Menulis surat juga merupakan rasa hormat yang dapat membantu Anda mempertahankan hubungan positif dengan majikan Anda - penting jika Anda berharap menggunakannya sebagai referensi dan / atau menjadikannya sebagai kontak jaringan .
Tinjau saran untuk menulis surat pengunduran diri, serta contoh surat pengunduran diri.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Gunakan contoh surat pengunduran diri di bawah ini sebagai template untuk surat Anda sendiri. Pastikan untuk menulis ulang surat agar sesuai dengan situasi pekerjaan Anda.
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya ingin memberitahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Account Executive untuk Smith Agency, efektif 1 Agustus.
Terima kasih banyak atas peluang pengembangan profesional dan pribadi yang telah Anda berikan kepada saya selama lima tahun terakhir. Saya menikmati bekerja untuk agensi dan menghargai dukungan yang diberikan selama masa jabatan saya di perusahaan.
Jika saya bisa membantu selama transisi ini, tolong beri tahu saya.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Berikan pemberitahuan yang sesuai. Yang terbaik adalah memberi pemberitahuan kepada bos Anda dua minggu jika Anda mengundurkan diri. Jika memungkinkan, tulis surat setidaknya dua minggu sebelum mengundurkan diri dari pekerjaan Anda. Informasi yang paling penting untuk dimasukkan dalam surat pengunduran diri adalah tanggal Anda berencana meninggalkan perusahaan.
Ini membantu memudahkan transisi untuk majikan, serta untuk Anda. Nyatakan tanggal ini di awal surat.
Katakan terima kasih. Anda juga harus memberi tahu majikan bahwa Anda menghargai waktu Anda dengan perusahaan. Jika Anda tidak terlalu senang di perusahaan, atau jika hubungan Anda dengan supervisor atau kolega Anda bertengkar, Anda dapat tetap mengucapkan terima kasih singkat ini. Cukup dengan mengatakan, "Saya menikmati waktu saya di perusahaan ABC." atau "Dua tahun saya di perusahaan ABC adalah suatu kesenangan."
Tawarkan bantuan. Jika memungkinkan, tawarkan bantuan majikan ketika mereka mencari pengganti. Bantuan ini bisa datang dalam bentuk merekrut atau melatih karyawan baru. Anda juga dapat menawarkan untuk menyiapkan dokumen transisi atau membagikan email pribadi Anda untuk pertanyaan setelah Anda meninggalkan perusahaan. Terserah Anda seberapa besar keinginan Anda.
Mengajukan pertanyaan. Jika Anda memiliki pertanyaan, termasuk di mana meninggalkan persediaan kerja atau pertanyaan tentang manfaat Anda, Anda dapat memasukkannya dalam surat Anda juga.
Jangan curhat atau mengeluh. Surat pengunduran diri bukanlah waktu untuk berbagi frustrasi tentang rekan kerja, manajer, atau perusahaan. Ingatlah bahwa suatu hari Anda mungkin memerlukan referensi dari orang-orang yang akan melihat surat ini, jadi sebaiknya bersikap sopan.
Buat surat Anda singkat. Surat pengunduran diri harus sederhana, singkat, terfokus, dan to the point. Tidak perlu menguraikan alasan Anda untuk pergi - simpanlah surat itu secara profesional daripada menyelidiki pribadi.
Gunakan format surat bisnis. Pastikan untuk mengikuti format surat bisnis yang tepat dalam surat Anda. Sertakan tajuk dengan nama dan alamat perusahaan, tanggal, dan nama serta alamat Anda.
Proofread dan periksa ulang sebelum Anda mengirim. Anda juga harus benar-benar mengoreksi surat sebelum mengirimnya. Sekali lagi, Anda mungkin perlu meminta rekomendasi dari perusahaan Anda, dan Anda ingin semua pekerjaan Anda dipoles. Anda harus mengirimkan surat ini ke majikan Anda, serta Sumber Daya Manusia sehingga mereka memiliki surat yang tercatat.
Mengirim Pesan Pengunduran Email
Berpikir untuk mengirim pesan email untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda ?
Isi pesan Anda akan serupa, tetapi ada beberapa hal yang perlu diingat, untuk menjadi profesional dan menjaga dari membakar jembatan dengan majikan Anda yang akan segera jadi.
- Bicaralah dengan manajer Anda atau SDM jika memungkinkan. Secara umum, itu bukan ide yang baik untuk mengundurkan diri melalui email tiba-tiba. Meskipun email dapat menjadi pengganti yang dapat diterima untuk surat hard copy, itu tidak setara dengan percakapan tatap muka dengan bos . Beberapa pengecualian: jika Anda bekerja dari jarak jauh secara penuh waktu atau merasa tidak aman mengundurkan diri secara langsung, email dapat menjadi pilihan terbaik Anda.
- Sertakan semua informasi yang diperlukan. Itu berarti memberikan garis subjek yang jelas (misalnya, Pengunduran Diri - Nama Anda) dan tanggal pengunduran diri Anda yang efektif, informasi kontak, dan tawaran untuk membantu transisi jika memungkinkan. Anda juga harus memberi tahu perusahaan tempat mengirim gaji terakhir Anda jika Anda tidak memiliki setoran langsung, serta mengajukan pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang manfaat dan cuti berbayar.
- Proofread dan uji pesan Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengirim email pengunduran diri Anda hanya untuk menemukan bahwa itu diisi dengan kesalahan ketik atau masalah format yang akan Anda tangkap selama tes sederhana. Kirim pesan ke diri Anda terlebih dahulu, dan pertimbangkan untuk memiliki teman bermata elang untuk mengkaji kesalahan sebelum Anda mengirimkannya kepada bos Anda.
Baca Lebih Lanjut: Lebih Banyak Contoh dan Tip Surat Pengunduran Diri