Apakah Absensi itu?

Apa itu absensi? Ketidakhadiran didefinisikan sebagai pola kerja yang hilang di mana seorang karyawan sering dan sering tidak masuk kerja. Ketidakhadiran tidak termasuk absensi yang dikecualikan, di mana pemberi kerja telah memberikan izin kepada karyawan untuk tidak bekerja.

Ketidakhadiran Kerja

Semua majikan mengharapkan karyawan untuk mengambil cuti sesekali dari pekerjaan, dan banyak perusahaan memiliki kebijakan perusahaan yang menyediakan cuti berbayar dalam keadaan yang disetujui.

Pengusaha lain tidak memberikan gaji tetapi mengizinkan karyawan untuk mengambil cuti jika dan ketika mereka membutuhkannya. Namun, pengusaha tidak diwajibkan oleh hukum untuk memberikan cuti untuk liburan atau untuk hari sakit selain di bawah kondisi yang diamanatkan oleh Family and Medical Leave Act (FMLA).

Ketidakhadiran sangat mahal bagi karyawan dan pengusaha. Karyawan tersebut mungkin tidak dibayar karena mengambil waktu istirahat yang berlebihan atau bahkan kehilangan pekerjaan karena panggilan sakit atau ketidakhadiran lainnya. Bahkan, dalam keadaan tertentu, seorang karyawan dapat dipecat tanpa alasan . Kecuali Anda dilindungi oleh perjanjian serikat pekerja atau kontrak tertentu, Anda berisiko bahwa majikan Anda akan memutuskan untuk menggantikan Anda secara permanen jika Anda melewatkan terlalu banyak hari kerja.

Karyawan yang absen berdampak pada produktivitas, pendapatan, dan biaya organisasi. Ketidakhadiran berkontribusi pada perputaran karyawan, peningkatan biaya tenaga kerja ketika pekerja pengganti perlu dipekerjakan, dan untuk manajemen dan biaya perekrutan lainnya.

The Integrated Benefits Institute, yang mewakili pengusaha besar dan koalisi bisnis, melaporkan bahwa ketidakhadiran yang dianggap berasal dari biaya kesehatan karyawan yang buruk ekonomi AS sekitar $ 576 miliar per tahun.

Absen yang Dikeluarkan

Kebanyakan majikan akan mengesampingkan ketidakhadiran karena alasan-alasan tertentu , seperti liburan, cuti medis, tugas juri, pekerjaan militer, atau dukacita.

Bukti cuti Anda (pemberitahuan tugas juri, catatan dokter, obituari, dll.) Biasanya merupakan dokumentasi yang cukup bagi seorang majikan untuk memaafkan ketidakhadiran. Namun, pengusaha dapat melihat tren dan dapat melacak seberapa sering seorang karyawan tidak hadir dan apa alasan mereka.

Ketidakhadiran Terkadang

Sebagian besar perusahaan menyediakan jumlah hari tertentu di mana karyawan tidak dapat hadir. Hari-hari ini dapat dialokasikan sebagai hari fleksibel untuk digunakan untuk alasan apa pun atau sebagai liburan atau waktu sakit.

Beberapa perusahaan mengharuskan agar Time Off (PTO) digunakan ketika karyawan sakit. Ini dimaksudkan untuk mendorong karyawan untuk datang kapan pun memungkinkan. Namun, karyawan sering merasa berkewajiban untuk datang bekerja ketika sakit, dan akhirnya menyebarkan kuman dan penyakit lebih lanjut ke rekan kerja mereka. Ini dapat berkembang menjadi ketidakhadiran di kantor dan produktivitas rendah.

Ketidakhadiran menjadi masalah ketika karyawan menggunakan lebih dari waktu yang diberikan atau tidak bekerja lebih sering daripada yang lain di organisasi.

Tindakan Disiplin Absensi Kronis

Ketidakhadiran kronis tidak termasuk absensi yang diijinkan sesekali seperti kesehatan yang tidak terduga atau masalah pribadi.

Ketidakhadiran bisa menjadi pelanggaran kontrak majikan dan dapat menyebabkan penangguhan atau pemutusan hubungan kerja.

Ketika seseorang absen dari pekerjaan secara teratur, itu dianggap absen kronis.

Ketidakhadiran kronis sering menjadi indikator kinerja karyawan yang buruk, moral yang buruk, bahaya di tempat kerja, kondisi medis, atau masalah psikologis. Beberapa penyebab dapat mencakup penyakit pribadi atau keluarga, cedera, keluarga atau kewajiban pribadi, pelecehan di tempat kerja, beban kerja berat yang berat, intimidasi, depresi, kurangnya komitmen, mencari pekerjaan, atau keadaan keluarga.

Namun, alasan utama yang dikutip untuk absen adalah penyakit atau cedera.

Memecahkan Masalah Ketidakhadiran

Ketidakhadiran dapat diselesaikan oleh majikan dan lingkungan kerja dengan berbagai cara. Rencana Peningkatan Kinerja mengajarkan karyawan untuk sadar diri dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang mereka lewatkan dan bagaimana mereka telah berkontribusi (atau gagal berkontribusi) selama kuartal atau tahun lalu.

Ulasan kinerja satu lawan satu memberi pengusaha kesempatan untuk mengatasi masalah ketidakhadiran, menawarkan kesempatan bagi karyawan untuk mengevaluasi sendiri produktivitas mereka, dan dapat menciptakan dialog positif antara karyawan dan supervisor. Ulasan kinerja dan jenis pertemuan karyawan lainnya dapat mengatasi hambatan, dan meletakkan dasar untuk penurunan absensi di masa depan.

Membuat cuti sakit yang jelas dan kebijakan ketidakhadiran yang dikecualikan membantu untuk memberantas setiap area abu-abu di sekitar hari libur. Rencana insentif juga dapat membantu meningkatkan semangat kerja dan mendorong karyawan untuk datang bekerja setiap hari.

Lebih Banyak Tentang Waktu Off Dari Kerja: Alasan untuk Hilang Kerja | Waktu Comp | Waktu Berbayar Tidak Aktif