10 Tip Menulis Surat Penutup

by Alison Doyle

Nasihat untuk Menulis Surat Sampul Terbaik untuk Pekerjaan

Ketika Anda perlu menulis surat lamaran untuk melamar pekerjaan, terkadang hal-hal kecillah yang dapat membuat perbedaan besar. Semakin dekat untuk menyempurnakan surat Anda, semakin baik peluang Anda untuk mengesankan manajer perekrutan.

Ikuti kiat dan teknik berikut untuk mengirim surat lamaran terbaik, dan Anda akan meningkatkan perubahan dalam wawancara.

01 Pilih Tipe Surat Sampul yang Tepat

Ada beberapa jenis surat pengantar yang dapat dikirim ke perusahaan dan kontak. Misalnya, ada surat pengantar tradisional (juga dikenal sebagai surat lamaran), yang ditulis untuk melamar lowongan pekerjaan tertentu. Ada juga surat minat (juga dikenal sebagai surat prospek), di mana Anda bertanya tentang kemungkinan lowongan kerja di sebuah perusahaan.

Pastikan untuk memilih jenis surat lamaran yang mencerminkan apa yang Anda lamar, dan apa yang Anda minta.

02 Pergi Melampaui Resume

Surat lamaran Anda tidak boleh hanya versi lain dari resume Anda. Sebaliknya, surat ini harus memberikan bukti spesifik tentang apa yang akan Anda bawa ke perusahaan.

Untuk surat Anda, pilih dua atau tiga keterampilan yang ingin Anda soroti. Kemudian tawarkan contoh kali Anda menunjukkan sifat-sifat itu. Contoh-contoh ini adalah apa yang akan membuat surat lamaran Anda berbeda dari resume Anda. Misalnya, jika Anda ingin menyoroti pengalaman dan keterampilan Anda mengajar anak-anak, berikan contoh saat Anda berhasil mengajari seorang siswa. Anda dapat memasukkan momen pengajaran tertentu ketika Anda sangat berhasil.

Kapan pun memungkinkan, sertakan angka untuk menunjukkan bagaimana Anda telah menambahkan nilai ke perusahaan sebelumnya tempat Anda bekerja. Dalam contoh yang disebutkan di atas, Anda dapat memberikan data tentang bagaimana nilai siswa Anda sebelumnya meningkat saat bekerja dengan Anda.

Jika Anda lulusan baru atau tidak memiliki banyak pengalaman kerja, Anda dapat menyoroti beberapa keterampilan yang dapat ditransfer dalam resume Anda. Berikan bukti dari proyek, kelas, pekerjaan sukarela, dll. Yang menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan ini.

03 Tulis Surat Custom Cover

Manajer perekrutan dapat dengan cepat mengetahui apakah Anda telah menulis surat lamaran umum untuk setiap pekerjaan. Itu adalah cara cepat untuk membuang aplikasi Anda.

Sebaliknya, targetkan setiap huruf agar sesuai dengan pekerjaan tertentu. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah mencocokkan kualifikasi Anda dengan pekerjaan . Pertama, perhatikan baik-baik daftar pekerjaan. Kedua, pilih dua atau tiga keterampilan, kemampuan, atau pengalaman yang dibutuhkan pekerjaan yang Anda tahu Anda miliki. Dalam surat Anda, berikan contoh waktu yang Anda tunjukkan masing-masing keterampilan itu.

Sertakan kata kunci dari daftar pekerjaan di surat lamaran Anda juga. Misalnya, jika cantuman mengatakan calon ideal memiliki pengalaman dengan "pengambilan keputusan berdasarkan data", Anda dapat menyertakan contoh waktu ketika Anda menggunakan data untuk membuat keputusan atau memecahkan masalah.

Ini bisa menghabiskan waktu untuk menulis surat lamaran khusus untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar, tetapi penting untuk meluangkan waktu dan upaya. Huruf khusus akan membantu pembaca untuk melihat, sekilas, bahwa Anda cocok untuk pekerjaan itu.

04 Jangan Tunjukkan Apa yang Anda Hilang

Umumnya, jangan minta maaf untuk apa pun dalam surat lamaran Anda. Jika Anda tidak memiliki keterampilan atau gelar yang dibutuhkan, jangan menyebutkannya. Itu hanya akan menyoroti apa yang tidak Anda miliki. Sebaliknya, fokuslah pada menyoroti keterampilan dan pengalaman yang Anda miliki, dan jelaskan bagaimana mereka membuat Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu.

Namun, ketika Anda memiliki celah terbaru dalam riwayat pekerjaan Anda (dalam satu tahun terakhir atau lebih), apakah karena diberhentikan dan tidak bekerja, mengambil waktu dari tempat kerja untuk menghabiskan waktu dengan keluarga Anda, bepergian, kembali ke sekolah, atau karena alasan apa pun, surat lamaran Anda memberi Anda kesempatan untuk menjelaskan kesenjangan pekerjaan .

Jika Anda memutuskan untuk menyebutkan kesenjangan pekerjaan ini dalam surat lamaran Anda, lakukan dengan sangat singkat, lalu cepat kembali untuk menyoroti keterampilan dan kemampuan Anda.

05 Coba Cari Orang Kontak

Ketika datang untuk menutupi surat, meluangkan waktu untuk mendapatkan pribadi sangat penting. Cari tahu sebanyak mungkin tentang perusahaan dan manajer perekrutan .

