Sebaiknya gunakan template dasar yang sama setiap waktu untuk membagikan detail kontak Anda - ini bukan saatnya untuk menjadi kreatif. Anda tidak ingin penerima harus melakukan pekerjaan apa pun untuk mencari tahu cara menghubungi Anda, tetapi cara Anda memasukkan informasi kontak Anda akan bervariasi berdasarkan metode yang Anda gunakan untuk mengirim surat lamaran Anda.
Berikan Informasi tentang Cara Terbaik Menghubungi Anda
Dalam surat lamaran Anda, apa pun informasi kontak yang Anda sertakan - alamat jalan, nomor telepon, atau email - tunjukkan kepada penerima cara yang paling cepat untuk menghubungi Anda. Jika Anda mengirim surat pengantar kertas, misalnya, Anda dapat menulis, "Anda dapat menghubungi saya selama jam kerja di nomor telepon di atas."
Atau dalam pesan email, Anda bisa mengatakan, "Saya berharap dapat mendengar dari Anda - alamat email dan nomor telepon saya ada di tanda tangan saya di bawah ini." Kalimat sederhana dalam penutup surat lamaran Anda akan menjelaskan kepada pemberi kerja di mana menemukan informasi kontak Anda, dan cara terbaik untuk berhubungan.
Bagian Kontak: Surat Pengantar Dicetak
Ketika Anda menulis surat lamaran untuk mengirim atau mengunggah ke papan pekerjaan atau situs web perusahaan, bagian pertama dari surat lamaran Anda harus mencakup informasi tentang bagaimana majikan dapat menghubungi Anda. Jika Anda memiliki informasi kontak untuk perusahaan, sertakan, jika tidak, cukup cantumkan informasi Anda.
Untuk surat lamaran yang dicetak di atas kertas, letakkan informasi kontak Anda di kiri atas. Gunakan spasi tunggal dan font yang konsisten, dan format sebagai blok informasi yang dimiliki bersama.
Di atas kertas, Anda akan selalu menyertakan alamat surat lengkap Anda (setelah semua, Anda termasuk alamat lengkap penerima juga, karena Anda mengirimkan surat itu).
Informasi kontak tambahan harus menyertakan nomor telepon dan alamat email Anda.
Tinggalkan spasi, tambahkan tanggal, lalu ketikkan nama dan alamat penerima, spasi-tunggal. Sertakan nama orang yang Anda kirimi surat dan judul orang itu, serta nama organisasi.
Para ahli sangat menyarankan Anda melakukan penelitian sehingga Anda tahu nama orang yang menerima surat itu. Anda dapat menggunakan situs web perusahaan atau LinkedIn untuk mencoba menentukan nama manajer perekrutan. Atau, hubungi saluran utama perusahaan, dan lihat apakah resepsionis dapat membantu.
Jika Anda tidak dapat menentukan nama kontak, cukup lepaskan "nama" dan "judul" di bagian informasi kontak pemberi kerja. Sebagai gantinya, Anda dapat menempatkan departemen. Misalnya, "Departemen Editorial" atau "Sumber Daya Manusia."
Beginilah bagaimana permulaan surat Anda seharusnya terlihat:
Informasi Kontak Anda
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Tanggal
Informasi Kontak Pengusaha
Nama
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Jika Anda memasukkan informasi email Anda dalam surat lamaran tertulis, pastikan untuk sering memeriksa email Anda sehingga Anda tidak melewatkan pesan potensial, bahkan jika Anda tidak sering menggunakan email.
Bagian Kontak: Pesan Email
Komunikasi email adalah cerita yang berbeda dan sama sekali tidak seperti surat lamaran kertas. Ketika Anda mengirim surat lamaran email , Anda tidak boleh menyertakan informasi kontak majikan. Dan alih-alih mencantumkan informasi kontak Anda sendiri di bagian atas pesan, sertakan dalam tanda tangan Anda, setelah nama Anda.
Tanda tangan Anda dapat menyertakan informasi kontak lengkap Anda, seperti alamat jalan, atau hanya nama Anda, alamat email, dan nomor telepon. Anda juga dapat menyertakan tautan yang relevan ke jejak sosial Anda, seperti profil LinkedIn atau situs web profesional Anda, jika itu akan memberikan informasi bermanfaat tambahan atau menambah reputasi Anda dalam profesi yang Anda bekerja.
Berikut ini contoh tanda tangan email:
Contoh Tanda Tangan Email
Nama depan Nama Belakang
Alamat email
Telepon
Email Signature dengan Alamat Lengkap Contoh
Nama depan Nama Belakang
jalan
Kota, Negara Bagian, Zip
Alamat email
Telepon
Tanda Tangan Email dengan Contoh LinkedIn
Nama depan Nama Belakang
Alamat email
Telepon
profil LinkedIn
Sementara grafik kecil dapat diterima di tanda tangan Anda, jangan terbawa dengan gambar-gambar ekstra besar dari tanda tangan tertulis Anda atau logo perusahaan Anda. Buat tetap sederhana dan profesional.