan dari biaya (perhitungan, rumus, dll.), Apakah ada tawaran cakupan untuk setiap karyawan penuh waktu, dan apakah atau tidak perawatan kesehatan terjangkau bagi karyawan yang terdaftar.
Memulai: Pertama, pengusaha harus memastikan sistem penggajian dan / atau sistem administrasi manfaat yang terbaru dan siap untuk menangkap dan menyimpan informasi yang diperlukan untuk pelaporan. Pengusaha harus mulai membangun strategi hari ini dengan departemen penggajian atau vendor mereka dan mempertimbangkan untuk melibatkan konsultan untuk membantu perusahaan mereka bersiap untuk mematuhi.
Tim sumber daya manusia, manfaat, dan keuangan perusahaan juga memiliki peran kunci dalam menyiapkan strategi pelaporan. Penerbit asuransi kesehatan, broker, CPA, atau penasihat pajak dan keuangan dan terkadang administrator pihak ketiga, adalah mitra yang dibutuhkan pemberi kerja untuk membantu mengumpulkan dan melaporkan informasi cakupan secara akurat.
Pengusaha harus mulai bertemu dengan para mitra ini dan melibatkan mereka dalam strategi pelaporan sesegera mungkin.
Hukuman dan pertolongan: Para pemberi kerja yang berlaku akan menghadapi ketentuan hukuman pelaporan umum di bawah Kode Bagian 6721 (kegagalan untuk mengembalikan informasi yang benar) dan Bagian 6722 (kegagalan untuk melengkapi pernyataan pembayaran yang benar) . Secara umum, hukuman berkisar dari $ 100 hingga $ 1,5 juta karena gagal untuk file atau pengarsipan yang salah.
Jika pemberi kerja dapat menunjukkan bahwa ia melakukan upaya dengan itikad baik untuk mematuhi persyaratan pelaporan secara tepat waktu dan akurat, beberapa bantuan jangka pendek dari hukuman pelaporan mungkin tersedia.
Bantuan ini memberikan waktu tambahan untuk mengembangkan proses, mengumpulkan data yang diperlukan, dan melaporkan informasi cakupan perusahaan dengan tepat. Oleh karena itu, mempersiapkan sebelumnya dapat menghemat kemungkinan majikan menerima penalti.
The Takeaway
Pengusaha harus mulai menyelesaikan strategi untuk melaporkan sesuai dengan undang-undang federal sekarang. Seorang pemberi kerja harus memastikan untuk bekerja dengan departemen SDM, departemen penggajian atau vendor penggajian, sistem administrasi tunjangan, broker / konsultan manfaat, dan penasihat pajak untuk mendapatkan semua informasi yang diperlukan.
Strategi yang mencakup mitra-mitra ini adalah kunci untuk melaporkan secara akurat, menghindari hukuman dan mempertahankan kesejahteraan perusahaan secara keseluruhan. Pengusaha yang siap dan tahu apa yang perlu terjadi di masa depan pada akhirnya akan mematuhi persyaratan pelaporan.
Penolakan:
Susan Heathfield dan penulis tamunya melakukan segala upaya untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, dan beralasan baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi mereka bukan pengacara, dan konten di situs, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas, dan tidak dapat dianggap sebagai nasihat hukum.
Situs ini memiliki undang-undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, carilah penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah negara bagian, federal, atau internasional untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini adalah untuk panduan, ide, dan bantuan saja.
Lebih lanjut tentang Undang-Undang Perawatan Terjangkau
- Bisnis Memiliki Pilihan dalam Berurusan dengan Undang-Undang Perawatan yang Terjangkau
- Bagaimana Pengusaha Mengelola Reformasi Perawatan Kesehatan dan Ketidakpastiannya
- Apa itu ACA dan Reformasi Perawatan Kesehatan?
- Pembayaran Tanggung Jawab Bersama Individu (Pajak)