Pelajari Dasar-dasar Sistem Pelacakan Pemohon (ATS)

Bagaimana Pengusaha Menggunakan Sistem Pelacakan Pemohon (ATS)

Banyak perusahaan menggunakan sistem pelacakan pelamar (ATS), juga dikenal sebagai sistem manajemen bakat, untuk memproses aplikasi pekerjaan dan untuk mengelola proses perekrutan . Mereka menyediakan cara otomatis bagi perusahaan untuk mengelola seluruh proses perekrutan, dari menerima aplikasi hingga mempekerjakan karyawan.

Informasi dalam database digunakan untuk menyaring kandidat, pengujian pemohon, wawancara penjadwalan, mengelola proses perekrutan, memeriksa referensi, dan menyelesaikan dokumen baru-menyewa.

Bagaimana Sistem Pelacakan Pelatih Bekerja

Ketika pelamar melamar pekerjaan secara online, informasi kontak mereka, pengalaman, latar belakang pendidikan, resume, dan surat lamaran diunggah ke dalam basis data. Informasi kemudian dapat ditransfer dari satu komponen sistem ke yang lain sebagai kandidat bergerak melalui proses perekrutan.

Perekrut perusahaan dapat meninjau aplikasi, pelamar dapat dikirim pesan otomatis membiarkan mereka tahu aplikasi mereka telah diterima, tes online dapat diberikan, manajer perekrutan dapat menjadwalkan wawancara, surat penolakan dapat dikirimkan, dan personel sumber daya manusia dapat menggunakan informasi yang sama untuk menempatkan individu dalam daftar gaji begitu mereka dipekerjakan. Sistem terintegrasi ini merampingkan proses perekrutan dan aplikasi untuk pengusaha.

Memperlancar Proses

Menggunakan ATS dapat membantu menghemat waktu dan uang, menurut CareerMetis.com. Informasi dari pelamar diunggah dan diatur dalam basis data, membuatnya mudah diakses dan dicari oleh para profesional sumber daya manusia.

Karena informasi dikumpulkan dan diatur secara digital dan otomatis, perusahaan tidak perlu membayar waktu tambahan untuk pengurutan dan pengajuan aplikasi kertas.

Beberapa sistem juga dapat menghemat waktu untuk pelamar kerja . Banyak perusahaan menggunakan sistem yang memungkinkan pelamar kerja untuk mengunggah informasi penting mereka, riwayat pekerjaan, pendidikan, dan referensi langsung dari profil mereka di situs web seperti LinkedIn atau Indeed.

Sementara pelamar kerja jelas perlu untuk melayani berbagai aplikasi ke posisi yang berbeda, mampu melewati proses yang membosankan dari pengetikan ulang informasi ini untuk setiap aplikasi adalah penghemat waktu yang berharga.

Melacak Proses

Sistem pelacakan pelamar memungkinkan perusahaan untuk melacak di mana kandidat menemukan lowongan pekerjaan — di papan pekerjaan, langsung dari situs web perusahaan, melalui rujukan, atau dari sumber lain. Ini dapat menjadi informasi penting yang memungkinkan pemberi kerja untuk memfokuskan area perekrutan mereka di area di mana data menunjukkan bahwa mereka memiliki keberhasilan paling besar atau menemukan kandidat yang paling diinginkan sementara mengurangi atau menghilangkan upaya di bidang yang menunjukkan sedikit keberhasilan.

Kelemahan

Betapapun menguntungkannya sistem pelacak pemohon, sering ada kelemahan yang perlu dipertimbangkan pengusaha. Artikel LinkedIn mencatat bahwa sistem dirancang untuk mencari kata kunci dan jenis latar belakang tertentu untuk posisi yang diiklankan, yang berarti kandidat yang baik yang beralih ke karir mungkin lolos dari celah sistem dan tidak mendapat perhatian.

Juga bisa ada masalah teknis. Beberapa sistem akan menghilangkan kandidat jika mereka tidak dapat menafsirkan resume yang dipindai dengan benar. Ini bisa terjadi jika resume terlihat sedikit berbeda dari apa yang diprogram sistem untuk dipahami atau jika resume lebih kompleks daripada yang bisa ditafsirkan.