Kapan dan Kapan Tidak Untuk Berbagi Nomor Jaminan Sosial Anda
Banyak pencari kerja khawatir tentang memberikan nomor jaminan sosial (SSN) ketika menyelesaikan aplikasi pekerjaan. Undang-undang negara bervariasi tentang informasi apa yang dapat dikumpulkan dari pelamar, dan sebagian besar negara bagian tidak melarang perusahaan untuk meminta nomor jaminan sosial.
Namun, Anda memiliki hak untuk memutuskan apakah Anda merasa nyaman memberikan nomor jaminan sosial Anda - hanya perlu diingat bahwa hal itu dapat memengaruhi peluang Anda untuk diterima bekerja.
Mengapa Pengusaha Meminta Nomor Jaminan Sosial pada Aplikasi
Beberapa perusahaan (termasuk agen perekrutan negara) mewajibkan pelamar untuk mencantumkan nomor jaminan sosial (SSN) ketika menyelesaikan aplikasi pekerjaan . Pengusaha mungkin ingin nomor jaminan sosial Anda melakukan pemeriksaan latar belakang atau pemeriksaan kredit.
Namun, beberapa negara melarang atau membatasi penggunaan pemeriksaan kredit untuk pelamar kerja. Sebagian besar perusahaan yang melakukan pemeriksaan ini tidak melakukannya sampai Anda berada jauh di dalam proses perekrutan daripada aplikasi awal.
Ketika Pengusaha Dapat Meminta Nomor Jaminan Sosial Anda
Pengusaha diizinkan untuk meminta pelamar untuk nomor jaminan sosial mereka di semua negara bagian. Beberapa negara bagian termasuk New York, Connecticut, dan Massachusetts mengharuskan pengusaha untuk menempatkan perlindungan seperti enkripsi di tempat untuk melindungi privasi pencari kerja.
Namun, Perhimpunan Manajemen Sumber Daya Manusia memberi tahu pengusaha - “Aplikasi ketenagakerjaan hanya boleh meminta informasi yang terkait langsung dengan kemampuan pelamar untuk melakukan pekerjaan tertentu… praktik umum, pemberi kerja harus meminta informasi SSN hanya jika benar-benar diperlukan.”
Periksa dengan Departemen Tenaga Kerja Negara Anda untuk memastikan adanya pembatasan bagi pemberi kerja lokal untuk meminta nomor jaminan sosial Anda.
Pilihan Anda untuk Mengisi Aplikasi
Hanya karena Anda dimintai nomor jaminan sosial Anda, bukan berarti Anda berkewajiban untuk memberikannya. Penting bagi pencari kerja untuk mengetahui bahwa mereka tidak diwajibkan secara hukum untuk memberikan nomor jaminan sosial mereka kepada majikan, dengan pengecualian pekerjaan yang berhubungan dengan keamanan dan keamanan nasional dan pekerjaan yang memerlukan pemeriksaan kredit.
Dengan munculnya pencurian identitas , masuk akal untuk berhati-hati kepada siapa Anda memberi nomor jaminan sosial Anda. Jika majikan mengatakan memberikan nomor jaminan sosial Anda adalah opsional, Anda cukup memilih untuk tidak memberikannya. Jika diperlukan pada aplikasi, Anda masih dapat memilih untuk tidak mencantumkannya jika itu mungkin.
Tambahkan Penjelasan. Anda mungkin dapat menjelaskan dalam aplikasi Anda bahwa Anda merasa tidak nyaman memberi mereka nomor jaminan sosial Anda pada titik ini dalam proses lamaran kerja. Namun, perlu diingat bahwa jika ada daftar pekerjaan yang memerlukan nomor jaminan sosial Anda dan Anda tidak mencantumkannya, aplikasi Anda mungkin tidak dipertimbangkan.
Anda Mungkin Dapat Membiarkannya Kosong. Jika Anda mengisi aplikasi pekerjaan, Anda mungkin dapat melewati bagian di mana mereka meminta SSN Anda. Atau buat catatan bahwa Anda akan bersedia membagikan nomor jaminan sosial Anda setelah Anda dipertimbangkan secara serius untuk pekerjaan.
Anda Bisa Mengedit Apa yang Anda Daftar. Pilihan lain adalah mencantumkan empat digit terakhir sebagai 0000. Tentu saja, perusahaan mungkin memilih untuk menyaring pelamar yang tidak mematuhi permintaan informasi mereka.
Ketika Anda Harus Mendaftar Nomor Jaminan Sosial Anda
Jika memberikan nomor jaminan sosial Anda adalah bidang wajib pada aplikasi online, membiarkan jawaban kosong mungkin bukan pilihan.
Sebelum mengisi nomor jaminan sosial Anda, pastikan Anda berada di situs resmi perusahaan. Jika Anda melamar pekerjaan melalui situs pencarian pekerjaan, pertimbangkan untuk meneliti atau menelepon perusahaan sebelum mengajukan permohonan untuk mengonfirmasi bahwa pengeposan itu sah.
Dalam kasus di mana majikan melakukan pemeriksaan kredit pada karyawan sebagai bagian dari pemeriksaan latar belakang, pelamar harus memberikan SSN mereka untuk menerima pertimbangan. Pemeriksaan latar belakang biasanya dilakukan pada kandidat yang telah melewati pemeriksaan awal aplikasi. Namun, beberapa negara melarang atau membatasi penggunaan pemeriksaan kredit untuk pelamar kerja.
Periksa Sebelum Anda Memberikannya
Ketika memberikan nomor jaminan sosial Anda, Anda harus benar-benar berhati-hati tentang siapa yang Anda berikan dan dalam keadaan apa Anda mengungkapkannya.
Privacy Rights Clearing House memiliki saran tentang cara memeriksa perusahaan yang memintanya dan apa yang dapat Anda lakukan untuk melindungi nomor jaminan sosial Anda secara online.
Tips Menghindari Scammers
Scammers sering meminta nomor jaminan sosial sebagai bagian dari aplikasi pekerjaan palsu atau sebagai bagian dari proses perekrutan untuk pekerjaan yang tidak ada.
- Jika seorang majikan pernah meminta Anda untuk mengirimi mereka uang sebagai bagian dari aplikasi, kemungkinan itu adalah penipuan.
- Jika majikan Anda tidak pernah bekerja atau tidak pernah mendengar tentang memberi Anda cek, kemungkinan juga scam. Hilangkan pemeriksaan dan hentikan komunikasi dengan perusahaan.
- Tentunya jangan mengirim email nomor jaminan sosial Anda ke calon pemberi kerja - atau kepada siapa pun, secara umum.
- Hindari berbagi informasi pribadi apa pun di luar informasi kontak Anda. Jangan sertakan, misalnya, nomor SIM Anda dan / atau informasi kartu kredit.
Baca Lebih Lanjut: Perlindungan Pencurian Identitas untuk Pencari Kerja | Penipuan Pekerjaan Palsu | Cara Mendapatkan Nomor Jaminan Sosial