Pastikan untuk menyampaikan surat lamaran Anda kepada manajer perekrutan spesifik yang akan membaca surat Anda. Jika Anda tidak tahu siapa orang itu, periksa situs web perusahaan, atau hubungi perusahaan dan tanyakan.

Jika Anda benar-benar tidak tahu siapa yang akan membaca surat itu, alamat surat Anda dengan ucapan, "Dear Hiring Manager."

Jika Anda memiliki kontak di perusahaan yang merujuk Anda ke pekerjaan itu atau bersedia memberikan kata yang baik untuk Anda, sebutkan nama mereka di paragraf pertama surat Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan perhatian majikan. Namun, pastikan Anda sudah memeriksa dengan kontak Anda sebelumnya dan bertanya apakah mereka bersedia memberi Anda referensi .

06 Format Surat Pengantar Anda dengan Benar

Anda ingin surat lamaran Anda tidak hanya untuk memasukkan informasi yang tepat, tetapi juga untuk terlihat dipoles. Oleh karena itu, pastikan untuk memformat surat lamaran Anda dengan benar. Jika Anda mengirim surat fisik, pastikan untuk menggunakan format surat bisnis . Sertakan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak dari majikan di bagian atas surat itu.

Jika Anda mengirim surat lamaran sebagai email , format Anda akan sedikit berbeda. Anda juga harus menyertakan baris subjek yang menyebutkan nama dan jabatan Anda.

Surat lamaran tidak boleh lebih panjang dari satu halaman (paling banyak tiga sampai empat paragraf). Jika surat lamaran Anda agak terlalu panjang, Anda dapat menyesuaikan margin untuk memberi Anda lebih banyak ruang. Namun, Anda ingin memiliki banyak ruang putih di surat lamaran Anda, jadi jangan membuat margin terlalu kecil.

Juga sertakan spasi di antara ucapan Anda, di antara setiap paragraf, dan setelah penutupan. Ini akan menambah ruang putih juga. Tidak peduli bagaimana Anda mengirim surat lamaran Anda, pastikan untuk memilih font yang sederhana dan mudah dibaca .

07 Jadilah Diri Sendiri

Anda ingin surat lamaran Anda menjadi profesional. Namun, ini tidak berarti Anda harus menggunakan bahasa formal yang canggung. Hindari frasa yang tidak terasa alami, seperti “Dear Sir or Madam,” atau “Saya ingin menyampaikan minat tulus saya pada posisi di institusi Anda yang indah.” Sebaliknya, gunakan bahasa yang jelas dan lugas.

Juga hindari klise, frasa yang terlalu sering digunakan yang mempekerjakan manajer yang sakit membaca ("go-getter," "team player," dll). Ganti frasa tersebut dengan kata - kata kekuatan seperti "diinisiasi" dan "dikolaborasikan."

Anda ingin tampil sebagai sopan dan profesional, tetapi tidak palsu. Jangan gunakan bahasa yang terasa tidak nyaman atau norak.

08 Ulasan Sampul Surat Contoh

Luangkan waktu untuk meninjau contoh surat lamaran sebelum Anda mulai menulis surat Anda sendiri. Contohnya dapat memberi Anda gagasan tentang bagaimana menyusun surat Anda sendiri, dan informasi apa yang harus disertakan.

Juga periksa beberapa template surat lamaran , yang dapat membantu Anda memformat surat Anda sendiri.

Meskipun berguna untuk melihat template dan contoh, pastikan untuk mengubah setiap contoh surat agar sesuai dengan keterampilan dan kemampuan Anda sendiri, dan pekerjaan yang Anda lamar.

09 Edit Surat Anda

Karena manajer perekrutan melihat ratusan pelamar, kesalahan kecil dapat membuat atau menghancurkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Oleh karena itu, pastikan Anda membaca ulang surat pengantar Anda (dan semua materi aplikasi Anda, dalam hal ini).

Baca surat Anda, cari ada kesalahan ejaan atau tata bahasa. Pertimbangkan membaca surat Anda dengan keras - ini adalah cara yang berguna untuk memeriksa kesalahan. Pastikan Anda memiliki nama perusahaan yang benar, merekrut nama manajer, tanggal, dll. Di pos Anda.

Pertimbangkan meminta seorang teman untuk membaca surat Anda juga. Minta dia untuk memeriksa kesalahan, tetapi Anda juga dapat meminta umpan balik yang lebih umum. Tanyakan apakah teman Anda yakin bahwa Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu setelah membaca surat Anda.

10 Kirim Surat Pengantar yang Akan Dibaca

Bagian paling penting dari mengirim surat lamaran adalah mengikuti instruksi majikan. Jika posting pekerjaan mengatakan untuk menyertakan surat lamaran Anda dan lanjutkan sebagai lampiran email, lampirkan file Microsoft Word atau PDF ke pesan email Anda. Jika manajer perekrutan mengatakan dia ingin Anda mengirimkan materi Anda menggunakan sistem aplikasi online , jangan mengirimkan aplikasi fisik.

Sangat penting untuk mengirim surat lamaran Anda dan melanjutkan lampiran dengan benar, untuk memasukkan semua informasi yang diminta agar pesan Anda dibaca, dan membiarkan penerima tahu bagaimana mereka dapat menghubungi Anda untuk menjadwalkan wawancara.