Bagaimana Anda memformat surat lamaran Anda, baik dari konten (informasi yang Anda masukkan) dan presentasi (seperti apa surat lamaran Anda) adalah penting. Bahkan ketika mendaftar online atau melalui email, surat lamaran Anda harus diformat dengan benar, dapat dibaca, dan tanpa kesalahan.
Surat lamaran untuk dikirim dengan resume mengikuti format surat bisnis resmi . Mereka ditulis dalam bentuk paragraf dan termasuk salam formal, penutupan, dan tanda tangan. Sangat penting untuk menulis surat lamaran yang ditargetkan yang menunjukkan bagaimana Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan yang Anda lamar. Setiap surat lamaran yang Anda tulis harus unik dan disesuaikan.
Konten apa yang harus disertakan dalam Surat Sampul Anda
1. Paragraf Pertama - Mengapa Anda menulis
2. Paragraf Tengah - Apa yang Anda tawarkan
3. Concluding Paragraph - Bagaimana Anda akan menindaklanjuti
Paragraf 1: Mengapa Anda Menulis
- Jika Anda menulis sebagai tanggapan atas posting pekerjaan ( meninjau sampel ), tunjukkan di mana Anda belajar tentang posisi dan judul posisi. Lebih penting lagi, ekspresikan antusiasme Anda dan kemungkinan kecocokan antara kredensial Anda dan kualifikasi jabatan.
- Jika Anda menulis surat prospecting ( contoh ulasan ) di mana Anda bertanya tentang kemungkinan lowongan kerja - nyatakan tujuan pekerjaan Anda. Karena jenis surat ini tidak diminta, bahkan lebih penting untuk menarik perhatian pembaca.
- Jika Anda menulis surat jaringan ( meninjau sampel ) untuk mendekati individu untuk mendapatkan informasi, buat permintaan Anda jelas.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin telah dirujuk ke calon majikan oleh seorang teman atau kenalan. Pastikan untuk menyebutkan kontak timbal balik ini dengan nama di paragraf pertama Anda untuk mendorong pembaca Anda untuk terus membaca!
Paragraf 2: Apa yang Harus Anda Tawarkan
Dalam menanggapi iklan pekerjaan, lihat secara khusus kualifikasi yang tercantum dan ilustrasikan bagaimana kemampuan dan pengalaman khusus Anda terkait dengan posisi yang Anda lamar.
Dalam surat prospecting, ekspresikan potensi Anda untuk memenuhi kebutuhan majikan daripada berfokus pada apa yang dapat ditawarkan oleh perusahaan. Anda dapat melakukan ini dengan memberikan bukti bahwa Anda telah meneliti organisasi secara menyeluruh dan bahwa Anda memiliki keterampilan yang digunakan dalam organisasi itu.
Tekankan pencapaian Anda dan keterampilan memecahkan masalah. Tunjukkan bagaimana pendidikan dan keterampilan kerja Anda dapat dialihkan, dan dengan demikian relevan, ke posisi yang Anda lamar.
Paragraf 3: Bagaimana Anda Akan Menindaklanjuti
Tutup dengan mengulangi kembali minat Anda terhadap pekerjaan dan beri tahu majikan bagaimana mereka dapat menghubungi Anda. Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda. Atau menawar langsung untuk wawancara kerja atau wawancara informasi dan menunjukkan bahwa Anda akan menindaklanjuti dengan panggilan telepon untuk mengatur janji pada waktu yang saling menguntungkan. Jika Anda menyebutkan bahwa Anda akan berhubungan, pastikan untuk membuat panggilan dalam jangka waktu yang ditunjukkan.
Dalam beberapa kasus, pemberi kerja dapat secara eksplisit melarang panggilan telepon, atau Anda mungkin menanggapi "iklan ingin-buta" yang menghalangi Anda dari tindak lanjut ini.
Kecuali ini masalahnya, lakukan upaya terbaik Anda untuk mencapai organisasi. Paling tidak, Anda harus mengonfirmasi bahwa materi Anda telah diterima dan bahwa permohonan Anda telah lengkap.
Jika Anda mendaftar dari luar wilayah geografis majikan, Anda mungkin ingin menunjukkan apakah Anda akan berada di kota selama jangka waktu tertentu (ini memudahkan majikan untuk setuju bertemu dengan Anda).
Sebagai kesimpulan, Anda dapat menunjukkan bahwa referensi Anda tersedia berdasarkan permintaan. Juga, jika Anda memiliki portofolio atau sampel tulisan untuk mendukung kualifikasi Anda, nyatakan ketersediaannya.
Tips Memformat Surat Pengantar Anda
Panjang Surat
Surat lamaran harus maksimal tiga atau empat paragraf , dan tidak boleh lebih dari satu halaman. Jika Anda perlu, Anda dapat menyesuaikan margin (lihat di bawah) agar sesuai dengan surat Anda pada satu halaman.
Pilih Huruf Sederhana
Mencakup presentasi surat penting sebanyak apa yang Anda masukkan. Saat menulis surat lamaran, penting untuk menggunakan font dasar yang mudah dibaca. Tergantung pada proses perekrutan, surat lamaran Anda dapat dilihat dalam sistem pelacakan pelamar atau sistem perekrutan online lainnya. Sistem tersebut bekerja paling baik membaca teks sederhana daripada format mewah.
Menggunakan font 12 titik dasar akan memastikan bahwa surat lamaran Anda mudah dibaca. Font dasar seperti Arial, Verdana, Calibri, dan Times New Roman bekerja dengan baik. Font surat lamaran Anda harus sesuai dengan font yang Anda gunakan dalam resume Anda.
Atur Margin Anda
Margin standar untuk surat bisnis adalah 1 ". Namun, jika Anda mengalami kesulitan mengondensasi surat agar muat pada satu halaman, Anda dapat mempersingkat margin atas, bawah, dan samping menjadi 3/4" atau 1/2 "atau bahkan sedikit lebih ketat.
Tinggalkan Banyak Ruang Putih
Jangan lupa untuk meninggalkan ruang di bawah ucapan Anda, di antara setiap paragraf, dan setelah penutupan.
Hati-hati Buktikan Surat itu
Luangkan waktu untuk membuktikan surat Anda sebelum Anda mengirim atau mengunggahnya. Akan lebih mudah untuk memeriksa ulang jika Anda mencetak salinan atau membacanya dengan keras.
Review Sampul Surat Sampel
Selanjutnya, lihat contoh surat lamaran , plus kiat ulasan untuk membuat surat lamaran yang akan memiliki dampak positif maksimal pada perusahaan.